Режим ручного расчета стоимости особенно полезен для проектов:
- с переменными или непредсказуемыми затратами
- предполагающих частых финансовых корректировок
- требующих ручного финансового управления
- требующих четкого представления о том, как распределяются средства
- с другими особыми требованиями
Этот режим позволяет вводить данные о затратах непосредственно в поля “Стоимость” и “Фактическая стоимость” 1, а также изменять и удалять их для каждой задачи. Таким образом, вам не нужно задавать значения ресурсов и оценивать продолжительность и трудозатраты задачи, чтобы получить расчеты. Можно просто ввести любое число на основе ваших расчетов.
В ручном режиме автоматически рассчитываются только общая и фактическая стоимость по сводной задаче и всему проекту 2. Эти итоговые суммы складываются из сумм значений, которые вы вручную вводите в поля “Стоимость” и “Фактическая стоимость”. Эти данные нельзя редактировать.
По умолчанию в любом новом проекте включен ручной расчет бюджета. Чтобы проверить текущие настройки или переключиться между режимами расчета:
1 Перейдите в Настройки проекта.
2 Отключите переключатель режима расчета стоимости вручную. Включите переключатель Авторасчет стоимости для автоматического расчета.
Если при переходе из автоматического режима расчета стоимости в ручной режим и в полях “Стоимость” и “Фактическая стоимость” уже есть автоматически рассчитанные значения, у вас есть два варианта:
- Поставить галочку рядом с «Сбросить сохраненные значения стоимости, чтобы удалить все существующие значения из полей.
- Оставить без галочки, чтобы сохранить существующие значения в полях.
Обратите внимание, что этот выбор влияет только на поля “Стоимость” и “Фактическая стоимость”. Значения стоимости, заданные ресурсам на вкладке «Люди» в автоматическом режиме, сохраняются в любом случае. Хотя эти значения не видны и не редактируются в ручном режиме, они останутся неизменными при переключении из автоматического режима в ручной и обратно.
Эти действия также записываются в Историю изменений, поэтому вы всегда можете проверить их и восстановить при необходимости.
Имейте в виду, что режим расчета стоимости устанавливается индивидуально для каждого проекта. Он не применяется универсально ко всем проектам в аккаунте.