Добавление новых пользователей
При создании нового проекта вы будете единственным участником проекта.
Если вы являетесь Владельцем или Администратором аккаунта, вы можете:
- пригласить новых пользователей в аккаунт
- пригласить новых пользователей в проект
- выбрать членов команды для конкретных проектов
Как пригласить пользователя в аккаунт?
Чтобы пригласить нового пользователя в аккаунт, перейдите в Настройки профиля и откройте раздел Команда и ресурсы 1 на панели слева. Затем нажмите на значок Пригласить по email 2.
Здесь вы также можете посмотреть, кто уже приглашен в аккаунт. Если список слишком длинный, воспользуйтесь окном Поиск по имени или email 3.
После того, как вы кликните на Пригласить по email, появится окно. Здесь вы можете ввести все адреса электронной почты людей, которых хотите пригласить, в пределах количества мест, доступных в вашей учетной записи. Посмотреть, сколько мест осталось, можно в правом верхнем углу окна 1.
Вы можете ввести адреса электронной почты вручную или скопировать и вставить их в окно 2. В первом случае не забывайте нажимать Enter после добавления каждого письма.
Здесь вы также можете выбрать роль для приглашенных членов команды 3: Администратор или Участник. А также пригласить их в определенные проекты, выбрав из списка 4.
После этого нажмите кнопку Отправить приглашение 5.
Как пригласить нового пользователя в конкретный проект?
Чтобы пригласить нового пользователя в конкретный проект, нажмите на вкладку Люди 1 в верхней части экрана. Затем введите адрес электронной почты 2 и нажмите на Пригласить по email 3.
Помните, что вы также можете пригласить нового члена команды в проект или несколько проектов из раздела Команда и ресурсы. После того как вы укажите почты, выберите соответствующие проекты из выпадающего списка.
Обратите внимание, что приглашение пользователя в проект и в команду - это два разных действия.
Когда вы приглашаете нового пользователя в определенный проект, он или она появится как во вкладке Люди для этого проекта, так и в разделе Команда и ресурсы в списке всех ресурсов, доступных в аккаунте.
Когда же вы приглашаете нового пользователя в аккаунт, он или она появится только в разделе Команда и ресурсы в списке всех ресурсов, доступных в аккаунте. В этом случае, чтобы впоследствии добавить члена команды в конкретный проект, вам придется выбрать его из списка всех пользователей аккаунта.
В любом из рассматриваемых случаев человек, приглашенный в GanttPRO, получит на указанный email ссылку для регистрации. Перейдя по этой ссылке, необходимо будет завершить регистрацию. До этого момента статус данного пользователя будет отображаться как В ожидании 1.
Приглашая нового пользователя, можно скопировать ссылку для регистрации, нажав на значок 2 рядом с приглашенным лицом. Эту ссылку можно отправить приглашенному человеку в чате или любым другим удобным путем.
Имейте в виду, что если вы пригласите нового пользователя в учетную запись, не назначив ему ни одной задачи и не предоставив никаких дополнительных прав, он или она не сможет ничего делать в GanttPRO.
Добавление членов команды
Для каждого создаваемого проекта вам могут понадобиться разные члены команды. В GanttPRO есть возможность добавлять пользователей в отдельные проекты.
Поэтому вы можете пригласить новых пользователей в учетную запись, а затем решить, кто будет работать над определенным проектом, и добавить их непосредственно в этот проект.
Для этого откройте вкладку Люди 1 в проекте и кликните на Выбрать из команды 2. Затем выберите члена(ов) команды, которых вы хотите добавить в проект, и нажмите OK.