В GanttPRO, помимо стандартных полей, можно создавать также настраиваемые. Они позволяют настроить проект под конкретные нужды и персонализировать его.
Обратите внимание:
Настраиваемые поля доступны для планов PRO, Business и Enterprise.
В рамках этих планов Владелец и Администраторы аккаунта, а также и пользователи плана Enterprise с настраиваемой ролью и соответствующим разрешением могут создавать, редактировать и удалять Настраиваемые поля в аккаунте.
На уровне проекта любой участник проекта, кроме Комментатора, может редактировать данные в существующих Настраиваемых полях.
Владелец проекта, Администраторы и Редакторы проекта, а также пользователи Enterprise с настраиваемыми правами и соответствующим разрешением могут добавлять существующие Настраиваемые поля.
Узнайте ниже:
- Какие типы настраиваемых полей можно создавать в GanttPRO
- Как создавать настраиваемые поля
- Как создать настраиваемое поле на основе существующего поля
- Как работать с меню настраиваемых полей
- Как редактировать настраиваемое поле
- Как удалить настраиваемое поле
Типы настраиваемых полей
В GanttPRO доступно девять типов настраиваемых полей:
Текст
Это поле можно использовать для любой текстовой или цифровой информации. Это как ваши личные заметки с быстрым доступом.
Число
Используйте это поле для любых чисел, необходимых для вашего проекта. При добавлении этого поля выберите Агрегирование: Сумма или Среднее. Первый вариант - это сумма всех значений. Второе - деление суммы значений на их количество. Сумма или среднее значение отображаются для каждой родительской задачи и всего проекта.
Дата
Добавьте любую дату, к которой вам нужен быстрый доступ. Это не повлияет на даты начала и окончания задания.
Список
Здесь вы можете создать выпадающий список с вашими собственными значениями. Порядок этих значений и их названия можно редактировать или удалять в любое время. В таблице проекта в этом поле по умолчанию будет пустое место.
Поле списка часто используется для создания отдельных статусов, приоритетов, стадий проекта, которые не предусмотрены по умолчанию в GanttPRO.
Флажок
В этом поле вы можете указать любые критерии, которые впоследствии можно будет отметить.
Цвет
Это поле работает аналогично полю Список. Вы можете заполнить список нужными вам цветами и назначить их задачам. Обратите внимание, что это поле не влияет на цвет задач на диаграмме Ганта.
Мультиселект
Используйте это поле для установки собственных значений в раскрывающемся списке. Отличие от поля Список в том, что здесь можно выбрать сразу несколько значений, а не только одно.
Люди
Выберите это поле, когда вам нужно указать определенные ресурсы.
Обратите внимание, что в этом поле можно выбрать только ресурсы, доступные для текущего проекта. Они не отражаются в загрузке ресурсов и не требуют значений длительности и трудозатрат. Используйте это поле, если нужно обозначить, к примеру, проверяющих на задачу.
Лейблы
Используйте это поле, когда вам нужно объединить опции Цвет и Мультиселект. К примеру, чтобы визуально обозначить определенные задачи с помощью ярлыка.
Создание настраиваемого поля в проекте
Чтобы создать настраиваемое поле для вашего проекта:
- Нажмите на значок "+" 1 в правом верхнем углу над списком задач в таблице вашего проекта.
- В нижней части списка нажмите на + Создать новое поле 2.
- Укажите название 1, выберите тип поля 2 и нажмите кнопку Сохранить 3.
Выбор из существующих полей
Если вам нужно создать поле, аналогичное уже существующему, вы можете просто добавить его в нужный проект. Нет необходимости создавать второе поле с теми же значениями.
В отличие от случая, когда вы создаете новое настраиваемое поле, здесь после нажатия на + Создать новое поле необходимо выбрать Выбрать из существующих. После этого выберите ранее созданное поле из списка или введите его название и нажмите на кнопку Сохранить.
Обратите внимание, что в этом списке вы можете найти настраиваемые поля, которые вы создали и для других проектов.
Вы также можете быстро перейти в меню Настраиваемых полей, где можно управлять полями из всех проектов в одном месте.
Меню настраиваемых полей
Вы можете управлять настраиваемыми полями из всех проектов в одном месте. Для этого откройте Настройки профиля 1 в левом нижнем углу и выберите вкладку Настраиваемые поля 2.
Здесь вы можете создать 3, отредактировать или удалить поле 4. Поисковая строка 5 поможет легче найти нужное поле, если их много.
В меню Настраиваемых полей вы также можете создавать поля, которые можно напрямую применять сразу к нескольким проектам. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Создать, ввести название, выбрать тип поля и отметить проекты, в которые нужно добавить эти поля.
Наведя курсор на значок "инфо" рядом с названием поля, можно быстро проверить тип поля, его создателя и дату создания, а также кем и когда было сделано последнее изменение.
Обратите внимание: Все настраиваемые поля в проектах сохраняются при добавлении этих проектов в портфолио. Их не нужно добавлять отдельно.
Редактирование поля
Чтобы отредактировать настраиваемое поле, воспользуйтесь меню Настраиваемые поля. Нажмите на значок с тремя точками справа от нужного поля, выберите Изменить, настройте параметры и нажмите на Сохранить.
Здесь вы сможете изменить название и значения из списка, а также выбрать или отменить выбор проектов, в которых будут отображаться поля. Тип поля изменить нельзя.
Удаление поля
Чтобы удалить настраиваемое поле, также воспользуйтесь меню Настраиваемые поля. Нажмите на значок с тремя точками справа от нужного поля и выберите Удалить. Перед подтверждением удаления вам потребуется ввести название поля, которое вы хотите удалить.
Обратите внимание, что после удаления пользовательского поля из вашей учетной записи это поле и все содержащиеся в нем данные будут удалены из всех проектов.