Критический путь - это последовательность задач, которые могут повлиять на дату завершения проекта. То есть, если некоторые задачи из критического пути будут отложены, дата окончания проекта также будет отложена.
Обычно критический путь рассчитывается вручную, но GanttPRO может сделать это за вас автоматически. Таким образом, при активации критического пути на диаграмме Ганта, вы сразу увидите все задачи, которые напрямую влияют на дату завершения проекта.
Как использовать критический путь в GanttPRO?
Давайте посмотрим, как это работает на простом примере.
Допустим, вам предстоит организовать конференцию, которая состоится 16 февраля. Для подготовки к ней необходимо выполнить набор последовательных задач, которые не могут начаться до того, как будет выполнена предыдущая. Таким образом, вы определите даты начала и окончания для каждой задачи и установите зависимости между ними.
После этого необходимо активировать критический путь на диаграмме Ганта. Для этого нажмите на соответствующий значок в левом верхнем углу таблицы проекта. Все критические задачи будут выделены красным цветом.
В то же время, у вас может быть проект, в котором задачи не зависят друг от друга и могут выполняться одновременно. В этом случае единственными критическими задачами, которые повлияют на дату завершения проекта, будут те, которые заканчиваются последними.
Так, например, если вы выполняете маркетинговые операции в рамках подготовки к мероприятию, которое должно быть завершено к 16 февраля, вашими критическими задачами будут те, которые заканчиваются в этот день.
Мониторинг критических задач помогает выявить необходимость концентрации на задачах с более высоким приоритетом или перераспределения ресурсов с других, не столь важных задач, когда существует вероятность того, что проект может отстать от графика.
Как управлять критическими задачами?
Давайте используем другой пример, чтобы увидеть, как сократить общую продолжительность проекта за счет управления критическими задачами. Это список задач с зависимостями и выделенными критическими задачами.
Как мы видим, задачи “Стадия 1” и “Стадия 2” в подпроекте “Концепт продукта” являются самыми длительными и непосредственно влияют на дату завершения проекта. Таким образом, мы можем перераспределить ресурсы с других задач на эти, чтобы они могли быть завершены раньше.
В частности, в нашем случае мы можем переназначить участников проекта с задач “Целевая аудитория” и “Анализ конкурентов” на задачи “Стадия 1” и “Стадия 2”. Продолжительность проекта сократится на 5 дней.
Другим вариантом было бы пригласить других членов команды для участия в проекте или нанять внешних консультантов.