En la pestaña Panel de control, puede encontrar un panel con widgets que visualizan los datos clave del proyecto actualizados en tiempo real.
Con esta característica puede:
- Obtener al instante una visión general de cómo avanza el proyecto en un momento dado.
- Supervisar el rendimiento del proyecto en comparación con la línea base predefinida.
- Identificar y anticipar riesgos potenciales, permitiendo la toma de decisiones basada en datos cuando sea necesario.
- Asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y se entregue a tiempo a través de seguimiento de sus costos, cronograma y el uso del tiempo.
Para obtener más información sobre los widgets, incluido cómo administrarlos y configurar modos de cálculo, haga clic aquí.
Widgets
Widgets disponibles
De forma predeterminada, la pestaña Panel de control incluye los siguientes widgets:
- Información y descripción del proyecto
- Un gráfico circular con el estado de las tareas
- Un gráfico de barras con el tiempo dedicado a las tareas
- Un gráfico de barras y una tabla con hitos
- Un gráfico de barras con el cronograma
- Un gráfico de barras con presupuesto
A continuación, podrá encontrar una explicación detallada de cada uno de ellos.
Tenga en cuenta que para algunos widgets como Presupuesto, Tiempo en tareas, Cronograma puede configurar el modo de cálculo:
- Actual a planificado (compare el desempeño actual con los valores estimados inicialmente).
- Actual a línea base (compara el rendimiento actual con los valores guardados como línea base).
Consulte aquí cómo crear una línea base de proyecto.
Información sobre el proyecto y descripción
Este widget proporciona información esencial del proyecto, que incluye:
1 Propietario del proyecto
2 Equipo del proyecto
3 Su fecha de inicio y finalización
4 Su progreso
5 La fecha del último cambio
Además, hay una sección para agregar la descripción del proyecto 6. Aquí puede introducir y editar detalles del proyecto, resúmenes u otra información relevante en cualquier momento.
Tareas
Este widget le permite monitorear el estado de las tareas del proyecto a través de un gráfico circular codificado por colores. Muestra la cantidad de tareas que están actualmente Abiertas, En progreso, Terminadas o Cerradas.
Debajo del gráfico circular, encontrará la información sobre el número total de tareas en el proyecto determinado, que incluye:
- Todas las tareas del proyecto
- Tareas sin asignar en el proyecto
- Tareas atrasadas en el proyecto
Tiempo en tareas
Este widget permite realizar el seguimiento de la variación entre las horas de trabajo a través de un gráfico de barras. Muestra las horas de trabajo registradas, el total de horas de trabajo estimadas para el proyecto y la diferencia entre los dos.
Para calcular la variación, GanttPRO compara los datos de total de tiempo actual registrado por los participantes del proyecto y el total de las horas de trabajo estimadas para un proyecto.
Dependiendo del modo de cálculo establecido en la pestaña Resumen, puede ver la variación Actual a planificada o Actual a línea base.
La comparación de 'Actual a planificada’ simplemente muestra la diferencia en tiempo real entre el total de horas registradas en el campo Registro de tiempo y la suma de todos los valores de estimación establecidos para las tareas en el campo Estimación.
La comparación ‘Actual a línea base' muestra la diferencia entre el total de horas registradas en el campo Registro de tiempo y la suma de todos los valores de estimación establecidos para las tareas en una línea base específica guardada para este proyecto.
Hitos
Este widget ayuda a monitorear los hitos del proyecto a través de un gráfico circular codificado por colores. Muestra la cantidad de hitos que están actualmente: Abiertos, En progreso, Terminados o Cerrados.
A la derecha del gráfico, encontrará una tabla con información detallada sobre los hitos, incluido el nombre, la fecha y el estado.
Cronograma
Este widget permite realizar el seguimiento del progreso del proyecto para determinar si va según lo previsto o si se está retrasando. Se visualiza como un gráfico de barras horizontales codificado por colores y muestra:
- Progreso planificado
- Progreso actual
- Variación de cronograma
La variación del cronograma representa la diferencia entre el progreso actual y planificado. Si es negativo se etiquetará como Retraso. Si es positivo, se etiquetará como Adelanto.
Dependiendo del modo de cálculo establecido en la pestaña Resumen, puede mostrar la variación de Actual a planificada o de Actual a línea base.
Exploremos cómo se calcula la variación del progreso. El punto de referencia es la fecha actual (el marcador de Hoy en el diagrama de Gantt). El progreso actual refleja el porcentaje de avance actual total hasta la fecha. En este ejemplo es 61% 1.
El progreso planificado implica que cada tarea o sus respectivas partes deben completarse tal y como se ha establecido en el plan para esta fecha. En el diagrama de Gantt, se deben completar todas las tareas o sus partes hasta el marcador Hoy.
Como se ve en el ejemplo 2, las tareas 1, 2 y 5 avanzan según lo previsto. Las tareas 3 y 4 están retrasadas.
El progreso planificado implica que todas las tareas deberían haber alcanzado un porcentaje específico de finalización en el marcador Hoy. Según el plan, hasta esta fecha el avance del proyecto debería haber sido de 76%.
Dado que el progreso actual está retrasado para dos tareas, podemos ver la variación negativa del cronograma en el panel.
Cuando opta por el modo de cálculo Actual a línea base, la variación compara el progreso actual con la estimación especificada en una línea base de proyecto particular.
Presupuesto
Este widget permite monitorear los costos del proyecto a través de un gráfico de barras y determinar si está dentro del presupuesto o lo excede. En particular, muestra:
- Costo real total
- Presupuesto total
- Variación
Para calcular la variación, GanttPRO compara el total de costos reales hasta la fecha con las estimaciones de costos totales para todo el proyecto.
Dependiendo del modo de cálculo establecido en la pestaña Resumen, puede mostrar la variación de Actual a planificada o de Actual a línea base.
La comparación de 'Actual a planificada’ simplemente muestra la diferencia en tiempo real entre la suma de todos los valores del campo Costos reales y la suma de todos los valores del campo Presupuesto.
La comparación ‘Actual a línea base' muestra la variación entre la suma de todos los valores del campo Costos reales y la suma de todos los valores del campo Presupuesto en la línea base del proyecto particular.
Gestión de widgets
De forma predeterminada, todos los widgets en la pestaña Resumen están activados. Sin embargo, tiene la flexibilidad de personalizarlo agregando o eliminando widgets. Para hacer esto, haga clic en Gestionar widgets y use los botones para activar o desactivar cada widget.
Tenga en cuenta que cualquier cambio realizado en la pestaña Resumen se aplica a todo el proyecto. Por lo tanto, todos los participantes del proyecto con acceso a esta pestaña verán estos cambios. El acceso a la pestaña Resumen se puede configurar a través de los derechos en el proyecto. Cualquiera que pueda acceder a la pestaña también puede gestionar los widgets.
Los participantes del proyecto que no tengan acceso a los datos de costos del proyecto no podrán ver el widget de Presupuesto.