Виртуальный ресурс - это любая виртуальная единица, которую вы хотели бы включить в свой проект. Это могут быть как человеческие, так и материальные ресурсы, например, разработчик, дизайнер, агентство, а также автомобили, оборудование, программное обеспечение и т.д.
Виртуальные члены команды могут работать над проектом, но они не являются пользователями GanttPRO и не могут ничего в нем делать. Можно только назначать им задачи и включать их в расчетах стоимости.
Добавление виртуальных ресурсов
Виртуальные ресурсы могут быть добавлены Владельцем или Администратором. Можно добавить неограниченное количество виртуальных ресурсов, независимо от тарифного плана аккаунта.
Как добавить виртуальный ресурс в аккаунт?
Откройте раздел Команда и ресурсы 1 в настройках профиля. Перейдите на вкладку Виртуальные ресурсы 2 и нажмите на значок +Создать новый 3.
После этого вы можете добавить название ресурса 1, выбрать цвет 2 для отображения ресурса и выбрать проект(ы) 3, в который вы хотите добавить этот ресурс. Если вы не выберете ни один проект, ресурс будет добавлен в аккаунт, и вы сможете выбрать его из списка в дальнейшем.
После этого нажмите кнопку Создать 4.
Как добавить виртуальный ресурс в проект?
Нажмите на вкладку Люди 1 в верхней части проекта. Там вы можете создать новый ресурс 2 или выбрать из ресурсов команды 3.
Другой способ - назначить виртуальный ресурс в конкретный проект, когда вы добавляете его в учетную запись.
Если у вас длинный список виртуальных ресурсов, можно использовать окно Поиск по названию ресурса 1. А также отсортировать список в алфавитном порядке 2.
Удаление виртуальных ресурсов
Виртуальные ресурсы могут быть удалены Владельцем или Администратором.
Как и в случае с членами команды, виртуальные ресурсы можно удалить из проекта и учетной записи.
Два способа удаления виртуального ресурса из проекта
1. Откройте вкладку Люди 1 над верхней панелью инструментов, нажмите на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить, а затем на Убрать 2 справа от соответствующего виртуального ресурса.
2. Перейдите в настройки профиля, откройте раздел Команда и ресурсы 1, переключитесь на вкладку Виртуальные ресурсы 2 и нажмите на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить 3. Откроются настройки ресурса. Выберите проект, из которого вы хотите удалить ресурс, и нажмите на значок корзины 4.
Два способа удаления виртуального ресурса из учетной записи
1. Откройте раздел Команда и ресурсы 1 в настройках профиля, перейдите на вкладку Виртуальные ресурсы 2. Наведите курсор на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить, и нажмите на значок корзины 3.
2. Оставаясь в том же разделе, нажмите на виртуальный ресурс, который вы хотите удалить 1. Откроются настройки ресурса. Нажмите на значок корзины 2 рядом с именем ресурса.
При удалении виртуального ресурса из учетной записи он будет удален из всех проектов и задач, на которые он был назначен.
При удалении виртуального ресурса из проекта он будет удален только из этого проекта и задач, которые назначены ресурсу в этом проекте.
Трудозатраты для удаленного виртуального ресурса будут удалены в обоих случаях.
Обратите внимание, что вы также можете выбрать несколько виртуальных ресурсов 1 или удалить их все сразу 2, установив соответствующие флажки.