В GanttPRO есть 3 типа отчетов по стоимости, которые помогут вам отслеживать и анализировать бюджет проекта:
Эти отчеты предоставляют важную информацию о расходах и общих отклонениях от бюджета, что критично для контроля затрат в проекте.
Чтобы создать отчёт:
1 Перейдите на вкладку Стоимость в разделе Отчеты.
2 Выберите нужный тип отчета или наведите на него курсор и нажмите на Создать.
Затем:
1 Выберите режим расчета для отчетов Анализ стоимости по проектам или S-кривая стоимости(подробности о режимах ниже).
2 Выберите один или несколько проектов либо портфель проектов.
3 Нажмите Создать, чтобы сгенерировать отчет.
Отчет “Анализ стоимости по проектам”
Показывает общую стоимость каждого проекта и сравнивает её с плановым или базовым бюджетом. Информация отображается в виде столбчатой диаграммы с агрегированными данными по каждому проекту.
Позволяет ответить на ключевые вопросы:
- Сколько уже потрачено?
- Каков был изначальный бюджет?
- Превышен ли бюджет или нет?
Вы можете выбрать один из трех режимов расчета:
1. Актуальный к запланированному
Сравнивает текущие фактические расходы (поле «Фактическая стоимость») с плановым бюджетом (поле «Бюджет») и показывает разницу как отклонение.
Если отчет создается для одного проекта, по умолчанию отображаются данные за текущий месяц. Откройте Фильтры 1, чтобы выбрать другой проект 2 или изменить диапазон дат 3.
При выборе нескольких проектов или портфеля создаются отдельные диаграммы для каждого проекта:
2. Актуальный к базовому плану
Сравнивает фактические расходы с базовым бюджетом (сохраненным в поле «Бюджет») и показывает разницу как отклонение.
Этот режим доступен только для одного проекта.
3. Запланированный к базовому плану
Сравнивает текущий плановый бюджет с базовым бюджетом и показывает разницу как отклонение.
Этот режим также доступен только для одного проекта.
Отчет “S-кривая стоимости”
Позволяет отследить:
- Какой бюджет был запланирован
- Сколько было фактически потрачено
- Насколько проект отклоняется от планового или базового бюджета
Отчёт содержит два типа визуализации:
- Линии (кривые) - накопленные значения по месяцам
- Столбцы (гистограмма) - значения за каждый месяц отдельно
Отчёт доступен только для одного проекта.
Вы можете выбрать один из трёх режимов расчета:
1. Актуальный к запланированному
Сравнивает фактические ежемесячные расходы с плановым бюджетом по месяцам.
Для каждого месяца отображаются:
1 Плановый бюджет месяца (поле «Бюджет»)
2 Фактические расходы месяца (поле «Фактическая стоимость»)
3 Отклонение между ними
Также отображаются накопленные значения:
4 Сумма накопленного планового бюджета с начала проекта
5 Сумма накопленных фактических расходов
6 Отклонение между накопленным плановым бюджетом и фактическими расходами.
По умолчанию отображаются данные за последние 6 месяцев. Используйте Фильтры 7, чтобы задать нужный диапазон дат 8.
💡 Как интерпретировать данные:
- Если накопленная фактическая стоимость выше бюджета → проект превышает бюджет.
- Если ниже → проект в пределах бюджета.
2. Актуальный к базовому плану
Сравнивает фактические расходы с базовым бюджетом по каждому месяцу.
Для каждого месяца отображаются:
1 Бюджет месяца из базового плана
2 Фактические расходы
3 Отклонение между ними
Также:
4 Накопленный бюджет из базового плана
5 Накопленные фактические расходы
6 Отклонение между ними
3. Запланированный к базовому плану
Сравнивает текущий плановый бюджет с базовым бюджетом по месяцам.
Для каждого месяца:
1 Базовый бюджет месяца
2 Плановый бюджет месяца
3 Отклонение между ними
Также:
4 Накопленный базовый бюджет
5 Накопленный плановый бюджет
6 Отклонение между ними
Отчет "Анализ бюджета"
С помощью отчета с анализом бюджета можно получить расчет общей стоимости проекта, который включает стоимость задач в зависимости от их продолжительности и типа назначенных ресурсов: трудовых, материальных или с фиксированной стоимостью, необходимые для завершения проекта в течение определенного времени.
Это поможет в оценке того, что необходимо для завершения проекта, а также для контроля бюджета и принятия соответствующих мер при возникновении проблем. Кроме того, данным отчетом можно поделиться с заинтересованными сторонами и клиентами.
Вкладка Отчет с анализом бюджета показывает общее время, затраченное на задачи, общие затраты и общие фактические затраты для данного проекта 1 (по умолчанию), а также содержит:
- Название проекта с каталогом задач
- Название задачи и сведения о ней (доступны при наведении курсора мыши на значок информации)
- Имя исполнителя (включая виртуальные ресурсы)
- Зарегистрированное время
- Стоимость
- Фактическая стоимость
Данные могут быть сгруппированы 2 по проектам (удобно, если вы работаете с несколькими проектами) и (или) по времени (сначала отображаются наиболее длительные задачи), а также отсортированы 3 в порядке возрастания и убывания.
По умолчанию отображаемые данные будут охватывать текущий месяц. Если вы хотите просмотреть данные за другой период, вам необходимо очистить существующий фильтр временного диапазона. Чтобы сосредоточиться на конкретных данных, вы можете настроить и сохранить фильтры 4. Сохраненные фильтры можно применять при создании дальнейшего отчета.
Доступны следующие фильтры:
- По названию задачи
- По проекту
- По назначенному участнику
- По диапазону дат
Обратите внимание, что ваши последние параметры фильтра будут применены по умолчанию к следующему отчету. Обязательно сбросьте или измените их, если вам не нужны те же фильтры, что и в предыдущем отчете.
Также можно экспортировать отчет c анализом бюджета 5 в виде документа Excel. Здесь можно прочитать, как это сделать.
🔗 Подробнее об Управлении бюджетом.