В GanttPRO вы можете поделиться своим проектом или портфолио в любое время, используя публичную ссылку.
Любому человеку, даже не зарегистрированному в GanttPRO, получившему данную ссылку, будет предоставлен доступ к просмотру диаграммы Ганта проекта вместе с деталями, которыми вы хотите поделиться.
Для чего может быть полезна эта функция?
- Для обсуждения проекта с заказчиком на любой стадии его жизненного цикла (предварительная продажа, разработка, запуск).
- Для проведения презентаций.
- Для размещения ссылки в интернете (например, на вашем сайте, чтобы показать ваши планы на следующий год).
Чтобы создать публичную ссылку для проекта, нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу страницы и выберите Поделиться ссылкой.
После этого вы можете сразу нажать на Создать URL 1. В результате будет создана ссылка по умолчанию без какого-либо описания, которая будет отображать текущее состояние проекта.
Однако вы можете дополнительно настроить ряд параметров для ссылки:
- Применить фильтры
- Добавить описание
- Выбрать статическое или динамическое изображение
- Включить или отключить доступ
Обратите внимание: по умолчанию проект будет включать все включенные стандартные и настраиваемые поля. Перед отправкой ссылки третьим лицам убедитесь, что включены только те поля, которыми вы хотите поделиться.
Фильтры
В разделе Фильтры вы можете выбрать данные, которыми вы хотите поделиться вместе с диаграммой Ганта. Фильтр можно сохранить и дать ему название.
При совместном использовании проекта вы можете выбрать Текущий фильтр 2, чтобы поделиться отфильтрованной версией или Без фильтра 3, чтобы поделиться всем проектом.
Описание
Можно назвать ссылку или добавить любое необходимое описание 4.
Статическое или динамическое отображение
По умолчанию вы будете делиться динамическим состоянием проекта. В этом случае человек, получивший ссылку, сможет увидеть текущее состояние плана и все последующие изменения.
Если вам нужно поделиться статичным изображением, то есть снимком текущего состояния плана, сделанным в момент создания публичной ссылки, установите флажок Снапшот 5. Человек, получивший ссылку, сможет увидеть только текущее состояние плана без каких-либо последующих изменений.
Доступ
Можно отключить доступ к созданной ссылке, отключив его в поле Статус, или вернуть его, включив 6.
Все созданные вами ссылки попадают в список. Оттуда ими можно управлять: копировать, деактивировать или удалять 7.
Чтобы поделиться ссылкой, нажмите на соответствующий значок в поле "Ссылка", чтобы скопировать ее и вставить куда нужно 8.