Доска задач - это визуальный инструмент, который помогает организовывать и отслеживать ход выполнения задач, проектов и рабочих процессов, отображая их с помощью карточек и столбцов. Она может использоваться как Канбан-доска для управления текущими рабочими процессами, операциями, краткосрочными итерациями и проектами в Agile.
Карточки и столбцы
Карточки
Каждая карточка на Доске отображает определенную задачу и отмечена тем же цветом, что и сама задача. На карточке задачи видны:
1 Путь задачи
2 Цвет задачи
3 Название задачи
4 Приоритет (для группировки по статусу), статус (для группировки по приоритету), или оба значения (для группировки по исполнителю или настраиваемым полям)
5 Исполнители
6 Даты начала и окончания
7 Значки комментариев и вложений (если они есть), на которые можно кликнуть, чтобы перейти к соответствующему разделу в Настройках задачи
Все эти значения, за исключением названия задачи и пути задачи, можно редактировать непосредственно на карточке. Если выбрана группировка карточек по умолчанию, их можно перетаскивать в пределах столбца или между столбцами.
💡 Ознакомьтесь здесь с тем как работает перетаскивание карточек, когда применены параметры группировки и сортировки.
Фильтры могут упростить вашу работу с карточками, особенно когда у вас их много или когда вам нужно найти определенную группу задач.
💡 Узнайте здесь, какие типы фильтров вы можете применять, как их использовать и сохранять для дальнейшей работы.
Меню карточки
Чтобы открыть меню карточки, наведите на нее курсор и нажмите на три точки 1. Через это меню можно:
2 Открыть настройки задачи
3 Переименовать задачу
4 Переместить задачу в другой столбец (так же, как с drag&drop)
5 Удалить задачу
Столбцы
Столбцы отображают задачи, группируя их по выбранным вами критериям. Например, при группировке по умолчанию задачи делятся по статусу на столбцы, такие как “Открыт”, “В работе”, “Выполнено” и “Закрыт”.
Вверху каждого столбца отображается его название 1 и рядом с ним общее количество задач 2 в этом столбце.
Чтобы скрыть столбцы, которые вам не нужны в данный момент, наведите курсор на имя столбца и нажмите на значок 'Cвернуть' 1 справа. Чтобы вернуть их обратно, нажмите на значок 'Развернуть' 2 рядом с названием столбца.
Порядок столбцов можно изменить, независимо от того, какая группировка выбрана - по Стандартным или Настраиваемым полям. Измененный порядок будет отображаться только для вас и вашей доски и только пока вы работаете в этом конкретном варианте группировки в представлении доски. Если вы переключитесь на другой вариант группировки или другое представление проекта, будет восстановлен исходный порядок.
Меню столбца
Чтобы открыть меню столбца, наведите на него курсор и нажмите на три точки 1. Через это меню можно:
2 Редактировать столбец
3 Переместить столбец (так же, как с drag&drop)
4 Удалить столбец
Важно: при группировке по значениям стандартных полей (таким как статус, приоритет или исполнитель) единственным доступным действием является перемещение столбцов на доске. Однако при группировке по значениям настраиваемых полей вы также можете редактировать, удалять и даже добавлять новые столбцы, нажав на знак «+» рядом с крайним правым столбцом.
Имейте в виду, что любые изменения, внесенные в настраиваемые поля на доске задач, будут применены ко всему аккаунту, а не только к этой доске. Точно так же, как когда вы вносите эти изменения в таблице проекта или в меню Настраиваемых полей.
Создание задач на доске
Создать задачу в представлении Доски можно двумя способами:
1 Наведите указатель мыши на соответствующий столбец и нажмите на значок “+”.
2 Нажмите на +Добавить задачу внизу столбца.
Откроется поле 3, в которое можно добавить название задачи.
После этого будет создана карточка задачи с заданными по умолчанию данными. Вы можете отредактировать эти данные непосредственно на карточке или открыв Настройки задачи. Новая задача будет добавлена внизу столбца и отображаться в конце в нумерации WBS как отдельная задача. Это применяется по умолчанию к задачам, которые вы создаете, а также к задачам, созданным другими участниками проекта на доске.
На Доске задач также можно быстро увидеть просроченные задачи. Для этого нажмите на соответствующий значок 1 в левом верхнем углу. Карточки с просроченными задачами будут выделены красным цветом 2.