Доступно для планов Advanced (ранее PRO), Business и Enterprise.
Что такое вид Календарь
Вкладку Календарь можно использовать для упрощения ежедневного планирования как альтернативу более комплексному планированию в представлении диаграммы Ганта. Здесь исполнители могут быстро проверить свои задачи на сегодняшний и предстоящие дни. А менеджеры могут контролировать, над чем работает каждый участник проекта, и быстро находить любые конфликты или накладки в графике.
В управлении проектами представление проекта в виде Календаря может быть особенно полезно в:
- Планировании проекта: помогает рассмотреть предстоящие задачи в краткосрочной перспективе, чтобы определить, что и когда необходимо сделать.
- Управление ресурсами: облегчает планирование задач пользователя на ежедневной или еженедельной основе для избежания перегрузки. Например, это может помочь в контроле за тем, чтобы пользователь не превышал лимит количества задач в день.
- Планировании графика работ: помогает отслеживать ход выполнения и сроки, а также решать, какие задачи необходимо добавить или перенести в текущих проектах.
Обратите внимание, что на вкладке Календарь:
- Отображаются только задачи конкретного проекта, а не задачи из всех проектов в аккаунте.
- Пользователи могут видеть только те задачи, которые доступны им в соответствии с их правами в проекте.
- Не отображаются вехи.
Задачи в Календаре
Общие настройки
Во вкладке Календарь можно видеть задачи в рамках одного месяца и их исполнителей. Здесь можно добавлять и просматривать все доступные вам ежедневные задачи в соответствии с Правами в проекте.
1 Задачи отображаются в виде цветных полос, охватывающих календарные дни в зависимости от их продолжительности. Во вкладке Календарь продолжительность задачи отображается в днях. Это означает, что даже если задача длится всего 1 час, соответствующая ей полоса будет растянута на весь день в календаре.
2 Недели начинаются либо в понедельник, либо в воскресенье. Это зависит от того, включен ли у вас переключатель “Начинать с понедельника» в Настройках профиля.
3 Выходные и другие нерабочие дни, отмеченные в Календаре проекта, показаны серым цветом.
4 Для переключения между месяцами используйте стрелки назад и вперед. Нажмите «Сегодня» 5, чтобы быстро вернуться к текущей дате и просмотреть текущий месяц и день, выделенный синим цветом.
Создание задач из Календаря
Вы можете создавать задачи непосредственно из вкладки Календарь. Для этого наведите указатель мыши на определенный день и нажмите знак + 1.
В открывшемся окне создания задачи:
2 Введите имя задачи. Это обязательное поле.
3 При необходимости добавьте исполнителей, нажав на соответствующее поле.
4 Нажмите на Создать задачу, чтобы завершить создание задачи.
По умолчанию задача добавляется в корень проекта и отображается в нижней части иерархической структуры работ (WBS) проекта. Чтобы изменить ее порядок, перейдите в таблицу проекта в представлении диаграммы Ганта.
Чтобы настроить дополнительные параметры, откройте настройки задачи, нажав на полосу задачи.
Обратите внимание: создание задач недоступно для выходных и других нерабочих дней, отмеченных в календаре проекта.
Возможности
1 Просмотр и редактирование задач
Наведя курсор на задачу, вы можете увидеть больше деталей задачи. Чтобы просмотреть все сведения или изменить данные, нажмите на панель задач, чтобы открыть настройки задачи.
Обратите внимание, что перемещать задачи и менять их порядок в течение дня в календаре невозможно.
2 Изменение дат задачи
Вы можете перемещать задачи с одного дня на другой, перетаскивая их во вкладке Календарь. Также можно настроить даты окончания задач, потянув конец панели задач. Изменить даты начала таким образом невозможно.
Имейте в виду, что если вы перетащите панель задач, чтобы продлить дату окончания задачи до выходного дня, дата окончания автоматически будет соответствовать последнему рабочему часу предыдущего рабочего дня (например, 18:00). Аналогично, если вы перетащите панель задач, чтобы продлить дату окончания задачи на любой другой рабочий день, время окончания также будет автоматически установлено на последний рабочий час этого дня.
3 Ограничения видимости задач
Во вкладке Календарь отображается до 15 задач в день. Есть возможность свернуть и развернуть список задач.
Если задач больше, рассмотрите возможность использования Представления диаграммы Ганта. Там у вас будет более широкий обзор задач и указание текущей даты, если включен маркер «Сегодня». Регулируя масштаб, вы сможете просматривать задачи, запланированные как в рамках одного дня, так и одного года.
4 Поиск и фильтрация задач
Вы можете использовать фильтры во вкладке Календарь, чтобы просмотреть конкретные задачи (например, по определенному исполнителю, статусу или какому-либо значению настраиваемого поля).
Узнайте больше о Фильтрах и Настраиваемых полях.