Las dependencias de tareas en la gestión de proyectos muestran cómo se relacionan las tareas entre sí y en qué orden deben completarse. La gestión adecuada de estas dependencias es clave para mantener el proyecto en marcha y garantizar su finalización con éxito.
En este artículo, analizaremos los aspectos clave de trabajar con dependencias en GanttPRO.
3. Agregar adelantos y retrasos.
Tipos de dependencias
En GanttPRO, puede crear dependencias en el diagrama de Gantt, y también en las Configuraciones de tareas o usando el campo Predecesor en Campos estándar.
En el diagrama de Gantt las dependencias se muestran con flechas naranjas.
Una vez que agregue una nueva tarea, desplaza el cursor sobre una barra de tarea en el diagrama de Gantt. Verá pequeños círculos en cada extremo. Para establecer dependencias entre tareas, simplemente conecte esos círculos de acuerdo con el tipo de dependencia que necesita.
Hay 4 tipos de dependencias diferentes:
1 Final al inicio (FS) significa que la tarea B (sucesora) no puede comenzar antes de que finalice la tarea A (predecesora).
Ejemplo: en un proyecto de desarrollo de software, los desarrolladores comienzan a trabajar en el código de cierta función solo después de que se hayan elaborado y aprobado sus requisitos.
2 Final al final (FF) significa que la tarea B no puede terminar antes de que termine la tarea A.
Ejemplo: en un proyecto de construcción, la parte de construcción termina una vez que tanto el interior como el exterior están completamente terminados.
3 Inicio al inicio (SS) significa que la tarea B (sucesora) solo puede comenzar después de que haya comenzado la tarea A (predecesora).
Ejemplo: en un proyecto de desarrollo de productos, el desarrollo de prototipos puede comenzar una vez que comienza la tarea de ideación del concepto.
4 Inicio al final (SF) significa que la tarea B solo puede terminar una vez que la tarea A ha comenzado.
Ejemplo: en un proyecto de migración a otro sistema de TI, el antiguo sistema que se ha utilizado solo se puede desactivar una vez que se haya puesto en marcha la nueva solución.
Tenga en cuenta que si aumenta o reduce la duración de una tarea con dependencias, todas las demás tareas a las que está conectada también se moverán en la línea de tiempo. En este caso, también verá la indicación del retraso de finalización para todas las tareas conectadas.
Eliminar dependencias
Para eliminar dependencias entre tareas en el diagrama de Gantt, haga clic en la flecha naranja entre las tareas correspondientes 1 y seleccione Eliminar dependencia 2 en la ventana emergente.
Alternativamente, elimine las dependencias desde las Configuraciones de tarea.
Agregar adelantos y retrasos
A veces puede haber situaciones en las que una de las tareas o subtareas de una cadena comience con un retraso (tiempo de retraso / lag time) después de que finalice la tarea anterior. O viceversa, la siguiente tarea debe comenzar cuando la anterior todavía está en proceso (tiempo de adelanto / lead time). En otras palabras, son holguras positivas o negativas.
En GanttPRO, puede establecer fácilmente estas brechas entre tareas o crear superposiciones entre ellas, incluso cuando la Programación automática está habilitada. En este caso, si necesita mover el grupo de tareas en la línea de tiempo, las dependencias se mantendrán tal como las configuró.
Si necesita configurar el tiempo de adelanto o retraso, haga clic en la dependencia entre las tareas y aparecerá la ventana con "Configuración de brecha de programación automática". Allí puede agregar o disminuir los valores requeridos:
- Puede configurar el tiempo de adelanto con un valor negativo (-).
- Puede configurar el tiempo de retraso agregando valores (+) para crear una brecha entre las tareas.
Tenga en cuenta que los valores que puede introducir (horas, días, semanas, meses) se basan en el Paso de duración configurado para su proyecto.
Así es como se verá un retraso de 2 días entre dos tareas en el diagrama de Gantt.