Si desea realizar diagrama de Gantt online en GanttPRO, pero tiene los datos en una hoja de Excel, puede usar la opción de importación de datos.
Para una importación exitosa, tenga en cuenta los siguientes requisitos:
- Los archivos de Microsoft Excel deben estar en formato .xlsx o .csv.
- El formato de archivo .xls no es compatible.
- Debe eliminar todas las hojas de cálculo vacías.
Nota: cuando importa un proyecto en cualquier formato a GanttPRO, no es necesario configurar el nombre del proyecto, la fecha de inicio, el paso de duración, las plantillas, los días laborables ni las horas.
Para importar el archivo desde Excel en formato .xlsx, haga clic en el ícono + en la esquina superior izquierda de la página y luego seleccione Crear nuevo proyecto 1. En la página de creación del proyecto, haga clic en Importar 2.
Aparecerá la ventana de importación. Escriba el nombre de su proyecto 1 si es necesario. De lo contrario, se nombrará como su proyecto de Excel. Seleccione el documento de su ordenador o simplemente arrástrelo y suéltelo en el área designada 2 y luego haga clic en Importar mi proyecto 3.
Nota: si hay varias hojas de cálculo en su documento original, tendrá que elegir una la que desea importar.
Después de eso, verá los datos de su proyecto. Asigne los campos según su contenido eligiendo las opciones del menú desplegable de cada campo.
Ahí tiene las siguientes opciones 1:
- Número de EDT
- Nombre de tarea
- Fechas y horas de inicio y final
- Duración
- Progreso
- Descripción
- Asignado a
Nota: También puede importar campos personalizados como Texto, Número y Fecha 2. Pero deben crearse de antemano en la sección Campos personalizado de la configuración de la cuenta. Consulte aquí cómo crear campos personalizados.
Si no necesita un campo o no encaja en ninguna categoría existente, déjelo dentro de la categoría No utilizado 3.
No olvide indicar el formato de las fechas de Finalización e Inicio 4 que ha utilizado en su proyecto de Excel para una correcta importación.
Además asegúrese:
- que no haya espacios adicionales o caracteres irrelevantes en las celdas;
- que todas las celdas con duración y fechas tengan valores establecidos.
Una vez que haya configurado todos los campos necesarios, haga clic en Importar 5. Cuando finalice el proceso de importación, verá su proyecto de Excel en GanttPRO.
Consulte la sección Solución de problemas si tiene preguntas relacionadas con la importación.