Al conectar su cuenta de GanttPRO con OneDrive obtendrá la posibilidad de adjuntar archivos a tareas desde OneDrive en las Configuraciones de la tarea en GanttPRO.
Conectar la cuenta de GanttPRO con OneDrive
Para poder adjuntar archivos de OneDrive a tareas en su cuenta de GanttPRO, debe permitir acceso a estos archivos. Por lo tanto, la primera vez que agregue archivos de esa manera, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Microsoft.
Para adjuntar un archivo a una tarea en particular desde OneDrive:
1. Abra las Configuraciones de la tarea.
Hay muchas formas de hacerlo: haciendo clic en el icono correspondiente 1 a la derecha del nombre de la tarea; haciendo clic en un icono de tres puntos a la derecha del nombre de la tarea 2 o haciendo doble clic en el nombre de la tarea y luego eligiendo las Configuraciones de la tarea 3.
También puede abrir las Configuraciones de la tarea haciendo doble clic en una barra de tareas en un diagrama de Gantt o en las pestañas o la ventana Carga de trabajo, o haciendo clic en una tarea en la pestaña Mis tareas.
Haga clic en Adjuntar archivos 1, Desde OneDrive 2 y luego seleccione Agregar nueva cuenta 3.
Tenga en cuenta que si la tarea ya tiene archivos adjuntos, puede hacer lo mismo desde la sección Archivos adjuntos de la tarea. Simplemente haga clic en el ícono + allí 1 y seleccione Desde OneDrive 2 y Agregar nueva cuenta 3.
Se le redirigirá para que inicie sesión en su cuenta de Microsoft y permita que GanttPRO acceda a sus archivos de OneDrive.
Una vez que conecte sus cuentas de GanttPRO y Microsoft, verá la opción Elegir el archivo de OneDrive en las Configuraciones de la tarea.
Después de hacer clic en Elegir el archivo, podrá ver su almacenamiento de OneDrive y seleccionar archivos para adjuntar.
Todos los archivos seleccionados se agregan a la sección Archivos adjuntos de la tarea. Los usuarios que tienen acceso a la tarea podrán ver el archivo. Sin embargo, el acceso a estos archivos adjuntos debe configurarse en OneDrive.
Tenga en cuenta que los archivos adjuntos de los servicios de almacenamiento en la nube permanecen en la cuenta de almacenamiento en la nube y no ocupan espacio en el almacenamiento de GanttPRO.
Cambiar la cuenta de Microsoft conectada a GanttPRO
Puede cambiar la cuenta de Microsoft conectada en cualquier momento. Para ello:
- Abra las Configuraciones de la tarea y haga clic en las secciones Agregar archivos adjuntos o Archivos adjuntos de la tarea (si tiene archivos adjuntos a la tarea).
- Haga clic en Desde OneDrive.
- Haga clic en Cambiar cuenta.
- Elija una cuenta a la que desee conectarse e inicie sesión.
Esta cuenta se usará como predeterminada para trabajar con archivos adjuntos de OneDrive.