Mientras que los Roles en la cuenta están vinculados a permisos globales dentro de la cuenta, los derechos en el proyecto se configuran para acciones que los usuarios pueden ejecutar en proyectos particulares.
A los usuarios de GanttPRO se les pueden otorgar los siguientes derechos:
- Propietario del proyecto
- Administrador de proyectos
- Editor de proyectos
- Miembro avanzado
- Miembro limitado (disponible para usuarios de plan Business y Enterprise)
- Comentador (disponible para usuarios de plan Business y Enterprise)
- Derechos personalizados (disponibles solo para usuarios de plan Enterprise)
Puede ver sus derechos en un proyecto en la esquina superior derecha de la aplicación. Pase el cursor sobre el nombre para ver qué puede hacer exactamente en este proyecto.
Propietario de proyecto
Cada proyecto tiene solo un Propietario del proyecto. Por defecto, esta es una persona que ha creado el proyecto.
Puede cambiar al Propietario del proyecto en cualquier momento. Para hacer eso:
1 Abra la pestaña Personas en un proyecto.
2 Haga clic en Cambiar propietario del proyecto cerca del nombre del actual.
En la ventana emergente, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona correspondiente. Haga clic en Ok.
El anterior Propietario del proyecto se convertirá automáticamente en Administrador del proyecto.
Tenga en cuenta que a un usuario con el rol de Miembro no se puede asignar como Propietario del proyecto. Para ser Propietario de un proyecto, el usuario debe tener derecho a crear un proyecto.
El Propietario del proyecto tiene el marco más amplio de derechos en el proyecto. Puede:
- Ver todas las tareas
- Crear tareas e hitos
- Agregar Campos personalizados existentes
- Editar todos los Campos estándar
- Editar Campos personalizados
- Dejar comentarios sobre las tareas
- Establecer los costos para los miembros del proyecto y ver los campos con el cálculo del costo planificado y real en las tareas
- Usar cualquier tipo de vista de proyecto (diagrama de Gantt, tablero, lista, carga de trabajo)
- Ver el Historial del proyecto y restaurar eventos
- Cambiar las Configuraciones del proyecto
- Invitar a usuarios y recursos virtuales a un proyecto
- Cambiar los derechos de los usuarios dentro de un proyecto
- Cambiar el estado del proyecto
Administrador de proyecto
El Administrador de proyecto tiene los mismos derechos en el proyecto que el Propietario de proyecto. Puede:
- Ver todas las tareas
- Crear tareas e hitos
- Agregar Campos personalizados existentes
- Editar todos los Campos estándar
- Editar Campos personalizados
- Dejar comentarios sobre las tareas
- Establecer los costos para los miembros del proyecto y ver los campos con el cálculo del costo planificado y real en las tareas
- Usar cualquier tipo de vista de proyecto (diagrama de Gantt, tablero, lista, carga de trabajo)
- Ver el Historial del proyecto y restaurar eventos
- Cambiar las Configuraciones del proyecto
- Invitar a usuarios y recursos virtuales a un proyecto
- Cambiar los derechos de los usuarios dentro de un proyecto
- Cambiar el estado del proyecto
Tenga en cuenta que una persona puede ser Administrador en el proyecto, pero tener el rol de Miembro en la cuenta. Esto significa que, a pesar de los derechos mencionados anteriormente, puede tener ciertas limitaciones debido a su rol.
Por ejemplo, el Administrador de proyecto con un rol de miembro no puede archivar o eliminar un proyecto, guardarlo como plantilla o compartirlo a través del enlace al proyecto.
Miembros de proyectos
Hay 3 tipos de derechos de miembro del proyecto.
Los Editores de proyectos pueden trabajar completamente en un proyecto y realizar ediciones. En particular, pueden:
- Ver todas las tareas
- Agregar tareas e hitos
- Agregar y editar Campos estándar
- Agregar Campos personalizados existentes y editarlos
- Dejar comentarios
- Ver el Historial de cambios
- Trabajar con todas las vistas
- Cambiar el Estado del proyecto
Los Miembros avanzados tienen menos posibilidades que los Editores de proyectos. En particular, pueden:
- Ver todas las tareas
- Editar ciertos Campos estándar: estado, progreso, registro de tiempo y archivos adjuntos
- Editar datos en Campos personalizados
- Dejar comentarios
- Trabajar con vistas de diagrama de Gantt, tablero y lista.
Los Miembros limitados tienen la menor cantidad de derechos en un proyecto. No pueden ver todas las tareas del proyecto. Solo pueden ver y trabajar con las tareas que se les asignan. En particular, sus posibilidades se limitan a:
- Ver campos estándar
- Editar ciertos campos estándar: estado, progreso, registro de tiempo y archivos adjuntos
- Dejar comentarios
Este tipo de derecho en el proyecto es una opción útil para los gerentes que desean invitar a miembros del equipo a un proyecto con acceso limitado y ocultar el resto de las tareas.
Tenga en cuenta que ninguno de los 3 tipos de derechos de miembros permite a los usuarios ver y trabajar con los campos Costo y Costo real.
Comentador
Puede asignar este derecho para permitir que el usuario pueda revisar el proyecto y comentar tareas, sin ser un participante activo en el proyecto.
Los usuarios con este derecho de acceso pueden ver el proyecto, la carga de trabajo del equipo y todos los campos Estándar excepto Costo y Costo real; trabajar con diferentes vistas y archivos adjuntos.
Estos derechos también permiten dejar y ver comentarios.
Derechos personalizados
Los usuarios del plan Enterprise pueden crear Derechos personalizados y combinar los permisos de Propietario del proyecto, Administrador y Miembro del proyecto. Esta opción permite adaptar los derechos del proyecto a las necesidades específicas de la empresa.
Consulte aquí cómo configurar los Derechos personalizados.