Режим автоматического расчета стоимости упрощает управление затратами проекта за счет автоматизации процесса расчета. Когда вы включаете эту функцию, GanttPRO автоматически вычисляет общую стоимость для каждой задачи на основе типа ресурсов и их значений стоимости, расчетных часов работы и количества необходимых элементов. В отличие от режима расчета стоимости вручную, здесь вы не можете изменять данные о затратах.
По умолчанию любой вновь созданный проект использует ручной режим расчета стоимости. Чтобы проверить текущие настройки и перейти в режим автоматического расчета стоимости:
1 Перейдите в Настройки проекта.
2 Включите переключатель Авторасчет стоимости для автоматического расчета.
Узнайте в этой статье:
- Как установить стоимость и ее значения
- Как рассчитывается стоимость в автоматическом режиме
- Что такое фактическая стоимость
- Как рассчитывается фактическая стоимость в автоматическом режиме
Как установить стоимость и ее значения
Для каждого ресурса вы можете установить значения 1 и стоимость 2 сразу при их добавлении.
Можно установить следующие значения:
- в час
- фиксированная цена
- за единицу
1 В час
Это значение используется для расчета стоимости трудовых ресурсов. В таблице проекта, после того как вы назначите задачу своему ресурсу, вы сможете установить количество часов, необходимое для выполнения этой задачи. Стоимость задачи будет рассчитана автоматически на основе часов, необходимых для ее завершения (т.е. на основе трудозатрат).
2 Фиксированная стоимость
Это значение используется для установки стоимости без какой-либо привязки к часам и штукам. В таблице проекта вы сможете установить точную стоимость для каждого ресурса. По сути, это любая единовременная выплата, которая не влечет за собой дальнейших расчетов.
3 За штуку
Это значение используется для расчета затрат на единицу материального ресурса. Это может быть полная стоимость ресурса или стоимость одной материальной единицы. При назначении ресурса в таблице проекта вы сможете задать количество элементов.
Обратите внимание, что в этом случае нет никакой связи между продолжительностью задачи и стоимостью.
Как рассчитывается стоимость в автоматическом режиме
В зависимости от типа ресурса бюджет рассчитывается по-разному:
- Для трудовых ресурсов стоимость состоит из оценки трудозатрат, умноженных на стоимость ресурса в час.
- Для материальных ресурсов стоимость складывается из количества указанных вами предметов (которое по умолчанию равно нулю), умноженного на стоимость каждого предмета.
- Для ресурсов с фиксированной стоимостью стоимость должна указываться вручную при назначении ресурса задаче (т.е. любая фиксированная сумма).
Рассмотрим на примерах.
Трудовые ресурсы
Предположим, у вас есть проект по разработке сайта. Задача по дизайну продукта требует участия графического дизайнера, который выполнит задачу за 40 часов по цене 20$ в час. Общий бюджет в этом случае составит $800:
- Трудовые ресурсы: Графический дизайнер
- Оценка: 40 часов
- Стоимость часа: 20$
- Общий бюджет: 40 часов × 20$ в час = 800 $.
Для расчета стоимости перейдите на вкладку Люди 1, выберите Значения стоимости 2 и укажите почасовую ставку 3.
После этого вернитесь к представлению диаграммы Ганта 1, нажмите на соответствующего исполнителя 2 в поле Исполнитель и укажите трудозатраты 3. Нажмите Ок 4 и вы увидите рассчитанную сумму в поле Стоимость 5.
Материальные ресурсы
Следующая задача в нашем проекте по разработке сайтов – Получение лицензий на программное обеспечение. Рассмотрим лицензии как материальные ресурсы со стоимостью за единицу (пользователя). Таким образом:
- Материальный ресурс: лицензии на программное обеспечение, используемые для разработки веб-сайтов.
- Количество необходимых лицензий: 5
- Стоимость лицензии: 200 $.
- Общий бюджет: 5 лицензий × 200 $/лицензия = 1000 $.
Для расчета стоимости перейдите на вкладку Люди 1 и переключитесь на вкладку Виртуальные ресурсы 2. Выберите значения стоимости 3 и введите стоимость за единицу 4. Если у вас нет этих ресурсов, посмотрите здесь, как добавить виртуальный ресурс в проект.
После этого вернитесь к представлению диаграммы Ганта 1, выберите ресурс 2 в поле Исполнитель и укажите количество единиц 3. Нажмите Ок 4 и вы увидите рассчитанную сумму в поле Стоимость 5.
После добавления всех затрат вы увидите общую стоимость в верхней части поля Стоимость.
Ресурсы с фиксированной стоимостью
Последняя задача в нашем примере проекта по разработке веб-сайта - получение услуги веб-хостинга с фиксированной стоимостью. Таким образом:
- Ресурс с фиксированной стоимостью: услуга веб-хостинга.
- Стоимость: 500 $
- Общий бюджет: 500 $ на период проекта.
Для назначения стоимости перейдите на вкладку Люди 1 и переключитесь на вкладку Виртуальные ресурсы 2. В качестве значения выберите Цена 3. Если у вас нет этих ресурсов, посмотрите здесь, как добавить виртуальный ресурс в проект.
После этого вернитесь к представлению диаграммы Ганта 1, выберите ресурс 2 в поле Исполнитель и укажите количество единиц 3. Нажмите Ок 4 и вы увидите запланированную сумму в поле Стоимость 5.
Фактическая стоимость
С помощью автоматического расчета стоимости вы также можете отслеживать фактическую сумму, потраченную на определенную задачу. Таким образом, вы увидите не только оценочные значения, но и точные расходы, учитывающие другие аспекты.
Для использования этой опции включите поле Фактическая стоимость в стандартных полях таблицы проекта.
Обратите внимание, что любой ресурс в вашей учетной записи может использоваться в разных проектах и иметь разные значения и типы стоимости в каждом из них.
Как рассчитывается фактическая стоимость
Существует также несколько способов расчета фактической стоимости в зависимости от значений затрат, выбранных вами для конкретного ресурса. При назначении стоимости:
- За час: фактическая стоимость берет значения из поля Затраченное время 1 для участников проекта. Для виртуальных ресурсов эти значения рассчитываются на основе данных о прогрессе задачи.
- За единицу: фактическая стоимость рассчитывается на основе данных о прогрессе задачи 2.
- Фиксированная стоимость: фактическая стоимость рассчитывается на основе данных о прогрессе задачи 3.