Критический путь - это последовательность задач, которые могут повлиять на дату завершения проекта. То есть, если некоторые задачи из критического пути будут отложены, дата окончания проекта также будет отложена.
Обычно критический путь рассчитывается вручную, но GanttPRO может сделать это за вас автоматически. Таким образом, при активации критического пути на диаграмме Ганта, вы сразу увидите все задачи, которые напрямую влияют на дату завершения проекта.
Также на диаграмме Ганта вы можете активировать Резерв, чтобы убедиться, повлияет ли срок задачи на дату окончания проекта.
Как использовать критический путь в GanttPRO?
Давайте посмотрим, как это работает на простом примере.
Допустим, вам предстоит организовать конференцию, которая состоится 16 февраля. Для подготовки к ней необходимо выполнить набор последовательных задач, которые не могут начаться до того, как будет выполнена предыдущая. Таким образом, вы определите даты начала и окончания для каждой задачи и установите зависимости между ними.
После этого необходимо активировать критический путь на диаграмме Ганта. Для этого нажмите на соответствующий значок в левом верхнем углу таблицы проекта. Все критические задачи будут выделены красным цветом.
В то же время, у вас может быть проект, в котором задачи не зависят друг от друга и могут выполняться одновременно. В этом случае единственными критическими задачами, которые повлияют на дату завершения проекта, будут те, которые заканчиваются последними.
Так, например, если вы выполняете маркетинговые операции в рамках подготовки к мероприятию, которое должно быть завершено к 16 февраля, вашими критическими задачами будут те, которые заканчиваются в этот день.
Мониторинг критических задач помогает выявить необходимость концентрации на задачах с более высоким приоритетом или перераспределения ресурсов с других, не столь важных задач, когда существует вероятность того, что проект может отстать от графика.
Как использовать резерв в GanttPRO?
В проектах сроки часто меняются. Функция Резерв времени помогает руководителям проектов и командам понять, какие задачи можно сдвинуть без влияния на сроки проекта, а какие требуют жесткого контроля, чтобы не сорвать финальный дедлайн.
Чтобы воспользоваться метриками резерва, активируйте настройку Резерв 1 в параметрах вашего проекта. После активации произойдут следующие изменения:
- В таблице появятся два новых столбца: Общий резерв 2 и Свободный резерв 3. Значения в них отображаются в днях, часах, неделях или месяцах в зависимости от настроек проекта.
- На диаграмме Ганта визуально отобразится Общий резерв 4. Вы увидите графический индикатор (отрезок/тень) рядом с задачами, показывающий, на сколько можно растянуть или сдвинуть задачу вправо.
2 Общий резерв — это резерв проекта. Это максимальное время, на которое можно задержать выполнение задачи так, чтобы не сдвинулась дата завершения всего проекта.
- Если у задачи Общий резер = 5 дней, вы можете смело опоздать на 5 дней — финальный дедлайн проекта не пострадает. Однако это может заставить сдвинуться последующие задачи в цепочке.
- Задачи, у которых Общий резер = 0, автоматически образуют Критический путь проекта. Любая их задержка приведет к задержке сроков всего проекта.
3 Свободный резерв — это резерв до следующей задачи. Это время, на которое можно задержать задачу так, чтобы не сдвинулась дата начала следующей (зависимой) задачи.
- Если у задачи Свободный резерв = 2 дня, исполнитель может задержаться на два дня, и следующий за ним коллега всё равно начнет свою работу ровно по расписанию, без ожидания и задержки сроков.
Обратите внимание, Свободный резерв не может превысить Общий резерв.
Обратите внимание, задержка зависимостей — это строгое правило, которое двигает зависимую задачу, поэтому наличие задержки не добавляет резерв между задачами. Задача с резервом не влияет на срок задачи впереди.
Как управлять критическими задачами?
Давайте используем другой пример, чтобы увидеть, как сократить общую продолжительность проекта за счет управления критическими задачами. Это список задач с зависимостями и выделенными критическими задачами.
Как мы видим, задачи “Стадия 1” и “Стадия 2” в подпроекте “Концепт продукта” являются самыми длительными и непосредственно влияют на дату завершения проекта. Таким образом, мы можем перераспределить ресурсы с других задач на эти, чтобы они могли быть завершены раньше.
В частности, в нашем случае мы можем переназначить участников проекта с задач “Целевая аудитория” и “Анализ конкурентов” на задачи “Стадия 1” и “Стадия 2”. Продолжительность проекта сократится на 5 дней.
Другим вариантом могло бы быть приглашение других членов команды для участия в проекте или нанять внешних консультантов.