Navegar por GanttPRO

Este artículo le ayudará a comprender la interfaz de GanttPRO si acaba de unirse. Se puede dividir en tres áreas:

• Página de proyecto
• Menú superior
• Menú lateral a la izquierda
• Menú inferior

Página de proyecto 

La página de proyecto se divide en 3 partes: la tabla de proyecto 1, el diagrama de Gantt 2 y la carga de trabajo 3.

1. La tabla del proyecto en el lado izquierdo es el lugar donde puede gestionar la lista de tareas.
2. El diagrama de Gantt, el gráfico de barras en el lado derecho, muestra el plan  de proyecto en un cronograma. 
3. La sección de carga de trabajo en la parte inferior de la página muestra cómo se distribuyen las horas de trabajo estimadas entre los miembros del proyecto. 

Menú superior 

Esquina superior izquierda: Diagrama de Gantt 1, Tablero 2, Lista 3, Carga de trabajo 4, Personas 5

1. La pestaña de Diagrama de Gantt se configura como la vista de proyecto predeterminada con la lista de tareas a la izquierda y el diagrama a la derecha de la pantalla.
2. La pestaña Tablero muestra tareas como tarjetas distribuidas entre varios tableros que representan ciertas etapas del desarrollo del proyecto, estado, prioridad, etc.
3. La pestaña Lista incluye todas las tareas del proyecto y es útil cuando no necesita ver el diagrama de Gantt.
4. La pestaña Carga de trabajo contiene la tabla detallada de carga de trabajo para el proyecto actual.
5. La pestaña Personas permite administrar los recursos del proyecto, sus derechos y costos.

Esquina superior izquierda: Cambio masivo 1, Tareas atrasadas 2, Ruta crítica 3, Línea base 4, Expandir/Contraer 5, Ordenar en cascada 6

1. Haga clic en un icono de Cambio masivo para marcar varias tareas y cambiar  los parámetros como Asignado, Estado, Prioridad o Color de forma masiva. De este modo también puede eliminar varias tareas a la vez.
2. Haga clic en el icono de Tareas atrasadas para ver las tareas vencidas en la tabla del proyecto y en el diagrama de Gantt. Con esta opción, se marcarán todas las tareas cuyas fechas de finalización ya han pasado, pero que tienen menos del 100% de progreso o el estado Abierto o En progreso.
3. Habilite Ruta crítica para resaltar la cadena de tareas críticas que afectan la fecha de finalización de su proyecto.
4. La Línea de base le permitirá guardar un estado particular del proyecto y usarlo como punto de referencia para medir el rendimiento real frente a las expectativas y los requisitos establecidos.
5. Seleccione las opciones Expandir/Contraer para contraer o expandir todas las tareas y subtareas en la lista de tareas y en el diagrama de Gantt a la vez.
6. Haga clic en Ordenar en cascada para organizar sus tareas en el orden de su comienzo.

Esquina superior derecha: Información de derechos en el proyecto 1, Historial de cambios 2, Configuración del proyecto 3, Otras configuraciones 4

1. Pase el cursor sobre la etiqueta de Derechos en el proyecto para averiguar qué puede hacer en este proyecto en particular.
2. Haga clic en el icono Historial de cambios para ver todos los cambios que se han realizado en su proyecto en GanttPRO.
3. Abra la Configuración del proyecto para establecer el horario de trabajo y el paso de duración, configure la programación automática y el calendario de recursos. Además, puede elegir cómo mostrar la carga de trabajo, así como los tipos de carga de trabajo y los cálculos de progreso.
4. Al hacer clic en el icono de los tres puntos, puede acceder a Otras configuraciones. Estos incluyen: compartir proyecto a través de URL pública y guardar el proyecto como plantilla. Además, el creador del proyecto tendrá la opción de archivar o eliminar el proyecto.

Esquina superior derecha: Filtro 1, Zoom 2, Exportar 3, Configuración de vista 4

1. Use Filtro para verificarla información particular según los criterios establecidos (por ejemplo, nombre de tarea, tipo, asignado, estado, prioridad, informador, fechas de inicio y finalización, color, etc.).
2. Con el deslizador de Zoom, puede configurar el cronograma del diagrama de Gantt en función de la duración del proyecto en horas, días, semanas, meses, trimestres y años.
3. Haga clic en el icono Exportar para descargar el proyecto en formato .pdf, .png, .xlsx o .xml. Antes de descargar, puede obtener una vista previa y ajustar los detalles exportados usando filtros en el menú del lado derecho.
4. La Configuración de vista ofrece varias opciones para personalizar el aspecto de un diagrama de Gantt. Es posible configurar el nombre de la tarea y la visualización de tareas cerradas, el avatar del asignado, el marcador de hoy, los días libres, los botones avanzados, apariencia y el modo de visualización de la tabla de proyecto.

Menú lateral a la izquierda

Parte superior izquierda: Proyectos 1, Mis tareas 2, Registro de tiempo 3, Informes 4, Carga de trabajo 5

1. La pestaña Proyectos contiene todos los proyectos y carteras disponibles.
2. La pestaña Mis tareas muestra por defecto la lista de tareas sin completar con estado "Abierto" o "En progreso." Cuando no se aplica ningún filtro, se muestran todas las tareas de todos los proyectos que están asignados a un determinado recurso y su número total. 
3. La pestaña Registro de tiempo muestra el tiempo dedicado a tareas que se ha registrado por diferentes usuarios. La tabla de registro de tiempo también se puede personalizar: hay diferentes agrupaciones y filtros.
4. La pestaña Informes brinda la posibilidad de crear dos tipos de informes: registro de tiempo por personas y análisis de presupuesto.
5. La pestaña Carga de trabajo muestra la carga de trabajo general en todos los proyectos disponibles.

Al hacer clic en el ícono "+" 6, puede crear un nuevo proyecto o crear una cartera de proyectos.

Tenga en cuenta que, que el acceso a las pestañas Carga de trabajo e Informes depende de los derechos en el proyecto y los roles en la cuenta.

Lado inferior izquierdo: Notificaciones 1, Buscar 2, Configuraciones de la cuenta 3

1. El ícono de Notificaciones abre la fuente de actividad y muestra la cantidad de notificaciones no leídas.
2. Haga clic en el icono Buscar para buscar nombres de tareas, descripciones, comentarios, archivos.
3. Abra las Configuraciones de la cuenta para configurar la información personal, administrar Campos personalizados, preferencias de notificación, configuración del espacio de trabajo y del equipo, facturación, derechos y roles. Aquí, también puede configurar diferentes integraciones y activar medidas de seguridad adicionales para su cuenta.

Menú inferior

Esquina inferior izquierda: Comentarios 1, Archivos adjuntos 2, Rastreador de tiempo de tareas 3

1. La pestaña Comentarios proporciona acceso rápido a todos los comentarios de todos los proyectos.
2. La pestaña Archivos adjuntos proporciona acceso rápido a todos los archivos adjuntos de todos los proyectos.
3. Al hacer clic en el Rastreador de tiempo de tareas, puede registrar el tiempo, iniciar el cronómetro y ver el historial de todos los registros de tiempo.

Esquina inferior derecha: Apps 1, Centro de aprendizaje 2, Soporte 3 

1. Haga clic en Apps (Google Play o App Store) para obtener más información sobre la aplicación móvil de GanttPRO.
2. En la pestaña Centro de aprendizaje, puede ver nuestra guía de configuración, la sección de novedades, el enlace al canal de YouTube y a la Base de conocimientos.
3. El ícono de Soporte abre un chat o ticket con nuestro agente de soporte. Si tiene alguna pregunta, problema o comentario, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte. El horario es de 9 am a 6 pm (GMT+2), de lunes a viernes.