El informe de análisis de presupuesto ayuda a obtener un cálculo del presupuesto total del proyecto que incluye el costo de las tareas en función de su duración y el tipo de unidad de trabajo: mano de obra, material o costos fijos necesarios para completar el proyecto durante el tiempo definido.
Esto es útil para evaluar lo que se necesita para completar el proyecto, controlar el presupuesto y tomar medidas si algo sale mal. Además, siempre puede compartirlo con las partes interesadas y los clientes.
La pestaña del informe de análisis de presupuesto indica el tiempo total dedicado a las tareas, los costos totales y los costos reales totales para el proyecto 1 dado (por defecto) y también contiene:
- Nombre del proyecto con directorio de tareas
- El nombre de la tarea y sus detalles que se venal pasar el mouse sobre el ícono de información
- Nombre de los cesionarios (incluidos los recursos virtuales)
- Tiempo registrado
- Presupuesto
- Costo real
Los datos se pueden agrupar 2 por proyecto (es útil si trabaja con varios proyectos) y (o) por tiempo (le muestra primero las tareas más largas), así como ordenar 3 en orden ascendente y descendente.
Por defecto, los datos que se muestran cubren el mes actual. Si desea ver datos de un período diferente, tiene que borrar el filtro de rango de tiempo aplicado. Para centrarse en datos específicos, puede configurar y guardar Filtros 4. Los filtros guardados se pueden aplicar para crear otros informes. Es posible filtrar por:
- Nombre de la tarea
- Proyecto
- Cesionario
- Rango de fechas
Tenga en cuenta que sus últimos parámetros de filtro se aplicarán de forma predeterminada al próximo informe. Asegúrese de restablecerlos o cambiarlos si no necesita los mismos filtros del informe anterior.
También es posible exportar un informe de análisis presupuestario 5 como un documento de Excel. Lea aquí cómo hacerlo.
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