В то время как роли в аккаунте связаны с глобальными разрешениями на уровне аккаунта, права проекта настраиваются для действий, которые пользователи могут выполнять в определенных проектах.
Пользователям GanttPRO могут быть предоставлены следующие права:
- Владелец проекта
- Администратор проекта
- Редактор проекта
- Продвинутый участник
- Ограниченный участник (доступно для пользователей планов Business и Enterprise)
- Комментатор (доступно для пользователей планов Business и Enterprise)
- Настраиваемые права (доступно только для пользователей плана Enterprise)
Проверить свои права в проекте можно в правом верхнем углу программы. Наведите на курсор на название, чтобы увидеть подробный список доступных действий в данном проекте.
Владелец проекта
У каждого проекта может быть только один Владелец проекта. По умолчанию это человек, создавший проект.
Вы можете изменить Владельца проекта в любое время. Для этого:
1 Откройте вкладку Люди в проекте.
2 Нажмите Сменить владельца проекта рядом с именем текущего.
В появившемся окне введите имя или адрес электронной почты соответствующего пользователя. Нажмите Ок.
Предыдущий владелец проекта автоматически станет Администратором проекта.
Обратите внимание, что пользователь с ролью участника не может быть назначен Владельцем проекта. Чтобы назначить пользователя владельцем проекта, у него должно быть настроено разрешение на создание проекта.
Владелец проекта имеет самый широкий объем прав в проекте. Он/а может:
- Видеть все задачи
- Создавать задачи и вехи
- Добавлять существующие Настраиваемые поля
- Редактировать все стандартные поля
- Редактировать Настраиваемые поля
- Оставлять комментарии к задачам
- Устанавливать стоимость для участников проекта и видеть поля с расчетом плановой и фактической стоимости задач
- Работать с любым отображением проекта (диаграмма Ганта, доска, список, загрузка ресурсов)
- Просматривать историю проекта и восстанавливать версии
- Редактировать любые настройки проекта
- Приглашать пользователей и виртуальные ресурсы в проект
- Изменять права пользователей в проекте
- Изменять статус проекта
Администратор проекта
Администратор проекта имеет те же права в проекте, что и владелец проекта. Он/а может:
- Видеть все задачи
- Создавать задачи и вехи
- Добавлять существующие Настраиваемые поля
- Редактировать все стандартные поля
- Редактировать Настраиваемые поля
- Оставлять комментарии к задачам
- Устанавливать стоимость для участников проекта и видеть поля с расчетом плановой и фактической стоимости задач
- Работать с любым отображением проекта (диаграмма Ганта, доска, список, загрузка ресурсов)
- Просматривать историю проекта и восстанавливать версии
- Редактировать любые настройки проекта
- Приглашать пользователей и виртуальные ресурсы в проект
- Изменять права пользователей в проекте
- Изменять статус проекта
Обратите внимание, что пользователь может быть Администратором в проекте, но иметь роль Участника в аккаунте. Это означает, что, несмотря на упомянутые выше права, он может иметь определенные ограничения в зависимости от роли. Например, Администратор проекта с ролью Участника не может архивировать или удалять проект, сохранять его как шаблон или делиться им через публичную ссылку.
Участники проекта
В GanttPRO предусмотрено 3 типа прав участников.
Редакторы проекта могут полноценно работать над проектом и вносить в него изменения. В частности:
- Просматривать все задачи
- Добавлять задачи и вехи
- Добавлять и редактировать стандартные поля
- Добавлять уже созданные настраиваемые поля и редактировать их
- Оставлять комментарии
- Просматривать Историю изменений
- Работать со всеми отображениями проекта
- Изменять статус проекта
Продвинутые участники имеют меньше возможностей, чем Редакторы проектов. В частности, они могут:
- Просматривать все задачи
- Редактировать определенные стандартные поля: статус, прогресс, затраченное время и прикрепленные файлы
- Редактировать данные в настраиваемых полях
- Оставлять комментарии
- Работайте с отображениями диаграммы Ганта, доской и списками.
Ограниченные участники имеют наименьший объем прав в проекте. Такие участники не видят всех задач в проекте. Они могут просматривать и работать только с теми задачами, которые на них назначены. А именно:
- Смотреть стандартные поля
- Редактировать некоторые стандартные поля: статус, прогресс, журнал времени и вложения.
- Оставлять комментарии
Этот вид прав в проекте может быть полезной опцией для менеджеров, которые хотят пригласить членов команды в проект, но ограничить их доступ и скрыть от них остальные задачи.
Обратите внимание, что ни один из 3 типов прав участника не позволяет пользователям просматривать поля Стоимость и Фактическая стоимость и работать с ними.
Комментатор
Такой вид прав можно использовать, чтобы предоставить пользователю возможность проверять проект и комментировать его задачи, фактически не будучи активным участником проекта.
Пользователи с этим правом доступа могут видеть проект, загрузку команды и все стандартные поля, кроме полей Стоимость и Фактическая стоимость, а также работать с различными отображениями проекта и прикрепленными файлами.
Эта роль также позволяет оставлять и просматривать комментарии.
Настраиваемые права
Пользователи плана Enterprise могут создавать настраиваемые права и комбинировать разрешения Владельца, Администраторов и Участников проекта. Эта опция позволяет адаптировать права в проекте с учетом конкретных потребностей компании.
Узнайте здесь, как создать настраиваемые права.