Основные понятия
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта - это гистограмма, которая наглядно отображает график проекта на временной шкале. На вертикальной оси диаграммы показаны выполненные задачи по вертикальной оси и временные интервалы по горизонтальной оси.
Задачи проекта преобразуются в горизонтальные полосы, показывающие даты начала и окончания, зависимости, крайние сроки, фазы проекта, прогресс, исполнителя задач и т.д.
Временная шкала
Временная шкала проекта - это графическое представление графика проекта от начала до конца. На временной шкале перечислены определенные задачи, организованные для достижения цели проекта.
Задача
Задача — это отдельная единица, которую необходимо выполнить. Это небольшой этап работы в многоступенчатом проекте. Она имеет конкретную цель, связанную с завершением проекта. Задачи могут быть связаны друг с другом с помощью зависимостей.
Задачи могут быть назначены одному ресурсу или группе ресурсов. По умолчанию у всех задач есть даты начала и окончания.
В GanttPRO вы можете работать со следующими типами задач:
- Родительская задача — это задача, которая формирует внутри себя группу последующих задач.
- Дочерняя задача — это часть работы, которую необходимо выполнить в группе, возглавляемой родительской задачей.
- Подзадача (то же, что и дочерняя задача) — это часть работы, которую необходимо выполнить в группе, возглавляемой родительской задачей.
Панель задач
Панель задач - это деятельность проекта, которая изображается в виде горизонтальной полосы на временной шкале. Стрелки, соединяющие различные виды деятельности, показывают зависимости между ними. Длина полосы отражает фактическую продолжительность задачи. Цветная часть полосы задачи отображает ход ее выполнения.
Веха
Веха - это значимая точка с нулевой продолжительностью, которая визуализируется на графике в виде контрольной точки в форме ромба. Она отмечает ключевые события в жизненном цикле проекта.
Веха разделяет различные этапы проекта и фокусируется на основных моментах прогресса проекта. Например, утверждение проекта, создание отчета, завершение первого этапа и т.д.
Контрольные точки могут быть связаны с другими задачами или контрольными точками с помощью зависимостей.
Зависимость
Зависимость - это логическая связь между двумя действиями в проекте.
Проект
Проект - это последовательность задач, которые формируют конкретный план достижения определенной цели.
Портфель проектов
Портфель проектов — это группа из нескольких отдельных проектов, отображаемых на одном экране. Иерархию портфеля можно свернуть или развернуть.
Основная цель портфеля - дать представление о ваших высокоуровневых проектах.
Проектная сетка
Сетка проекта - это таблица проекта в левой части экрана, разделенная на строки и поля.
Поля
Поля вертикально разделяют сетку проекта, разделяя различные категории информации, относящейся к задаче. Их можно показывать или скрывать, растягивать или уменьшать, а также изменять порядок.
Загрузка ресурсов
Загрузка ресурсов представляет собой таблицу, показывающую, как распределены рабочие часы между членами команды проекта. В ней выделены места, где ресурсы недогружены, оптимально загружены и перегружены.
Выходные, нерабочие дни и нестандартные часы также отображаются в таблице загрузки ресурсов.
Отображение проекта
Диаграмма Ганта
Диаграммы Ганта — это мощные инструменты, которые дают вам широкое и всестороннее представление о проекте: его задачах, датах, крайних сроках, зависимостях, исполнителях и других деталях.
Таблица
Таблица включает задачи и всю связанную с ними информацию: статусы, приоритеты, стоимость, продолжительность, трудозатраты, учет времени, прогресс и др.
Доска задач
Доска - это отличный инструмент для визуализации и планирования рабочего процесса с помощью карточек, распределенных по колонкам. С помощью перетаскивания вы можете легко распределить задачи проекта по колонкам, представляющим определенные этапы проекта, статус, приоритет и т.д.
Портфель проектов
Сгруппировав проекты в портфолио, вы получите возможность контролировать их все сразу на одном экране в режиме реального времени. В этом представлении вы можете быстро проверить статус и обновления проектов.