Вкладка Мои задачи - это еще один способ организации, управления и мониторинга задач в одном месте.
Здесь вы можете:
- видеть все задачи из всех проектов, назначенных определенному ресурсу, и их общее количество.
- быстро переходить ко всем задачам из всех проектов, которые на вас назначены
- видеть вехи
- искать конкретные задачи с помощью фильтра
- экспортировать задачи
Чтобы открыть эту страницу, нажмите на Мои задачи 1 на левой боковой панели. Откроется таблица вместе с Фильтром, но без диаграммы Ганта. По умолчанию активированы три параметра, которые позволяют просматривать незавершенные задачи. Задачи будут отфильтрованы по назначенному лицу (то есть вам) и по статусу 2 (Открытые и В работе), а также отсортированы по дате их начала от самой поздней до самой последней.
Если вы нажмете кнопку Очистить в фильтрах 3, вы увидите все задачи из всех проектов. Чтобы вернуться к списку незавершенных задач, просто нажмите на Незавершенные задачи 4.
Здесь также можно настроить способ сортировки задач. Если вы просто нажмете по названию столбца, ваши задачи будут отсортированы на его основе. Затем, если вы хотите изменить порядок с возрастающего на убывающий и наоборот, вы можете еще раз нажать на название поля.
Поля
Также есть возможность выбрать, какие поля вы хотите видеть в Моих задачах. По умолчанию включены следующие поля:
- Название задачи
- Проект
- Дата начала
- Исполнитель
- Статус
Чтобы добавить другие поля или скрыть некоторые, нажмите на знак + справа от списка или на кнопку Поля 5 и установите флажки для тех полей, которые вы хотите отобразить.
Просроченные задачи
В списке также есть возможность отображения просроченных задач. Активируйте соответствующий значок 6, чтобы увидеть все задачи, сроки выполнения которых уже прошли, но их статус все еще В процессе (менее 100%) или Открыт. Они будут выделены красным цветом в списке.
Формат списка
В формате списка 7 вы можете выбрать, как бы вы хотели отсортировать свой список. Вы можете выбрать один из трех вариантов: список, нумерация задач, группировка. По умолчанию формат отображается в виде Группировать по.
Если вы выберете Группировку, вы увидите новую кнопку 8, которая позволит вам сгруппировать ресурсы по статусу, приоритету, назначенному лицу и настраиваемому полю.
Обратите внимание, что вы можете группировать только следующие типы пользовательских полей: Список, Цвет, Множественный выбор, Люди и надписи.
Настройки отображения
В Настройках отображения 9 можно выбрать удобный для вас способ отображения закрытых задач в списке и какой вид сетки предпочтительнее. Также вы можете отобразить значок тип задач, чтобы видеть вехи и задачи.
Обратите внимание, что каждый ваш список в аккаунте может иметь свои индивидуальные настройки отображения, которые не будут синхронизироваться с другими представлениями.
Экспорт
В GanttPRO есть возможность экспортировать 10 список задач в формате Excel. При экспорте можно выбрать все поля или добавленные поля. Если вы выберете опцию Экспортировать добавленные поля, то в формат Excel будут экспортированы только добавленные на данный момент в список поля.