El enlace al proyecto da acceso a cualquier persona que le obtenga para ver el diagrama de Gantt del proyecto junto con los detalles que desea compartir.
Puede ser útil en diferentes situaciones:
- al negociar un proyecto con su cliente en cualquier etapa de su ciclo de vida (preventa, desarrollo, lanzamiento);
- para hacer presentaciones para cualquier parte interesada;
- para colocar el enlace online (por ejemplo, en su sitio web para mostrar sus planes para el próximo año).
Esta opción está disponible para ciertos roles de usuarios en la cuenta de GanttPRO: Propietario de la cuenta, Administradores de la cuenta y usuarios del plan Enterprise con un rol personalizado y el permiso correspondiente.
Cómo crear el enlace y compartir proyectos o portafolios
Para crear el enlace al proyecto, haga clic en el botón de tres puntos 1 en la esquina superior derecha de la página y seleccione Compartir enlace 2.
Después, puede hacer clic directamente en Crear enlace 1. Con esto se crea un enlace general sin ninguna descripción y con el estado actual del proyecto.
Sin embargo, puede configurar más opciones para el enlace:
- Agregar descripción
- Aplicar filtros
- Establecer contraseña
- Elegir entre una imagen estática o dinámica
2 Descripción
Es posible introducir el nombre del enlace o agregar cualquier descripción necesaria. De lo contrario, llevará el nombre de la fecha de su creación.
3 Filtros
Es posible seleccionar qué partes del proyecto va a compartir. Para hacer esto, vaya a Filtros y seleccione qué datos desea compartir junto con el diagrama de Gantt. Después de eso, guarde su filtro y asígnele un nombre.
Al compartir el proyecto, puede elegir Filtro actual para compartir una versión filtrada o Sin filtros para compartir todo el proyecto.
Nota: de forma predeterminada, un proyecto incluirá todos los Campos estándar y Campos personalizados habilitados. Por lo tanto, asegúrese de dejar los campos que sean relevantes para las partes interesadas.
4 Contraseña
También puede crear una contraseña para el enlace compartido, activarla y desactivarla.
5 Instantánea
De forma predeterminada, compartirá el estado dinámico del proyecto. En este caso, la persona que reciba el enlace podrá ver el estado actual del plan con el diagrama de Gantt en línea en tiempo real y todos los cambios posteriores a medida que se realicen.
Si necesita compartir una imagen estática, es decir, una instantánea del estado actual del plan tomada en el momento en que creó ese enlace, marque la casilla Instantánea 5. La persona que reciba el enlace solo podrá ver el estado del plan en el momento dado sin ningún cambio posterior.
Todos los enlaces que cree se guardan en la lista. Allí puede:
6 Copiar el enlace haciendo clic en el icono correspondiente y pegarlo donde sea necesario.
7 Activar o desactivar el enlace.
8 Eliminar el enlace.