El diagrama de Gantt es una forma práctica y universal de organizar los datos de tu proyecto.
Independientemente del tamaño o la complejidad de tu proyecto, un diagrama de Gantt puede gestionar eficazmente cualquier número de tareas durante la planificación. También puede mostrar las dependencias entre ellas, sus hitos clave y otra información importante que puedes personalizar.
Gracias al diagrama de Gantt, los riesgos de incumplir los plazos o de asignar incorrectamente los recursos —ya sean de tiempo, financieros o humanos— se reducen al mínimo.
Además, cualquier cambio que realices en tu proyecto se refleja automáticamente en el diagrama de Gantt. Esto significa que no tienes que pensar en cómo afectará una acción concreta al proyecto: la repercusión aparece inmediatamente en el diagrama.
Con un diagrama de Gantt bien diseñado en GanttPRO, obtienes una visión completa de tu proyecto, lo que te permite no solo seguir el progreso con facilidad, sino también recibir avisos a tiempo sobre posibles dificultades y actuar de forma proactiva.
Gracias a su transparencia e intuitividad, el diagrama de Gantt también es una excelente herramienta para compartir información sobre el progreso del proyecto y los cambios necesarios con los miembros del equipo y otros interesados.
Ventaja del diagrama de Gantt en GanttPRO
El diagrama de Gantt en GanttPRO es uno de los mejor diseñados, ya que ofrece una amplia gama de funciones y, al mismo tiempo, gracias a sus opciones de personalización, te permite seleccionar solo lo que realmente necesitas para tu proyecto.
A continuación encontrarás las principales funciones que hacen que el diagrama de Gantt en GanttPRO destaque frente a otras soluciones del mercado:
Plazos (Deadlines)
Uno de los principales objetivos de cualquier proyecto es completarlo a tiempo. Por eso, establecer y gestionar los plazos es una parte esencial de la planificación. Con el diagrama de Gantt en GanttPRO, cumplir los plazos se vuelve mucho más fácil y transparente.
Al crear tareas y subtareas en tu proyecto, también puedes establecer dependencias entre ellas. Esto significa que cada vez que modifiques una tarea, la herramienta mostrará automáticamente cómo afecta al progreso o a las fechas de otra. Como resultado, siempre tienes una visión clara de tus plazos, ya que el diagrama de Gantt de GanttPRO se ajusta automáticamente ante cualquier cambio.
Además, en un diagrama de Gantt puedes establecer hitos del proyecto. Son eventos clave que marcan la finalización de fases importantes, y no de tareas individuales. Los hitos ayudan a entender qué tan bien avanza el proyecto y permiten detectar rápidamente problemas de planificación y controlar los plazos.
Los hitos se visualizan como marcadores en forma de rombo, lo que los distingue de las barras horizontales que representan las tareas.
Los plazos, por su parte, aparecen como pequeños iconos de llama al final de la barra correspondiente, indicando la fecha límite.
Tareas atrasadas
La función de Tareas atrasadas te permite ver todas las tareas cuya fecha límite ya ha pasado, pero cuyo progreso es inferior al 100 % o están marcadas como “Abierta” o “En progreso”.
Esto te ayuda a tomar las medidas necesarias para evitar que estos retrasos afecten a la finalización general del proyecto. Estas tareas atrasadas aparecen resaltadas en rojo en el diagrama, lo que las hace inmediatamente visibles.
Puedes aprender cómo hacer seguimiento de las tareas atrasadas en la sección Tareas.
Camino crítico
El camino crítico es una secuencia de tareas que puede afectar a la fecha de finalización del proyecto. Si algunas de las tareas del camino crítico se retrasan, la fecha final del proyecto también se retrasará.
Tradicionalmente, el camino crítico se calculaba manualmente, pero GanttPRO puede hacerlo automáticamente. Así, si activas el camino crítico en el diagrama de Gantt, verás de inmediato todas las tareas que influyen directamente en la fecha de finalización del proyecto.
Consulta cómo construir un camino crítico en GanttPRO puede ayudarte a gestionar tu proyecto de manera más eficiente.
Programación automática (Auto-scheduling)
Otra función distintiva de GanttPRO es la Programación automática, que vuelve a calcular automáticamente las fechas de las tareas cuando modificas las fechas de inicio y/o fin de tareas conectadas por dependencias, o cuando creas nuevas dependencias entre ellas.
Esta función está activada por defecto en todos los proyectos nuevos, pero siempre puedes desactivarla en la configuración del proyecto y planificar manualmente.
Zoom
Otra función interesante del diagrama de Gantt en GanttPRO es la opción de Zoom. Gracias a ella, puedes elegir exactamente cómo quieres mostrar la línea de tiempo de tu proyecto: por horas, días, semanas, meses, trimestres o incluso años, según la duración y el tipo del proyecto y de sus tareas.
Para configurar la línea de tiempo del diagrama de Gantt, simplemente mueve el control deslizante de Zoom en la esquina superior derecha y selecciona la opción más adecuada.