О дашбордах

На вкладке Дашборд находятся виджеты, которые визуализируют ключевые данные проекта, обновляемые в режиме реального времени.

Эта функция предоставляет возможность:

• Быстро узнать, как продвигается проект в конкретный момент.
• Отслеживать ход реализации проекта в сравнении с базовым планом.
• Выявить и предвидеть потенциальные риски, предоставляя возможность при необходимости принимать решения, основанные на реальных данных.
• Обеспечить реализацию в поставленных бюджетных и временных рамках, отслеживая затраты, график и использование рабочего времени.

В этой статье можно узнать больше о виджетах, в том числе о том, как ими управлять и устанавливать режимы расчета. 

Виджеты 

Доступные виджеты 

По умолчанию вкладка Дашборд включает следующие виджеты:

• Данные о проекте
• Круговая диаграмма со статусом задач
• Гистограмма со временем, затраченным на задачи
• Гистограмма и таблица с вехами
• Гистограмма с графиком
• Гистограмма с затратами

Ниже вы можете найти подробное описание каждого из них.

Обратите внимание, что для некоторых виджетов (а именно: Стоимость, Время на задачи, Расписание) можно настроить режим расчета:

• Актуальный к запланированному (сравнение текущих показателей с первоначально установленными значениями).
• Актуальный к базовому плану (сравнение текущих показателей со значениями, сохраненными в базовом плане).

Узнайте здесь, как создать базовый план проекта.

Данные о проекте

Этот виджет отображает ключевую информацию о проекте, в том числе, о:

1 Владельце проекта

2 Команде проекта

3 Дате начала и окончания

4 Прогрессе проекта

5 Дате последнего изменения

Кроме того, здесь есть раздел для добавления описания проекта 6. Здесь вы можете в любое время добавлять и редактировать детали проекта, описание или любую другую необходимую информацию.

Задачи

Этот виджет позволяет отслеживать состояние задач проекта с помощью круговой диаграммы с цветовой кодировкой. Он отображает количество задач, которые в данный момент в статусе Открыта, В работе, Выполнена или Закрыты.

Под круговой диаграммой вы найдете информацию об общем количестве задач в данном проекте, включая:

• Все задачи проекта
• Неназначенные задачи в проекте
• Просроченные задачи в проекте

Время на задачи

Этот виджет позволяет отслеживать с помощью гистограммы отклонения в графике рабочих часов в проекте. Он отображает зарегистрированное рабочее время, общее запланированное рабочее время для проекта и разницу между ними.

Для подсчета разницы GanttPRO сравнивает общее фактическое время, зарегистрированные участниками проекта, и общее количество предполагаемых рабочих часов для проекта.

В зависимости от режима расчета, установленного на вкладке Обзор, может быть показано отклонение актуального от запланированного или от базового плана.

Сравнение Актуального к запланированному показывает разницу в реальном времени между общим количеством часов, зарегистрированных в поле Затраченное время, и продолжительностью всех задач, установленной для них в полях Трудозатраты. 

Сравнение Актуального к базовому плану показывает разницу между общим количеством часов, зарегистрированных в поле Затраченное время, и продолжительностью всех задач, установленной для них в полях Трудозатраты в определенном базовом плане, сохраненном для этого проекта.

Вехи

Этот виджет помогает отслеживать вехи проекта с помощью круговой диаграммы с цветовой кодировкой. Он отображает количество вех, которые на данный момент находятся в статусе Открыта,  В работе, Выполнена или Закрыта.

Справа от диаграммы вы найдете таблицу с подробной информацией о вехе, включая название, дату и статус.

График

Этот виджет позволяет отслеживать прогресс проекта, чтобы определить, идет ли он по графику или отстает. Он представляет собой горизонтальную гистограмму с цветовой кодировкой, отображающую:

• Планируемый прогресс
• Фактический прогресс
• Отклонения

Отклонение графика представляет собой разницу между фактическим и запланированным ходом выполнения. Если оно отрицательное, оно будет помечено как Отставание. Если оно положительное, оно будет помечено как Опережение.

В зависимости от режима расчета, установленного для вкладки Обзор, может быть показано отклонение актуального от запланированного или от базового плана.

Давайте рассмотрим, как рассчитывается отклонения в прогрессе проекта. Точкой отсчета является текущая дата (также маркер «Сегодня» на диаграмме Ганта). Актуальный прогресс отражает актуальный общий процент прогресса на данный момент. В данном примере это 61% 1.

Планируемый прогресс подразумевает, что каждая задача или ее соответствующая часть должны быть завершены в соответствии с планом к этой дате. На диаграмме Ганта это значит, что все задачи или их части до маркера «Сегодня» должны быть выполнены.

Как видно из примера 2, задачи 1, 2 и 5 выполняются по плану. Задачи 3 и 4 отстают от графика.

Запланированный прогресс подразумевает, что все задачи должны достичь определенного процента выполнения к маркеру «Сегодня». По плану из примера к этой дате прогресс проекта должен был составить 76%.

Поскольку Актуальный прогресс по двум задачам отстает, на информационной панели мы видим отрицательное отклонение от графика.

При выборе режима расчёта Актуальный к базовому плану, для установления отклонения Актуальный прогресс сравнивается с тем, который ожидается в базовом плане конкретного проекта.

Стоимость

Этот виджет позволяет отслеживать затраты проекта с помощью гистограммы и определять, укладывается он в бюджет или нет. В частности, он отображает:

• Общую фактическую стоимость
• Общую запланированную стоимость
• Отклонение

Чтобы вычислить отклонение, GanttPRO сравнивает общую фактическую стоимость на конкретную дату с общей сметой затрат для всего проекта.

В зависимости от режима расчета, установленного для вкладки Обзор, может быть показано отклонение актуального от запланированного или от базового плана.

Сравнение Актуального к запланированному показывает разницу в реальном времени между суммой всех значений из поля Фактическая стоимость и суммой всех значений из поля Стоимость.

Сравнение Актуального к базовому плану показывает разницу между суммой всех значений из поля Фактическая стоимость и суммой всех значений из поля Стоимость для выбранного базового плана проекта.

Управление виджетами

По умолчанию все виджеты на вкладке Обзор включены. Однако у вас есть возможность настроить его, добавляя или удаляя виджеты. Для этого перейдите в Управление виджетами. Там вы можете добавлять или убирать виджеты, используйте переключатели.

Обратите внимание, что любые изменения, внесенные на вкладке Обзор, применяются ко всему проекту. Все участники проекта, имеющие доступ к этой вкладке, могут видеть эти изменения и управлять виджетами. Доступ можно настроить в Правах проекта.

Для участников проекта, не имеющих доступа к данным о стоимости проекта, виджет Стоимость не отображается.