Для успешного импортирования проекта или списка задач, в первую очередь, обратите внимание на то, что:
- Файлы Microsoft Excel должны быть в формате .xlsx или .csv.
- Формат файлов .xls не поддерживается.
- Все пустые листы должны быть удалены.
Обратите внимание: При импорте проекта в GanttPRO в любом формате можно не вводить название проекта, дату начала, единицы планирования, рабочие дни и часы.
Чтобы импортировать файл из Excel в формате .xlsx, нажмите на значок + в левом верхнем углу страницы, а затем выберите Создать новый проект 1. На странице создания проекта нажмите на Импорт 2.
Появится окно импорта. Введите название проекта 1, если необходимо, выберите документ с компьютера или просто перетащите его в указанную область 2, а затем нажмите кнопку Импорт 3.
Обратите внимание: Если в исходном документе имеется несколько листов, вам будет предложено выбрать один из них для импорта.
После этого вы увидите данные вашего проекта. Укажите поля в соответствии с их содержанием, выбирая опции из выпадающего меню каждого поля. Здесь возможны следующие варианты 1:
- Структура задач.
- Название задачи.
- Даты и время начала и окончания.
- Длительность.
- Прогресс.
- Описание задачи.
- Исполнитель.
Обратите внимание: В GanttPRO также можно импортировать такие настраиваемые поля, как Текст, Число и Дата 2. Для этого они должны быть предварительно созданы в разделе Настраиваемые поля в Настройках аккаунта. О том, как создать настраиваемые поля, читайте здесь.
Если вам не нужно поле или оно не подходит ни к одной из существующих категорий, оставьте его в категории Не используется 3.
Не забудьте указать формат конечной и начальной дат 4, который вы использовали в проекте Excel для корректного импорта.
Кроме того, убедитесь, что:
- в ячейках нет лишних пробелов и ненужных символов
- все ячейки с длительностью и датами имеют установленные значения
После того, как вы настроили все необходимые поля, нажмите Начать импорт 5. Когда процесс импорта завершится, вы увидите свой проект Excel в GanttPRO.