Google Workspace (anteriormente G Suite) es una plataforma basada en la nube para la colaboración, la gestión de usuarios y servicios. En Google Workspace, puede agregar una aplicación SAML personalizada que le permitirá utilizar un método de autorización de inicio de sesión único. A continuación, encontrará instrucciones paso a paso sobre cómo crear una aplicación SAML, conectar la aplicación GanttPRO, la herramienta de planificación de proyectos, y agregar usuarios.
Primer paso: crear una aplicación SAML
- Abra el panel de administración de Google y busque la categoría Aplicaciones.
- Seleccione Aplicaciones web y móviles.
- Haga clic en Agregar aplicación y seleccione Agregar aplicación SAML personalizada.
- Ingrese el nombre de la aplicación: GanttPRO. Cargue el icono de GanttPRO si es necesario y haga clic en Continuar.
-
En la siguiente ventana, copie la URL de SSO, Identificador de entidad y Certificado.
Después, abra la aplicación GanttPRO en otra pestaña de su navegador, vaya a Configuración de la cuenta y seleccione Seguridad. Introduzca esos detalles en la ventana de Inicio de sesión único (SAML SSO) para configurar SSO en su cuenta de GanttPRO.
- Volviendo al panel de administración de Google, después de copiar los detalles anteriores, haga clic en Continuar para proceder. En la siguiente ventana, agregue una URL de ACS: https://ganttpro.com/enter/external/sso/saml/complete e Identificador de entidad: ganttpro. Deje otros campos sin cambios y haga clic nuevamente en Continuar.
- En la ventana Atributos, haga clic en Finalizar.
Segundo paso: agregar usuarios a la aplicación GanttPRO
- Busque la pestaña Directorio en la barra lateral izquierda. Haga clic en Usuarios 1 y luego en Agregar nuevo usuario 2.
- En la siguiente ventana, rellene la información de usuario requerida.
- Seleccione los usuarios que necesitan acceder a la aplicación GanttPRO 1 y haga clic en Más opciones 2, luego en Agregar a grupos 3.
- Elija el grupo en el menú desplegable 1 y haga clic en Agregar 2.
- Si no tiene un grupo adecuado en su lista, puede crear uno nuevo. Haga clic en Grupos 1 en la pestaña Directorio y luego en Crear grupos 2.
- Rellene los detalles requeridos 1 y haga clic en Siguiente 2.
- Configure los ajustes de acceso y haga clic en Crear grupo.
- Luego, vuelva a Aplicaciones, seleccione Aplicaciones web y móviles 1. Haga clic en la aplicación GanttPRO 2.
- Luego, haga clic en el campo Acceso de usuario.
- Elija el grupo necesario en la opción Grupos en la izquierda 1, marque Estado del servicio 2 y haga clic en Guardar 3.
Desde el lado del usuario agregado
-
Si un usuario agregado ha iniciado sesión con el mismo correo electrónico con el que fue agregado en Google para el inicio de sesión único, el icono de GanttPRO aparecerá en el menú de aplicaciones de Google. Para iniciar sesión en GanttPRO, este usuario debe hacer clic en el icono.
Tenga en cuenta que en Google Workspace, los usuarios deben agregarse a la aplicación GanttPRO con la misma dirección de correo electrónico que utilizaron para registrarse en GanttPRO. Por favor, escriba a nuestro equipo de soporte en support@ganttpro.com si necesita actualizar su dirección de correo electrónico registrada.
- Alternativamente, un usuario puede iniciar sesión en GanttPRO a través de SSO con el dominio de la empresa. Para eso, será necesario:
- Abra ganttpro.com
- Haga clic en Iniciar sesión en la esquina superior derecha
- Haga clic en Inicio de sesión único (SAML SSO)
- Introduzca el dominio de la empresa y haga clic en Iniciar sesión
Tenga en cuenta que si el usuario aún no se ha registrado en GanttPRO, verá una página de registro al iniciar sesión en la aplicación por primera vez a través de SSO. Por lo tanto, se le pedirá a este usuario que introduzca su nombre y apellido.
Una vez que un usuario crea una cuenta, podrá unirse al equipo con un rol de cuenta de Miembro. Un Propietario de Cuenta verá el nuevo usuario en la sección Equipo y recursos en la configuración de la cuenta.
Consulte este artículo si tiene problemas para agregar usuarios a través de SSO.