En la Configuración del proyecto, puede activar opciones adicionales, configurar un calendario de proyecto y unidades en las que se mostrarán ciertos cálculos.
Tenga en cuenta que la posibilidad de administrar la Configuración del proyecto está vinculada a los derechos en el proyecto del usuario. El Propietario del proyecto, el Administrador del proyecto o los usuarios del plan Enterprise con derechos personalizados y el permiso correspondiente pueden configurar el calendario del proyecto, la programación automática, la duración de la tarea y los modos de estimación con derechos personalizados que incluyen estas opciones.
Para abrir la Configuración del proyecto, haga clic en el icono correspondiente 1 en la esquina superior derecha.
Esto abrirá las siguientes opciones:
2 Cambiar la semana laboral actual
4 Cálculo automático del presupuesto
7 Progreso
8 Cálculos de carga de trabajo
Cambiar la semana laboral actual
Aquí puede ver y establecer un horario de trabajo para el proyecto: días libres, vacaciones, excepciones, etc. Para una explicación más detallada de cómo hacerlo, vaya al Calendario del proyecto.
Programación automatica
La Programación automática de GanttPRO ajusta la programación de tareas, cuando cambia las fechas de inicio y (o) finalización de las tareas conectadas con las dependencias o establece nuevas dependencias para ellas.
Esta opción está habilitada de forma predeterminada para todos los proyectos nuevos, pero siempre puede desactivarla en Configuración del proyecto y planificar proyectos manualmente.
Cálculo automático del presupuesto
En GanttPRO, puede elegir entre dos métodos de cálculo de presupuesto para cada proyecto: Cálculo automático del presupuesto y Cálculo manual del presupuesto.
- Cuando el botón de Cálculo automático del presupuesto está activado, los costos se calculan automáticamente en función de los valores de costo de los recursos.
- Cuando el botón de Cálculo automático del presupuesto está desactivado, deberá ingresar los detalles del presupuesto manualmente.
Para obtener más detalles, consulte esta sección.
Paso de duración
El paso de duración en GanttPRO es un valor que se utiliza para calcular el tiempo en el proyecto. Hay cuatro opciones: horas, días, semanas y meses.
Es más conveniente planificar los proyectos a largo plazo en semanas o meses y los de corto plazo en horas o días.
Siempre puede cambiar el paso de duración en la Configuración del proyecto seleccionando la unidad de tiempo más adecuada en el menú desplegable. Una vez que lo cambie, el paso de duración para todas las tareas se mostrará como corresponde.
Carga de trabajo
Aquí puede elegir si la carga de trabajo del recurso debe mostrarse en horas o en %.
Progreso
Es posible elegir si el progreso se calculará en base a la Duración o al Promedio.
Cuando se basa en la Duración, los cálculos de progreso toman en cuenta la duración de todas las tareas relacionadas para generar estimaciones automáticas cuando corresponda.
Por ejemplo, tiene una tarea principal que contiene una tarea que dura 4 días y cuatro tareas que duran 1 día cada una. La duración total de todas esas tareas es de 8 días. Una vez que complete una tarea de cuatro días, que es la mitad de todo, el progreso general se calculará como 50%.
Cuando el progreso se calcula según el Promedio, los cálculos se realizan sumando todas las tareas relacionadas y dividiéndolas por el número total de esas tareas para obtener estimaciones automáticas cuando corresponda.
Volviendo al ejemplo anterior, el énfasis aquí estará en la cantidad de tareas, independientemente de su duración. De este modo, cuando se completa una subtarea, el progreso general se calculará como 20%.
Cálculos de carga de trabajo
Aquí puede elegir entre tres formas de cálculo de duración y estimación:
- Estimación fija: cuando asigna un recurso a una tarea, la estimación no cambia mientras que la duración se calcula automáticamente.
- Duración fija: cuando asigna un recurso a una tarea, la duración no cambia mientras que la estimación se calcula automáticamente.
- Duración fija y estimación: al asignar un recurso a una tarea, la estimación y la duración no cambian mientras que las horas de trabajo por día se calculan automáticamente.
Aprenda aquí cómo se pueden usar estas tres opciones en la asignación de trabajo.
Calendario de recursos
Puede activar esta opción para el modo de estimación fija en la asignación de trabajo. Así se tomará en cuenta el calendario de recursos para calcular la duración de la tarea. Al asignar un recurso a una tarea, la duración de la tarea se calculará automáticamente en función de sus horas de trabajo.