Disponible para planes Advanced (anteriormente PRO), Business y Enterprise.
Qué es la vista de calendario?
Puede utilizar la vista de Calendario para simplificar la planificación diaria detallada, como una alternativa más clara a la planificación más compleja a mayor escala en la vista de diagrama de Gantt. Los asignados pueden verificar rápidamente sus tareas para hoy y los próximos días. Los gerentes pueden monitorear en qué está trabajando cada miembro del equipo e identificar fácilmente cualquier conflicto o superposición de programación.
En la gestión de proyectos, la vista Calendario puede resultar especialmente valiosa para:
- Planificación de proyectos: ayuda a revisar las próximas tareas para una perspectiva a corto plazo para identificar qué se debe hacer y cuándo.
- Gestión de recursos: Facilita la planificación de las tareas del usuario de forma diaria o semanal para evitar sobrecargas. Por ejemplo, puede ser útil controlar que un usuario no exceda el límite de número de tareas por día.
- Programación de trabajo: ayuda a realizar un seguimiento del progreso y los plazos, y a decidir qué tareas deben agregarse o reprogramarse en proyectos en curso.
Tenga en cuenta que en la vista de Calendario:
- La vista se limita a las tareas dentro de un proyecto en particular, en lugar de mostrar todas las tareas de toda la cuenta.
- Los usuarios solo pueden ver las tareas que están disponibles para ellos según sus derechos en el proyecto.
- No se muestran los hitos del proyecto.
Tareas en la vista de Calendario
Configuraciones generales
La vista de Calendario proporciona una instantánea mensual de las tareas y sus asignados. Aquí puede agregar y ver todas las tareas diarias disponibles según sus derechos en el proyecto.
1 Las tareas se muestran como barras codificadas por colores que se extienden a lo largo de los días del calendario según su duración. En la vista de Calendario, la duración de la tarea se muestra en días. Esto significa que incluso si una tarea sólo tarda 1 hora en completarse, su barra de tareas correspondiente se extiende en todo el día en el calendario.
Dentro del día del calendario, las tareas se muestran en orden ascendente según su hora de inicio, desde la más temprana hasta la más tardía.
2 Las semanas comienzan en lunes o domingo, dependiendo de si tiene habilitada la opción La semana comienza en lunes en la Configuración de perfil.
3 Los días libres y otros días no laborables específicos definidos en el Calendario del proyecto se muestran en gris.
4 Para moverse entre meses, utilice las flechas hacia atrás y hacia adelante. Haga clic en Hoy 5 para regresar rápidamente a la fecha actual y ver el mes y el día actual resaltado en azul.
Crear tareas en la vista de Calendario
Puede crear tareas directamente desde la vista de Calendario. Para eso, coloque el cursor sobre un día en particular y haga clic en el signo + 1.
En la ventana emergente:
2 Introduzca el nombre de tarea. Es un campo obligatorio.
3 Agregue asignados si es necesario haciendo clic en el campo correspondiente.
4 Haga clic en Crear una tarea para finalizar el proceso.
De forma predeterminada, la tarea se agrega a la raíz del proyecto y aparece en la parte inferior de la estructura de desglose del trabajo (WBS) del proyecto. Para cambiarlo, vaya a la cuadrícula del proyecto en la vista de diagrama de Gantt.
Para configurar ajustes adicionales, abra la configuración de tareas haciendo clic en en la barra de tareas.
Tenga en cuenta que no es posible crear tareas en días libres y otros días no laborables específicos definidos en el calendario del proyecto.
Más posibilidades en la vista de Calendario
1 Ver y editar tareas
Al pasar el cursor sobre una tarea, verá algunos detalles de la misma. Para ver más o configurar aspectos detallados de la tarea, haga clic en la barra de tareas para abrir la configuración de la tarea.
Tenga en cuenta que no es posible mover las tareas y cambiar su orden dentro de un día en un calendario.
2 Modificar fechas de tareas
Puede mover tareas de un día a otro arrastrándolas y soltándolas en la vista de Calendario. También es posible cambiar las fechas de finalización de las tareas arrastrando el final de la barra de la tarea. No es posible cambiar las fechas de inicio de esta manera.
Tenga en cuenta que si arrastra la barra de tareas para extender la fecha de finalización de una tarea a un día no laborable, la fecha de finalización se ajustará automáticamente a la última hora laborable del día laborable anterior (por ejemplo, las 18.00). De manera similar, si arrastra la barra de tareas para extender la fecha de finalización de una tarea a cualquier otro día laborable, la hora de finalización también se establecerá automáticamente en la última hora laborable de ese día.
3 Limites de visibilidad de tareas
La vista Calendario muestra hasta 15 tareas por día. Es posible contraer y expandir la lista de tareas.
Si hay más tareas que este límite, considere usar la vista de diagrama de Gantt. Proporciona una descripción general más amplia e incluye un marcador de Hoy. Puede ajustar el nivel de zoom para ver las tareas programadas en diferentes rangos de tiempo.
4 Búsqueda y filtrado de tareas
Puede usar filtros en la vista Calendario para ver tareas particulares (por ejemplo, de ciertos asignados, estado o algún valor de campo personalizado).
Obtenga más información sobre Filtros y Campos personalizados.