Una URL pública es un enlace que da acceso a cualquier persona que obtenga ese enlace para ver el diagrama de Gantt del proyecto junto con los detalles que desea compartir.
Puede ser útil en diferentes situaciones:
- al negociar un proyecto con su cliente en cualquier etapa de su ciclo de vida (preventa, desarrollo, lanzamiento);
- para hacer presentaciones para cualquier parte interesada;
- para colocar el enlace online (por ejemplo, en su sitio web para mostrar sus planes para el próximo año).
Esta opción está disponible para ciertos roles de usuarios en la cuenta de GanttPRO: Propietario de la cuenta, Administradores de la cuenta y usuarios del plan Enterprise con un rol personalizado y el permiso correspondiente.
Cómo crear una URL pública y compartir proyectos o carteras
Para crear una URL pública para un proyecto, haga clic en el botón de tres puntos en la esquina superior derecha de la página y seleccione URL pública.
Después, puede hacer clic directamente en Crear URL pública 1. Esto generará un enlace predeterminado sin ninguna descripción que mostrará el estado actual del proyecto.
Sin embargo, puede configurar aún más varias opciones para el enlace:
- Aplicar filtros
- Agregar descripción
- Elegir entre una imagen estática o dinámica
- Habilitar o deshabilitar el acceso
Nota: de forma predeterminada, un proyecto incluirá todos los Campos estándar y Campos personalizados habilitados. Por lo tanto, asegúrese de dejar los campos que sean relevantes para las partes interesadas.
Filtros
Es posible seleccionar qué partes del proyecto va a compartir. Para hacer esto, vaya a Filtros y seleccione qué datos desea compartir junto con el diagrama de Gantt. Después de eso, guarde su filtro y asígnele un nombre.
Al compartir el proyecto, puede elegir Filtro actual 2 para compartir una versión filtrada o Sin filtros 3 para compartir todo el proyecto.
Descripción
Es posible agregar algún nombre o cualquier descripción necesaria 4 al enlace que comparte
Imagen estática o dinámica
De forma predeterminada, compartirá el estado dinámico del proyecto. En este caso, la persona que reciba el enlace podrá ver el estado actual del plan con el diagrama de Gantt en línea en tiempo real y todos los cambios posteriores a medida que se realicen.
Si necesita compartir una imagen estática, es decir, una instantánea del estado actual del plan tomada en el momento en que creó esa URL pública, marque la casilla Instantánea 5 en la ventana URL pública. La persona que reciba el enlace solo podrá ver el estado del plan en el momento dado sin ningún cambio posterior.
Acceso
Es posible desactivar el acceso al enlace deshabilitándolo en la columna Estado, o devolver el acceso habilitándolo 6.
Todos los enlaces que crea se añaden a la lista. Desde allí, puede administrarlos 7: copiar, desactivar o eliminar.
Para compartir el enlace, haga clic en el icono correspondiente 8 en la columna Enlace para copiarlo y pegarlo donde sea necesario.