Con esta integración, puede conectar su cuenta de GanttPRO con los calendarios de Outlook. Le permitirá ver todas sus tareas y eventos en un solo lugar, recibir notificaciones consolidadas y planificar y manejar mejor su carga de trabajo.
Esta es una integración unidireccional que le permite mostrar tareas seleccionadas de GanttPRO en sus calendarios de Outlook sincronizando las aplicaciones. Una vez que configure la integración, sus tareas de GanttPRO aparecerán como eventos en su calendario. Podrá ver:
- El nombre de tarea
- Sus fechas de inicio y finalización
- Nombre del proyecto y el enlace a la tarea en GanttPRO
Notas importantes:
- Cualquier usuario puede configurar la integración, independientemente de sus derechos en el proyecto.
- La sincronización inicial se hace de forma instantánea. Sin embargo, las actualizaciones de las tareas en GanttPRO pueden tardar hasta 24 horas en aparecer en los calendarios de Outlook.
- Puede encontrar todos los enlaces de integraciones que ha creado en las configuraciones de integración. Para evitar la duplicación, no se puede crear integraciones idénticas.
- Después de activar la integración, puede cambiar la configuración de sincronización de cada enlace.
- Si se elimina a un usuario de un proyecto, o si se elimina el enlace del proyecto o la integración, también se eliminará la integración correspondiente. Las tareas dejarán de sincronizarse.
Cómo configurar la integración
Para conectar GanttPRO con sus calendarios de Outlook:
1. Vaya a las Configuraciones de la cuenta y seleccione Integraciones y API 1. Luego, haga clic en Conectar para Outlook 2.
2. Una vez que haga clic en Conectar, configure sus ajustes de sincronización eligiendo qué desea sincronizar. Estos ajustes se aplican únicamente a su cuenta. Puede elegir entre:
1 Proyecto
2 Mis tareas
Si elige sincronizar tareas de un proyecto específico:
3 Seleccione el proyecto.
4 Elija qué desea sincronizar: Todas las tareas, Tareas asignadas a mí o Solo hitos.
5 Si seleccionó Tareas asignadas a mí, puede marcar la casilla para incluir los hitos.
6 Aplique filtros adicionales para afinar la sincronización: Estado, Prioridad, Rango de fechas y Responsable.
7 Haga clic en Guardar.
❗️ Nota: Si selecciona Mis tareas, todas las tareas y los hitos que tenga asignados se sincronizarán por defecto. Sin embargo, aún puede aplicar filtros para refinar la sincronización.
3. Luego, copie el enlace que aparacerá en la ventana emergente.
4. Abra su calendario de Outlook. Después, haga clic en Agregar calendario en el lado izquierdo.
5. Después, elija Suscribirse desde la web 1, pegue el enlace copiado de GanttPRO 2 y agregue el nombre del calendario 3. Para finalizar, haga clic en Importar 4.
6. Una vez conectado, las tareas de GanttPRO que haya seleccionado para sincronizar se importarán a su calendario de Outlook. Aparecerá un nuevo calendario en la sección Otros calendarios a la izquierda 1. Verá las tareas en el calendario 2. Al hacer clic en una tarea, aparecerá una ventana emergente 3 con sus horas de inicio y finalización, y un enlace a la tarea en GanttPRO.
7. Para ver, modificar o desactivar la integración con el calendario de Outlook, vaya a las Configuraciones de la cuenta y elija Integración y API 1. Luego, haga clic en Configurar 2.
Aquí puede:
1 Encontrar el enlace para la integración existente y copiarlo si es necesario.
2 Modificar las opciones de sincronización actuales.
3 Eliminar la integración entre GanttPRO y el calendario de Outlook.
4 Establecer más conexiones para otros calendarios de Outlook o proyectos de GanttPRO.