В настройках аккаунта можно управлять различными аспектами учетной записи в соответствии с вашей ролью в ней.
Чтобы получить доступ к настройкам вашей учетной записи, используйте меню слева. Настройки аккаунта находятся в нижнем углу.
Далее вы попадёте в настройки вашей учетной записи, где сможете сразу же настроить несколько параметров.
Полный набор возможностей включает в себя:
- Настройки профиля
- Уведомления
- Счета и оплата
- Команда и ресурсы
- Командные настройки
- Статус проекта
- Роли в аккаунте
- Права в проекте
- Настраиваемые поля
- Безопасность
- Интеграция и API
- Удалить аккаунт
Примечание: разделы Настройки профиля и Уведомления доступны для всех пользователей, поскольку они применяются к аккаунту конкретного пользователя.
Другие настройки доступны для определенных ролей в аккаунте, поскольку они применяются ко всей команде. Здесь можно проверить доступные для вашей текущей роли настройки.
Ниже вы можете найти описание всех разделов.
Настройки профиля
Здесь можно настроить некоторые общие параметры вашего аккаунта:
1 Добавить или изменить имя и фамилию
2 Удалить аккаунт
3 Изменить пароль
4 Выбрать и изменить язык
5 Установить формат даты
6 Включить или отключить 24-часовой формат
7 Включить или отключить начало недели в понедельник
Уведомления
Здесь можно настроить, какие уведомления вы хотите получать на электронную почту или в виде push-уведомлений. Есть три вида уведомлений:
1 Уведомления ленты активности
2 Уведомления по email
3 Push-уведомления
Есть восемь типов уведомлений, которые вы можете включить. Подробнее о каждом уведомлении вы можете узнать здесь.
Счета и оплата
Этот раздел доступен только Владельцу аккаунта. Это единственный человек, который может работать со всем, что связано с выставлением счетов в аккаунте. Здесь он/а может:
1 Проверить текущий тарифный план
2 Проверить срока действия подписки и обновить ее
3 Проверить текущий размер команды
4 Изменить способ оплаты
Более подробную информацию о выставлении счетов и способах оплаты можно узнать здесь.
Команда и ресурсы
В этом разделе можно управлять пользователями аккаунта и виртуальными ресурсами. В частности:
1 Редактировать виртуальные ресурсы
2 Приглашать новых пользователей
3 Устанавливать роли в аккаунте для членов команды
4 Удалять участников команды из аккаунта
Кроме того, перейдя в карточку пользователя, также можно:
1 Удалить пользователя из аккаунта
2 Изменить роль данного пользователя в аккаунте
3 Настроить персональный календарь
4 Посмотреть все проекты пользователя
5 Установите тип ресруса и значения стоимости
6 Настроить права данного пользователя в проекте
Подробнее об управлении командой и ресурсами можно узнать здесь.
Командные настройки
В этом разделе можно:
1 Загрузить логотип компании
2 Добавить и изменить название для всего аккаунта
3 Посмотреть, сколько места хранилища используется в аккаунта
Логотип компании будет отображаться на экспортируемом из GanttPRO документе.
Статус проекта
В этом разделе вы можете создавать статусы проектов и управлять ими. По умолчанию во время создания проекта его статус устанавливается Без статуса 1, который не может быть удален. Также дополнительно можно установить 3 статуса:
2 желтый = под угрозой
3 зеленый = по графику
4 красный = просрочен
Вы можете создать свои статусы. Подробнее здесь.
Роли в аккаунте
В этом разделе Администратор и Владелец аккаунта могут управлять ролями других пользователей в аккаунте: создавать, редактировать и удалять их. Роли в аккаунте регулируют разрешения пользователей на уровне аккаунта. Также в этом разделе можно выбрать роль, которую приглашенный пользователь получит по умолчанию 1.
Подробнее можно изучить роли в аккаунте здесь.
Права в проекте
Пока Роли в аккаунте регулируют разрешения пользователя на уровне аккаунта, Права в проекте регулируют разрешения пользователя в проекте. Владелец и администратор проекта могут управлять правами пользователей в проектах: создавать, редактировать и удалять их. Также можно установить право в проекте, которое приглашенный в проект пользователь получит по умолчанию 1.
Подробнее можно изучить права в проекте здесь.
Настраиваемые поля
В этом разделе можно создавать, редактировать и удалять настраиваемые поля в рамках аккаунта. Настраиваемые поля позволят вам персонализировать проект.
В этом разделе вы можете:
1 Создать настраиваемое поле
2 Использовать поиск для быстрой ориентации среди полей
3 Изменить или удалить поле
Подробнее о создании настраиваемых полей можно узнать здесь.
Безопасность
В этом разделе вы можете настроить безопасность вашей учетной записи. Вы можете активировать единый вход (SSO) и двухфакторную аутентификацию (2FA) для учетной записи. Обе функции снижают риск потери, забывания или создания ненадежных паролей и, в конечном счете, сокращают время устранения неполадок при входе в систему.
Вы можете подробнее изучить технологию единого входа (SSO) здесь.
Вы можете подробнее изучить двухфакторную аутентификацию (2FA) здесь.
Интеграция и API
В этом разделе вы можете настроить интеграции между GanttPRO и:
Удалить аккаунт
Если вы хотите удалить свою учетную запись, откройте раздел Настройки профиля 1. Под вашей персональной информацией вы найдете опцию Удалить аккаунт 2.