El modo de cálculo manual del presupuesto es particularmente valioso para proyectos que:
- implican costos variables o impredecibles
- requieren ajustes financieros frecuentes
- exigen una gestión financiera particular
- requieren una visibilidad clara de cómo se asignan los fondos.
- implican otras demandas específicas
Este modo le permite ingresar datos de costos directamente en los campos Presupuesto y Costo real 1, y también modificarlos y eliminarlos para cada tarea. Por lo tanto, no es necesario configurar valores de recursos ni estimar la duración y el esfuerzo de la tarea para obtener los cálculos. Simplemente ingrese cualquier número que necesite.
En el modo manual, los únicos cálculos que se realizan automáticamente son el presupuesto total y los costes reales de las tareas de resumen y de todo el proyecto 2. Estos totales se derivan de las sumas de los valores que ingresa manualmente en los campos Presupuesto y Costo real. Estos datos no se pueden editar.
De forma predeterminada, cualquier proyecto recién creado aplica el cálculo del presupuesto manual. Para verificar la configuración actual o cambiar entre modos de cálculo:
1 Vaya a la Configuración del proyecto.
2 Desactive la opción para el modo de cálculo del presupuesto manual. Active el botón de Cálculo automático del presupuesto para que se calcule todo automáticamente.
Cuando cambia del modo de cálculo de presupuesto automático al modo manual y ya hay valores calculados automáticamente en los campos Presupuesto y Costo real, tiene dos opciones:
- Marcar la casilla "Restablecer los valores de presupuesto guardados" para borrar todos los valores existentes de los campos.
- Dejar la casilla sin marcar para conservar los valores existentes en los campos.
Tenga en cuenta que esta selección sólo afecta a los campos Presupuesto y Costo real. Los valores de costos asignados a los recursos en la pestaña Personas en el modo automático se conservan independientemente. Aunque estos valores no son visibles ni editables en el modo manual, permanecerán sin cambios si pasa del modo automático al manual y viceversa.
Estas acciones también se registran en el Historial de cambios, por lo que siempre podrá comprobarlas y restaurarlas, si es necesario.
Tenga en cuenta que el modo de cálculo del presupuesto se configura individualmente para cada proyecto. No se aplica universalmente en todos los proyectos de la cuenta.