Agregar nuevos usuarios
Al crear un nuevo proyecto, se convierte en Propietario del proyecto. Hasta que agregue otros participantes, será el único miembro del proyecto.
Solo ciertos roles en la cuenta, en particular, Propietario de cuenta, Administrador de cuenta o usuarios del plan Enterprise con un rol personalizado que tienen este permiso habilitado, pueden:
- invitar a nuevos usuarios a la cuenta
- invitar a nuevos usuarios al proyecto o elegir los miembros del equipo
- agregar al usuario a proyecto(s)
Además, cada proyecto puede tener sus propias configuraciones de acceso para el mismo rol de cuenta. Para poder agregar participantes, un usuario debe tener derechos de Propietario del proyecto o Administrador del proyecto, o derechos personalizados que incluyan estas opciones en el plan Enterprise.
Cómo invitar un nuevo usuario a la cuenta
Para invitar a un nuevo usuario a la cuenta, vaya a las Configuraciones de la cuenta y abra la sección Equipo y recursos 1 en el panel de la izquierda. Luego, haga clic en el botón Invitar por email 2.
Aquí también puede comprobar si ya ha invitado a una persona a la cuenta. Si la lista es demasiado larga, utilice el campo Buscar por nombre o email 3.
Después de hacer clic en Invitar por email1, aparecerá una ventana. Aquí puede introducir todos los correos electrónicos de las personas que desea invitar dentro de los límites de los cupos disponibles en su cuenta. Puede comprobar cuántos usuarios se puede invitar aun en la esquina superior derecha de la ventana 2.
Es posible ingresar los correos electrónicos manualmente o copiarlos y pegarlos en la ventana 3. En el primer caso, no olvide presionar Enter después de agregar cada correo electrónico.
También puede seleccionar un rol en la cuenta para los miembros del equipo invitados 4: Administrador de cuenta, Miembro de cuenta o un rol personalizado (para usuarios del plan Enterprise). También es posible invitar a usuarios a proyectos particulares, seleccionándolos de la lista 5.
Una vez que haya terminado, haga clic en Enviar invitación 6.
Cómo invitar a un usuario a un proyecto particular
Esto se puede hacer desde:
- la pestaña Personas en un proyecto, o
- desde la sección Equipo y recursos en la configuración de la cuenta.
Para invitar a un nuevo usuario a un proyecto particular, haga clic en la pestaña Personas 1 en la parte superior de la pantalla. Después, en +Invitar usuarios 2.
Allí, verá 2 opciones: Elegir del equipo o Invitar nuevos por email.
En caso de que desee agregar un usuario de cuenta ya existente a un proyecto en particular, quédese en la pestaña Elija del equipo 3. Allí, verá la lista de todos los usuarios agregados a la cuenta.
Simplemente seleccione los usuarios necesarios marcando las casillas junto a sus nombres 4. Especifique sus derechos en el proyecto 5 si son diferentes de los derechos predeterminados que ya se han establecido. Una vez que haya terminado, haga clic en Agregar 6.
Si desea invitar a alguien que aún no es miembro del equipo, pase a la pestaña Invitar nuevos por email 1.
Aquí, puede agregar nuevas personas dentro de los límites de los cupos de usuarios disponibles en su cuenta. Puede ver cuántos les queda en la esquina superior derecha de la ventana 2.
Puede ingresar los correos electrónicos manualmente o copiarlos y pegarlos en la ventana 3. En el primer caso, no olvide presionar Enter después de agregar cada correo electrónico.
A los usuarios invitados se les asignarán derechos en el proyecto que se establecen de forma predeterminada en la cuenta. Pero, es posible seleccionar otros derechos del menú desplegable 4.
Una vez que haya terminado con lo anterior, haga clic en Enviar invitación 5 para completar el proceso.
Recuerda que también puede invitar a un nuevo miembro del equipo a un proyecto o varios proyectos desde la sección Equipo y recursos en las Configuraciones de la cuenta. Simplemente introduzca el(los) correo(s) electrónico(s) y seleccione los proyectos correspondientes del menú desplegable.
Nota: cuando invita a un usuario a la cuenta desde la sección Equipo y recursos y asigna proyectos desde allí, se le asignarán los derechos que están establecidos por defecto en la sección Derechos del proyecto. Para cambiarlo, vuelva a la pestaña Personas y asigna los derechos correspondientes a la persona invitada.
Si invita a un usuario desde la pestaña Personas, puede asignar los derechos en el proyecto correspondientes directamente desde allí.
Cómo agregar usuarios a proyecto(s)
Puedes agregar personas a múltiples proyectos simultáneamente no solo mientras les invita a la cuenta, sino también después. Para eso, vaya a la configuración de la cuenta y abra la sección Equipo y recursos 1.
En la pestaña Personas 2, haga clic en cualquier usuario 3 para abrir la tarjeta de Usuario. Después de eso, haga clic en el botón +Agregar al proyecto 4.
En la ventana emergente, seleccione los proyectos a los que desea agregar un usuario 1 y configure los derechos del proyecto 2 para cada uno de ellos. Se agregará un usuario a un proyecto con los derechos establecidos de forma predeterminada, pero puede configurarlo para cada proyecto por separado.
También existe la posibilidad de seleccionar todos los proyectos a la vez 3 o utilizar una barra de búsqueda 4 para encontrar un proyecto en particular, si la lista es demasiado larga.
Diferencias entre invitar a un usuario a un proyecto y a la cuenta
Invitar a un usuario al proyecto ya la cuenta son dos acciones diferentes.
Cuando invita a un nuevo usuario a un proyecto particular, él/ella aparecerá tanto en la pestaña Personas para ese proyecto como en la sección Equipo y recursos dentro de la lista de todos los recursos que están disponibles en la cuenta.
Por el contrario, cuando invita a un nuevo usuario a la cuenta, este solo aparecerá en la sección Equipo y recursos dentro de la lista de todos los recursos que están disponibles en la cuenta. En este caso, para agregar posteriormente a un miembro del equipo a un proyecto en particular, deberá elegirlo de la lista de todos los usuarios de la cuenta.
Enlace con la invitación
En cualquier caso, una persona invitada a GanttPRO recibirá un enlace de registro en el correo electrónico indicado. Siguiendo este enlace, él/ella tiene que completar el registro. Hasta ese momento, el estado de este miembro se mostrará como Pendiente 1.
Al invitar a un nuevo usuario a la cuenta, es posible copiar el enlace de registro haciendo clic en el icono 2 junto a la persona invitada. Luego puede enviarlo en un chat o a través de cualquier otro medio conveniente.
Tenga en cuenta que si invita a un nuevo usuario a la cuenta con derechos de Miembro limitado sin asignarle ningún proyecto o tarea, él/ella no podrá hacer nada en GanttPRO.