Cómo se organiza el trabajo
Cartera de proyectos
La cartera (portafolio) de proyectos es un grupo de proyectos que proporciona una vista general y completa de varios proyectos en un solo lugar. Esto le permite administrar y monitorear su progreso, estado y rendimiento simultáneamente, con fácil acceso a información detallada sobre cada uno de ellos.
Proyecto
Un proyecto es una secuencia de tareas que forman un plan específico para lograr un objetivo en particular. En GanttPRO, su trabajo gira en torno a los proyectos. Crear un proyecto es el primer paso cuando comienza a usar la aplicación. Sirve como base para organizar sus tareas y actividades.
Tarea
Una tarea es una sola unidad de trabajo que debe completarse dentro de un proyecto. Las tareas se pueden asignar a un solo recurso o a un grupo de recursos. Todas las tareas tienen fechas de inicio y finalización de forma predeterminada.
En GanttPRO, puede trabajar con los siguientes tipos de tareas:
- Tarea de resumen (summary task): una tarea de nivel superior que consolida un grupo de subtareas relacionadas.
- Tarea: una unidad de trabajo específica que debe completarse dentro de un proyecto.
- Subtarea: una unidad de trabajo más pequeña y detallada que forma parte de un grupo y(o) está encabezada por una tarea de resumen.
Vista del diagrama de Gantt
Diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es un gráfico de barras ubicado en el lado derecho de la pantalla que presenta visualmente el cronograma del proyecto. Las tareas se muestran en el eje vertical y los intervalos de tiempo en el eje horizontal. Cada tarea está representada por una barra horizontal, que muestra las fechas de inicio y finalización, las dependencias, los plazos, las fases del proyecto, el progreso, los asignados a las tareas y más.
1 Cronograma
El cronograma del proyecto es una representación gráfica de un plan del proyecto de principio a fin. GanttPRO permite hacer cronograma online para cualquier fin.
2 Barra de tareas
La barra de tarea representa cierta actividad de la lista de tareas como una barra horizontal en el diagrama de Gantt. La longitud de la barra refleja la duración de la tarea y un segmento de color muestra su progreso. Las tareas completadas se muestran en un color más apagado.
3 Hito
El hito es un punto de control significativo de duración cero que se visualiza en el diagrama de Gantt como un diamante. Marca eventos clave en el ciclo de vida del proyecto, como la aprobación del proyecto, la revisión o la finalización de la etapa. Los hitos se pueden vincular a otras tareas o hitos con dependencias.
4 Dependencia
Las dependencias muestran la relación lógica entre dos actividades de un proyecto. En un diagrama de Gantt, las dependencias se representan con flechas naranjas que conectan las tareas.
Cuadrícula del proyecto
La cuadrícula del proyecto es una tabla en el lado izquierdo de la pantalla dividida por filas y campos. Incluye tareas y sus detalles dentro de los campos, como estado, prioridad, presupuesto, duración, estimación, registro de tiempo, progreso y más.
Campos
Los campos dividen verticalmente la cuadrícula de proyecto y separan diferentes categorías de información relevantes para cada tarea. Puede agregar campos haciendo clic en el signo "+" en la cuadrícula de proyecto. Hay dos tipos de campos:
- Estándar: campos predefinidos, como estado, prioridad y presupuesto.
- Personalizados: creados por los usuarios para abordar necesidades específicas del proyecto.
Puede mostrar, ocultar, estirar, acortar y reordenar los campos para adaptarlos a sus preferencias y requisitos del proyecto. Obtenga más información sobre los campos aquí.
Otras vistas
Además de la vista de diagrama de Gantt, también puede trabajar con las vistas de tablero, lista y calendario. Cada una ofrece una forma única de organizar y administrar las tareas.
Lea más sobre las diferentes vistas aquí.
Tablero
Los tableros son excelentes herramientas para visualizar y planificar el trabajo con tarjetas distribuidas en columnas. Con una función de arrastrar y soltar dentro de la vista de tablero, puede distribuir fácilmente las tareas del proyecto entre columnas que representan etapas particulares del desarrollo del proyecto, estado, prioridad u otros criterios personalizados.
Lista de tareas
La vista de Lista es una tabla en la que puede ver y trabajar con todas las tareas del proyecto cuando no necesita ver el diagrama de Gantt.
Calendario
La vista de calendario puede ser una alternativa a la planificación más compleja y a gran escala en la vista de diagrama de Gantt. Proporciona una instantánea en el marco de un mes de las tareas y sus asignados, y ofrece la posibilidad de agregar y ver tareas diarias.
Carga de trabajo
La tabla de carga de trabajo muestra cómo se asignan las horas de trabajo estimadas en el equipo del proyecto. Identifica las tareas en las que los recursos están sobrecargados, con carga óptima o insuficiente. La tabla también incluye información sobre fines de semana, días libres y cualquier horario de trabajo personalizado.
Lea cómo gestionar la carga de trabajo aquí.
Panel de control
En esta pestaña puede encontrar un panel con widgets que visualizan los datos clave del proyecto actualizados en tiempo real.