Следующие примеры помогут вам понять, как распределить загрузку ресурсов и получить полный контроль над ней с помощью GanttPRO.
Предположим, у вас 8-часовой рабочий день и задача, которая, предположительно, будет выполнена за 24 часа 1. Как только вы назначите эту задачу участнику проекта, вы увидите в окне загрузки ресурсов, что на этого исполнителя назначено 8 часов в день, распределенных между 3 рабочими днями 2. Это идеальное распределение загрузки ресурсов.
Теперь предположим, что у вас есть две задачи, которые должны быть выполнены за 24 часа в течение одного и того же периода времени каждая 3. Если вы назначите эти задачи одному участнику проекта, его или ее загрузка составит 16 часов в день 4. Это является явной перегрузкой.
Если вы наведете указатель мыши на ячейку с часами загрузки ресурса, вы увидите окно, указывающее количество назначенных на участника проекта часов и то, что этот ресурс загружен на 16 часов, когда доступно только 8 1. Если вы нажмете на ячейку с часами загрузки ресурсов, вы сможете увидеть все задачи, которые назначены человеку 2 в этот конкретный день с разбивкой по часам.
Чтобы правильно распределить загрузку ресурсов, вам может потребоваться сократить количество часов, которые человек будет тратить на выполнение задачи. Здесь есть два варианта. Первый - нажать на ячейку с часами загрузки ресурсов под панелью задач и ввести число 1. Второй способ - нажать на панель задач 2 и настроить часы в окне настроек возникающих задач.
Обратите внимание, что с этими изменениями продолжительность задачи останется прежней, а трудозатраты будут изменены автоматически 3.
Как только вы приведете количество часов в соответствие с фактическим графиком работы назначенного сотрудника, ячейка загрузки ресурсов станет зеленой 1. Это означает, что загрузка ресурсов оптимальна для этого дня. Трудозатраты будут изменена соответствующим образом 2.
Обратите внимание: при сокращении или увеличении рабочего времени исполнителя трудозатраты пересчитывается автоматически. Однако для выполнения задачи может потребоваться фиксированное количество времени.
В этом случае уменьшение загрузки исполнителя решает проблему перегрузки, но вам все равно придется перераспределять оставшиеся часы. Это можно сделать, привлекая больше ресурсов, управляя приоритетами задач, назначая больше людей, увеличивая продолжительность или любыми другими способами.
Поскольку вы можете работать с несколькими проектами параллельно, GanttPRO позволяет вам учитывать загрузку ресурсов членов команды из всех проектов, пока вы управляете загрузкой ресурсов в конкретном проекте.
Поэтому, если вы назначите задачу члену команды в одном активном проекте, она будет отображаться в его или ее загрузке ресурсов в любом другом проекте.
Для этого вам просто нужно выбрать Все проекты в окне Рабочей нагрузки.