GanttPRO ofrece 3 tipos de informes de tiempo en tareas para ayudarle a realizar un seguimiento y análisis del tiempo dentro del proyecto:
Estos informes proporcionan información valiosa para ayudarle a optimizar la asignación de tiempo e identificar ineficiencias.
Para crearlos:
1 Vaya a la pestaña Tiempo en tareas en la sección de Informes.
2 Haga clic en el tipo de informe específico que desea crear, o pase el cursor sobre él y haga clic en el botón Crear.
Después:
1 Elija un modo de cálculo para los informes Análisis del tiempo en tareas por proyecto o Tiempo en tareas S-Curve (lea más sobre este modo en las secciones correspondientes a continuación).
2 Seleccione uno o más proyectos para los que desea crear un informe, o elija una cartera de proyectos específica.
3 Haga clic en Crear para generar el informe.
Informe de análisis del tiempo en tareas por proyecto
El informe Análisis del tiempo en tareas por proyecto le ayuda a hacer un seguimiento de:
- El tiempo total estimado para completar todas las tareas en un proyecto
- El tiempo total real registrado
- La diferencia entre el tiempo planificado y el tiempo real
Al generar el informe, puede elegir entre tres modos de cálculo:
1. Actual a planificado
Compara el tiempo total registrado en el proyecto (desde el campo o sección Registro de tiempo) con el total de horas estimadas (desde el campo Estimación) y muestra la diferencia como varianza.
Una varianza positiva significa que se ha ahorrado tiempo. Una varianza negativa indica un uso excesivo de horas de trabajo.
Si está generando el informe para un solo proyecto, verá los datos del mes actual por defecto.
Vaya a Filtros 1, para elegir otros proyectos 2, o cambiar el rango de fechas 3 .
Si selecciona varios proyectos o una cartera, verá gráficos separados para cada uno:
2. Actual a línea base
Compara el tiempo total registrado en el proyecto (desde el campo o sección Registro de tiempo) con el total de horas estimadas en una línea base de proyecto específica (desde el campo Estimación guardado como línea base), y muestra la diferencia como varianza.
Este modo está disponible solo para un proyecto.
3. Planificado a línea base
Compara el total de horas estimadas (desde el campo Estimación actual) con el total de horas estimadas en una línea base específica del proyecto (desde el campo Estimación guardado como línea base), y muestra la diferencia como varianza.
Este modo está disponible solo para un proyecto.
Informe de tiempo en tareas S-Curve
El informe Tiempo en tareas S-Curve le ayuda a visualizar la dinámica de las horas planificadas vs. reales a lo largo del tiempo.
Combina dos tipos de visualizaciones:
- Líneas (curvas): muestran valores mensuales acumulativos, ayudándole a hacer un seguimiento de cómo se acumulan las horas Estimadas, Reales (Registro de tiempo) y de Línea base a lo largo del tiempo.
- Barras (columnas): muestran valores no acumulativos, comparando horas Estimadas con Registro de tiempo (o Línea base) dentro de cada intervalo de tiempo.
Este informe está disponible solo para un proyecto.
💡 ¿Cómo interpretar los datos en este informe?
- Si las horas del Registro de tiempo superan las de la Estimación → el proyecto está fuera de plazo.
- Si son menores → el proyecto está dentro de plazo.
Al generar el informe, puede elegir entre tres modos de cálculo:
1. Actual a planificado
Compara el tiempo real registrado con las estimaciones, mes a mes.
Para cada mes, usted verá:
1 Tiempo estimado para el mes (el total del campo Estimación para ese mes).
2 Tiempo registrado ese mes (el total del Registro de tiempo).
3 La diferencia entre la Estimación y el Registro de tiempo, mostrada como varianza.
Los valores acumulativos reflejarán totales desde el inicio del proyecto hasta el mes actual:
4 La suma acumulativa de todas las horas estimadas desde el inicio del proyecto hasta la fecha actual.
5 La suma acumulativa de todos los costos reales de tiempo registrado desde el inicio del proyecto hasta la fecha actual.
6 La diferencia acumulativa entre las horas estimadas acumuladas y el tiempo registrado acumulado, mostrada como varianza.
❗️Tenga en cuenta que se aplica un filtro de rango de fechas por defecto. Para cambiarlo, vaya a Filtros 7 y seleccione un nuevo rango de fechas 8 o elimine el filtro por completo.
2. Actual a línea base
Compara el gasto mensual real con el presupuesto de la línea base, con cálculos realizados por mes.
Para cada mes, verá:
1 Tiempo estimado para el mes en la línea base (el total del campo Estimación guardado como línea base).
2 Tiempo registrado ese mes (el total del Registro de tiempo).
3 La diferencia entre el tiempo estimado en la línea base y el tiempo realmente registrado, mostrada como varianza.
Los valores acumulativos reflejarán totales desde el inicio del proyecto hasta el mes actual:
4 La suma acumulativa de todas las horas estimadas desde la línea base del proyecto desde el inicio hasta la fecha actual.
5 La suma acumulativa de todo el tiempo registrado.
6 La diferencia entre las horas estimadas acumuladas desde la línea base del proyecto y el tiempo registrado acumulado, mostrada como varianza.
3. Planificado a línea base
Compara el presupuesto planificado actual con el presupuesto de la línea base, con cálculos realizados por mes.
Para cada mes, usted verá:
1 Tiempo estimado para el mes en la línea base (el total del campo Estimación guardado como línea base).
2 Tiempo estimado para el mes (el total del campo Estimación para ese mes).
3 La diferencia entre la estimación de tiempo de la línea base y el tiempo estimado para el mes en el plan actual, mostrada como varianza.
Los valores acumulativos reflejan totales desde el inicio del proyecto hasta el mes actual:
4 La suma acumulativa de todas las horas estimadas en la línea base desde el inicio del proyecto hasta la fecha actual.
5 La suma acumulativa de todas las horas estimadas en el plan actual desde el inicio del proyecto hasta la fecha actual.
6 La diferencia entre las horas estimadas acumuladas en la línea base y las horas estimadas acumuladas del plan actual, mostrada como varianza.
Informe de registro de tiempo por personas
Un informe de registro de tiempo proporciona información sobre el tiempo dedicado a las tareas por cada miembro del equipo. Estos datos se pueden utilizar, entre otras cosas, para mantener informados a otras partes interesadss, o para calcular las tarifas y pagos correspondientes.
La pestaña de informe de registro de tiempo indica el tiempo total dedicado a las tareas en el mes actual 1 (puede cambiar estas fechas en Filtros) y contiene:
- El nombre de la tarea y sus detalles que están disponibles si pasa el mouse sobre el ícono de información
- Nombre del proyecto con directorio de tareas
- Nombre de usuario
- Fecha de registro de tiempo
- Tiempo registrado
- Comentarios
Para una mejor visualización y comprensión, los datos se pueden agrupar 2 en función de esos campos y clasificarse en orden ascendente y descendente 3 haciendo clic en el campo correspondiente.
La fecha de registro de tiempo, la hora registrada y los comentarios se pueden editar en la pestaña Informes haciendo clic en las celdas correspondientes 4.
Para seleccionar datos particulares para el informe, puede configurar y guardar los Filtros 5 y aplicarlos mientras crea el informe.
Es posible filtrar por:
- tarea
- proyecto
- usuario
- fecha
- intervalo de tiempo
- comentario
También es posible exportar un informe de registro de tiempo 6 como un documento de Excel. Lea aquí cómo hacerlo.
Más información sobre Registro de tiempo.