Организационная структура
Портфель проектов
Портфель проектов - это группа отдельных проектов, отображаемых на одном экране. Он обеспечивает всесторонний верхнеуровневый обзор нескольких проектов в одном месте. Это позволяет вам одновременно отслеживать ход выполнения, статус и производительность этих проектов, с быстрым доступом к более подробной информации по каждому из них.
Проект
Проект - это последовательность задач, которые формируют определенный план для достижения определенной цели. В GanttPRO рабочий процесс строится вокруг проектов. Создание проекта - это первый шаг, когда вы начинаете использовать приложение. Он служит основой для организации ваших задач и действий.
Задача
Задача - это отдельная единица работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта. Задачи можно назначать одному ресурсу или группе ресурсов. Все задачи по умолчанию имеют даты начала и окончания.
В GanttPRO вы можете работать со следующими типами задач:
- Сводная задача: задача более высокого уровня, объединяющая группу связанных подзадач.
- Задача: конкретная единица работы, которую необходимо выполнить в рамках проекта.
- Подзадача: это более мелкая и детальная единица работы, входящая в состав группы и(или) возглавляемая сводной задачей.
Вид диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта - это гистограмма, расположенная в правой части экрана, которая отображает график проекта на временной шкале. Задачи отображаются на вертикальной оси, а временные интервалы - на горизонтальной оси. Каждая задача представлена горизонтальной полосой, на которой показаны даты начала и окончания, зависимости, сроки, фазы проекта, прогресс, исполнители задач и многое другое.
1 Временная шкала
Временная шкала проекта - это визуальное представление задач в хронологическом порядке.
2 Панель задач
Панель задач представляет собой горизонтальную полосу на диаграмме Ганта, отображающую какую-то определенную задачу из списка. Длина полосы отражает длительность задачи, а цветной сегмент отображает ее прогресс. Завершенные задачи могут отображаться приглушенным цветом, если выбраны соответсвующие настройки.
3 Веха
Веха - это значимая точка с нулевой продолжительностью, которая визуализируется на диаграмме Ганта в виде ромба. Она отмечает ключевые события в жизненном цикле проекта, такие как утверждение проекта, завершение определнного этапа и т.п. Вехи могут быть связаны с другими задачами или вехами через зависимости.
4 Зависимость
Зависимость - это логическая связь между двумя действиями в проекте. На диаграмме Ганта зависимости изображаются оранжевыми стрелками, соединяющими задачи.
Сетка проекта
Сетка проекта - это таблица в левой части экрана, разделенная на строки и поля. Она включает задачи и их данные в полях (статус, приоритет, бюджет, длительность, оценка, учет времени, прогресс и др.).
Поля
Поля вертикально разделяют сетку проекта по различным категориям информации, относящейся к каждой задаче. Вы можете добавить поля, нажав на значок «+» на сетке проекта и выбрав соответсвующее поле. Есть два типа полей:
- Стандартные: имеющиеся по умолчанию поля, например, статус, приоритет, бюджет и др.
- Настраиваемые: созданные пользователями для решения конкретных задач проекта.
Вы можете показывать, скрывать, растягивать, уменьшать и изменять порядок полей в соответствии со своими предпочтениями и требованиями проекта.
💡 Узнайте больше об этом здесь.
Другие представления проекта
Помимо представления диаграммы Ганта, вы также можете работать с представлениями Доска, Список и Календарь. Каждое из них предлагает уникальный способ организации и управления задачами.
💡 Подробнее о различных представлениях читайте здесь.
Доска задач
Доска - отличный инструмент для визуализации и планирования рабочего процесса с карточками, распределенными по столбцам. С помощью функции перетаскивания в представлении Доска вы можете легко распределять задачи проекта по столбцам, представляющим определенные этапы разработки проекта, статус, приоритет или другие настраиваемые критерии.
Список задач
Представление проекта в виде списка - это таблица, в которой вы можете видеть и работать со всеми задачами проекта, когда вам не нужно видеть диаграмму Ганта.
Календарь
Представление проекта в виде календаря может быть альтернативой более комплексному, масштабному представлению диаграммы Ганта. В нем можно увидеть срез задач на месяц и их исполнителей, а также добавить и просмотреть задачи на день.
Загрузка ресурсов
Таблица загрузки ресурсов показывает, как распределены рабочие часы в проектной команде. Она показывает, где ресурсы недогружены, оптимально загружены или перегружены. Таблица также включает информацию о выходных, праздничных днях и любых специальных рабочих часах.
💡 Узнайте больше об управлении загрузкой здесь.
Дашборд
Это вкладка с виджетами, которые визуализируют ключевые данные проекта, обновляемые в режиме реального времени.