Диаграмма Ганта — это удобный и универсальный способ организовать данные о вашем проекте.
Независимо от размера или сложности проекта, диаграмма Ганта может эффективно представить любое количество задач при планировании. Она также может отображать зависимости между ними, ключевые вехи и другую важную информацию, которую можно настроить.
Благодаря диаграмме Ганта риски пропустить сроки или неверно распределить ресурсы — временные, финансовые или человеческие — сводятся к минимуму.
Кроме того, любые изменения, которые вы вносите в проект, автоматически отражаются на диаграмме Ганта. Это означает, что вам не нужно задумываться, как конкретное действие повлияет на проект: результат сразу отображается на диаграмме.
Имея хорошо настроенную диаграмму Ганта в GanttPRO, вы получаете полное представление о проекте, что позволяет не только легко отслеживать прогресс, но и своевременно получать уведомления о возможных трудностях и действовать проактивно.
Благодаря прозрачности и интуитивности диаграмма Ганта также является отличным способом делиться информацией о ходе проекта и необходимых изменениях с участниками команды и другими заинтересованными сторонами.
Преимущество диаграммы Ганта в GanttPRO
Диаграмма Ганта в GanttPRO — одна из самых продуманных на рынке, поскольку предоставляет широкий набор функций и одновременно, благодаря гибким настройкам, позволяет выбирать только те элементы, которые действительно нужны вашему проекту.
Ниже представлены основные функции, которые выделяют диаграмму Ганта в GanttPRO среди других решений:
- Сроки (Deadlines)
- Просроченные задачи
- Критический путь
- Автопланирование (Auto-scheduling)
- Масштабирование (Zoom)
Сроки (Deadlines)
Одной из главных целей любого проекта является завершение в срок. Поэтому установка и управление сроками — важнейшая часть планирования. С диаграммой Ганта в GanttPRO соблюдать сроки становится гораздо легче и прозрачнее.
При создании задач и подзадач вы можете устанавливать зависимости между ними. Это значит, что при изменении одной задачи инструмент автоматически покажет, как это влияет на другую. В результате у вас всегда есть четкое понимание сроков, поскольку диаграмма Ганта в GanttPRO автоматически подстраивается под изменения.
Также на диаграмме можно устанавливать вехи проекта — ключевые события, отмечающие завершение важных этапов (а не отдельных задач). Вехи помогают лучше понимать динамику проекта, своевременно выявлять проблемы с планированием и контролировать сроки.
Вехи отображаются в виде ромбов, что выделяет их на фоне горизонтальных полос задач.
Сроки показываются в виде небольших значков пламени в конце соответствующей полосы — это дата завершения дедлайна.
Просроченные задачи
Функция «Просроченные задачи» позволяет увидеть все задачи, срок выполнения которых уже прошёл, но прогресс составляет меньше 100 % или они помечены как «Открыта» или «В работе».
Это помогает вовремя принять меры, чтобы задержки не повлияли на общий ход проекта. Такие задачи выделены красным на диаграмме, что делает их сразу заметными.
Подробнее о том, как отслеживать просроченные задачи, можно узнать в разделе «Задачи».
Критический путь
Критический путь — это последовательность задач, влияющих на дату завершения проекта. Если какая-то из задач на критическом пути задерживается, задерживается и окончательная дата проекта.
Часто критический путь рассчитывали вручную, но GanttPRO делает это автоматически. Если включить отображение критического пути, вы сразу увидите все задачи, которые напрямую влияют на дату завершения проекта.
Посмотрите, как построение критического пути в GanttPRO помогает эффективнее управлять проектом.
Автопланирование (Auto-scheduling)
Ещё одной важной функцией GanttPRO является автопланирование — автоматический пересчёт графика задач при изменении дат начала и/или окончания связанных задач либо при создании новых зависимостей.
Эта функция включена по умолчанию для всех новых проектов, однако её можно отключить в настройках и составлять план вручную.
Масштабирование (Zoom)
Ещё одна интересная функция диаграммы Ганта в GanttPRO — масштабирование. Оно позволяет выбрать, как именно отображать временную шкалу проекта: по часам, дням, неделям, месяцам, кварталам или даже годам — в зависимости от длительности и характера проекта и задач.
Чтобы настроить шкалу времени, просто переместите ползунок Zoom в правом верхнем углу и выберите наиболее подходящий вариант.