Agrupación de columnas
En la vista de tablero, las tarjetas de tareas se muestran en columnas según la opción de agrupación seleccionada.
Las tareas se pueden agrupar por valores de los campos predeterminados 1: Estado, Prioridad y Asignado.
- La agrupación por estado es la opción predeterminada, donde las tareas se distribuyen en las siguientes columnas: Abierto, En progreso, Terminado y Cerrado.
- La agrupación por prioridad organiza las tareas en columnas según los niveles de prioridad: Más alta, Alta, Media, Baja y Más baja.
- La agrupación por asignado organiza las tareas en columnas según el participante del proyecto o el recurso virtual al que están asignadas. Las tareas sin asignar se muestran en una columna separada.
Además, se puede agrupar las tareas por valores de ciertos campos personalizados 2 creados en su cuenta. Estos incluyen:
- Lista
- Color
- Selección múltiple
- Personas
- Etiquetas
Este es un ejemplo de agrupación por uno de los campos personalizados (Lista) si necesita crear un tablero con estados diferentes a los predeterminados.
💡 Encuentre más información sobre los diferentes tipos de campos personalizados.
Al agrupar por valores de campos personalizados, las tareas sin ningún valor asignado de ese campo se colocarán en una columna general a la izquierda (columna Sin valores).
Si el campo personalizado que se utiliza para agrupar columnas, se elimina, se aplica la agrupación predeterminada por estado. Las tarjetas de tareas se distribuyeran automáticamente entre las columnas según su estado correspondiente.
Nota:
- Si a una tarea se le asignan varios valores de campos personalizados, se mostrará en todas las columnas correspondientes.
- Al mover una tarjeta a una columna diferente, se cambia también su valor de campo personalizado para que coincida con la columna en la que se encuentra.
- Si mueve una tarjeta a la primera columna con tareas sin valores, la tarea ya no tendrá ningún valor de campo personalizado.
Orden de tarjetas
De forma predeterminada, las tarjetas de tareas dentro de las columnas se ordenan por fecha de creación en orden ascendente, con las tareas más antiguas en la parte superior. Puede cambiar el orden haciendo clic en la flecha 1 y seleccionando una opción diferente de la lista desplegable 2. Las opciones de orden disponibles incluyen:
- Estado
- Prioridad
- Nombre de la tarea
- EDT (estructura de desglose del trabajo)
- Asignado
- Fecha de creación
- Fecha de inicio o fecha de finalización
Estas configuraciones se guardarán y se aplicarán al tablero de cada usuario individualmente.
Mover tarjetas dentro y entre columnas
En el modo predeterminado, donde las tarjetas se ordenan por fecha de creación, puede moverlas libremente en el tablero tanto dentro como entre columnas. Este orden personalizado permanece hasta que elija otra opción de agrupación u ordenación.
Para cualquier otra opción de ordenación, las tarjetas solo se pueden mover entre columnas. Una vez que se hayan movido, la tarjeta se colocará de acuerdo con los criterios de ordenación seleccionados.