С помощью отчета с анализом бюджета можно получить расчет общей стоимости проекта, который включает стоимость задач в зависимости от их продолжительности и типа назначенных ресурсов: трудовых, материальных или с фиксированной стоимостью, необходимые для завершения проекта в течение определенного времени.
Это поможет в оценке того, что необходимо для завершения проекта, а также для контроля бюджета и принятия соответствующих мер при возникновении проблем. Кроме того, данным отчетом можно поделиться с заинтересованными сторонами и клиентами.
Вкладка Отчет с анализом бюджета показывает общее время, затраченное на задачи, общие затраты и общие фактические затраты для данного проекта 1 (по умолчанию), а также содержит:
- Название проекта с каталогом задач
- Название задачи и сведения о ней (доступны при наведении курсора мыши на значок информации)
- Имя исполнителя (включая виртуальные ресурсы)
- Зарегистрированное время
- Стоимость
- Фактическая стоимость
Данные могут быть сгруппированы 2 по проектам (удобно, если вы работаете с несколькими проектами) и (или) по времени (сначала отображаются наиболее длительные задачи), а также отсортированы 3 в порядке возрастания и убывания.
По умолчанию отображаемые данные будут охватывать текущий месяц. Если вы хотите просмотреть данные за другой период, вам необходимо очистить существующий фильтр временного диапазона. Чтобы сосредоточиться на конкретных данных, вы можете настроить и сохранить фильтры 4. Сохраненные фильтры можно применять при создании дальнейшего отчета.
Доступны следующие фильтры:
- По названию задачи
- По проекту
- По назначенному участнику
- По диапазону дат
Обратите внимание, что ваши последние параметры фильтра будут применены по умолчанию к следующему отчету. Обязательно сбросьте или измените их, если вам не нужны те же фильтры, что и в предыдущем отчете.
Также можно экспортировать отчет c анализом бюджета 5 в виде документа Excel. Здесь можно прочитать, как это сделать.
🔗 Подробнее об Управлении бюджетом.