Чтобы экспортировать проект из GanttPRO, нажмите на значок экспорта 1 в правом верхнем углу.
После этого слева отобразится вид проекта, который будет экспортирован, а справа - панель управления, где можно настроить, что именно должно быть экспортировано.
В целом, конфигурация экспорта зависит от формата. По умолчанию он установлен на PDF, но вы также можете выбрать PNG, XML или Excel.
Обратите внимание, что форматы PDF и PNG допускают больше настроек экспорта.
Экспорт в PDF и PNG
Для этих форматов у вас есть следующие возможности настройки:
1 Размер бумаги
По умолчанию установлен полный размер, но у вас есть множество других вариантов. Этот параметр доступен только для PDF.
2 Ориентация
Выберите альбомную или книжную ориентацию страницы. Этот параметр также доступен только для PDF.
3 Фильтры
Используйте их для экспорта определенных частей проекта. Это стандартный фильтр GanttPRO. Узнайте здесь, как с ним работать.
Вы можете фильтровать по Имени задачи, Типу, Исполнителю, Статусу, Приоритету, Создателю задач, Диапазону дат, Датам начала, окончания и создания задач, Цвету и всем Настраиваемым полям. Или вы можете применить уже сохраненный фильтр. Чтобы убрать пустое пространство справа проекта, вы можете включить фильтр по диапазону дат.
4 Масштаб
Выберите масштаб времени для экспорта диаграммы Ганта. По умолчанию будет использоваться масштаб проекта, с которым вы и работали, но вы можете переключиться на другие варианты экспорта.
Вы можете установить масштаб проекта в днях, неделях, месяцах, кварталах или годах.
5 Базовый план
Если вы создали Базовый план в своем проекте и вам нужно включить его, просто выберите нужный вариант. Подробнее изучить функцию Базовый план вы можете тут.
6 Название задачи
Выберите один из 3 вариантов: оно может быть размещено внутри задачи, справа от нее или не отображаться вообще.
7 Переключатели Зачеркивание и Обесцвечивание
Если включена опция Зачеркивание, выполненные задачи будут перечеркнуты в таблице. Если включена опция Обесцвечивание, завершенные задачи будут затемнены.
8 Критический путь
При включенном Критическом пути вы увидите последовательность задач, которые могут повлиять на дату завершения проекта. Все задачи на этом пути будут помечены красным цветом. Вы можете подробнее изучить работу с критическим путем тут.
9 Маркер текущей даты
Маркер текущей даты — красная линия на диаграмме, позволяет вам легко находить текущие задачи, с которыми работает команда сегодня.
10 Загрузка ресурсов
Опция Загрузка ресурсов добавит загрузку ресурсов внизу диаграммы. Данная функция облегчает распределение задач между членами команды и помогает следить за рациональным использованием возможностей и рабочего времени каждого. Подробнее про загрузку ресурсов вы можете узнать тут.
11 Просроченные задачи
Включение функции Просроченные задачи позволяет отследить их на диаграмме. Просроченные задачи — это задачи, которые должны были быть выполнены ранее, но их прогресс все еще составляет менее 100%, а статус не был изменен на Выполнено или В работе.
Настройки полей
Выберите стандартные и настраиваемые поля, которые необходимо включить в экспортируемый проект. По умолчанию все поля, отображаемые в таблице проекта, будут включены в экспортируемый файл. Вы можете активировать или деактивировать некоторые поля для экспорта прямо из меню экспорта, не возвращаясь в таблицу проекта.
Экспорт в XML и Excel
Настройка параметров экспорта недоступна для формата XML. Таким образом, будут экспортированы все данные из вашего проекта.
При экспорте в формате XML включается только базовая информация о проекте. Следующие данные не включаются в экспорт XML:
- Ресурсы и их назначения
- Стоимость и фактическая стоимость
- Настраиваемые поля
- Комментарии и прикреплённые файлы
Для Excel вы можете использовать фильтры и включать данные базового плана.
Обратите внимание, что как экспорт в XML, так и экспорт в Excel не включает диаграмму Ганта.