Доступно для планов Advanced (ранее PRO), Business и Enterprise.
В GanttPRO, помимо стандартных полей, также можно создавать настраиваемые. Они помогают адаптировать проект под ваши конкретные задачи и персонализировать его для удобной работы.
Обратите внимание: Возможность создавать и управлять настраиваемыми полями зависит от ваших прав доступа. Проверьте свою роль в аккаунте и права в проекте, чтобы узнать, какие действия вам доступны.
Узнайте ниже:
- Какие типы настраиваемых полей можно создать в GanttPRO
- Как работать с меню настраиваемых полей
- Как добавить настраиваемое поле в проект
- Как редактировать настраиваемое поле
- Как удалить настраиваемое поле
Типы настраиваемых полей
В GanttPRO есть девять типов настраиваемых полей:
| Тип | Описание | Вариант использования |
| Текст | Для добавления текстовой информации. | Короткие заметки, описания, email-адреса и другие контактные данные и т.д. |
| Число | Для добавления числовых значений. Для родительских задач можно выбрать отображение суммы или среднего значения. | Оценки, пользовательские числа, оплачиваемые часы, инвентарь и т.д. |
| Дата | Для добавления любых дат, кроме дат начала и завершения. | Пользовательские дедлайны, произвольные даты (например, срок предоставления обратной связи). |
| Список | Для создания выпадающего списка с вашими значениями. Можно изменять порядок, редактировать значения и их названия в любое время. | Пользовательские статусы, приоритеты или этапы проекта, которых нет по умолчанию; уровни риска, сложность задач и т.д. |
| Флажок | Для установки критериев, которые можно отметить как выполненные. | Статус утверждения, завершение проверки и т.д. |
| Цвет | Для визуального различия задач в таблице независимо от цвета задач на диаграмме Ганта. | Быстрые визуальные индикаторы задач (например, по командам, срочности, этапам проекта). |
| Мультиселект | Для создания выпадающего списка с несколькими значениями. В отличие от поля Список, здесь можно выбрать несколько значений одновременно. | Списки дел для конкретной задачи; несколько результатов, которые необходимо достичь, и т.д. |
| Люди | Для указания конкретных ресурсов, доступных для текущего проекта. Эти данные не влияют на загрузку ресурсов и не требуют указания продолжительности или трудозатрат. | Резервные роли или другие необходимые функции. |
| Лейблы | Для создания выпадающего списка, который объединяет Цвет и Мультиселект для визуального и информативного тегирования задач. | Типы задач, отделы, команды и т.д. |
Меню настраиваемых полей
В меню настраиваемых полей вы можете управлять всеми настраиваемыми полями, созданными во всех проектах в вашем аккаунте. Чтобы получить к нему доступ, перейдите в Настройки аккаунта в левом нижнем углу и выберите вкладку Настриваемые поля 1.
В этом меню вы можете:
2 Создать поле
3 Редактировать или удалить поле
4 Использовать поле поиска, чтобы быстро найти определенное поле, если список длинный
Здесь вы также можете создавать поля и применять их к нескольким проектам одновременно. Для этого:
1 Нажмите на Создать
2 Введите название поля
3 Выберите тип поля и введите данные при необходимости.
4 Выберите проекты, в которые следует добавить поле.
5 Нажмите на Сохранить.
Наведя курсор на значок информации рядом с именем поля, вы можете быстро просмотреть такие сведения, как тип поля, создателя, дату создания и последние изменения (кто их внес и когда).
Примечание: все пользовательские поля в проектах сохраняются при добавлении проектов в портфели. Вам не нужно добавлять их отдельно.
Создание настраиваемого поля в проекте
Создание нового настраиваемого поля
Если вы работаете в проекте и хотите создать и добавить настраиваемое поле, это можно сделать двумя способами в представлении Диаграммы Ганта и Списка:
1 Нажмите на значок «+» в правом верхнем углу над списком задач в сетке проекта и перейдите на вкладку Настраиваемые поля.
2 Нажмите на значок Поля.
На вкладке Настраиваемые поля 3 нажмите +Создать новое поле 4.
На вкладке Новое поле 1:
2 Введите название поля
3 Выберите тип поля и добавьте данные
4 Нажмите на Сохранить.
Выбор из существующих полей
Вы также можете добавить настраиваемое поле, которое уже создано в меню настраиваемых полей в Настройках аккаунта. Для этого откройте меню полей в проекте, нажав значок «+» 1 в правом верхнем углу сетки проекта или нажав значок Поля 2.
Далее выберите Добавить существующее 3.
Вы можете выбрать существующее поле из списка или использовать поле поиска 1, чтобы найти его по имени, если список слишком длинный. Наведите курсор на поле, которое вы хотите добавить, и нажмите Добавить 2.
Из этого меню вы также можете получить доступ к меню настраиваемых полей для управления всеми существующими настраиваемыми полями.
Редактирование настраиваемого поля
Вы можете редактировать настраиваемое поле либо в меню настраиваемых полей, либо внутри проекта.
Чтобы отредактировать настраиваемое поле в меню настраиваемых полей:
1 Перейдите в Настройки аккаунта в левом нижнем углу и выберите вкладку Настраиваемые поля.
2 Нажмите на значок с тремя точками рядом с полем, которое вы хотите редактировать, и выберите Изменить.
В появившемся окне вы можете:
3 Изменить название поля
4 Редактировать значения, если это список
5 Выбрать или отменить выбор проектов, в которых отображается поле
6 Сохранить изменения.
Чтобы отредактировать настраиваемое поле в проекте:
- Откройте меню полей, нажав значок «+» 1 в правом верхнем углу сетки проекта или нажав на значок Поля 2.
- Наведите указатель мыши на поле, которое вы хотите отредактировать, и нажмите на значок редактирования 3.
Важно: любые изменения, внесенные в настраиваемое поле, будут применены ко всем проектам, в которых используется это поле, а не только к текущему проекту.
Удаление настраиваемого поля
Вы можете удалить настраиваемое поле либо из своего аккаунта (удалив его из всех проектов), либо только из определенного проекта.
Чтобы удалить настраиваемое поле из аккаунта:
1 Откройте меню настраиваемых полей в Настройках аккаунта в нижнем левом углу.
2 Нажмите на значок с тремя точками рядом с полем, которое вы хотите удалить, и выберите Удалить 3.
Вам будет предложено ввести имя поля для подтверждения удаления.
Важно: удаление настраиваемого поля из вашей учетной записи приведет к удалению этого поля и всех связанных с ним данных из каждого проекта, в котором оно используется.
Чтобы удалить пользовательское поле из проекта:
- Откройте меню полей в проекте, нажав значок «+» 1 в правом верхнем углу сетки проекта или нажав значок Поля 2.
- Наведите курсор на поле, которое хотите удалить, и нажмите на значок Удалить 3.