Управлять загрузкой ресурсов можно различными способами:
- Из панели Загрузки ресурсов внизу проекта
- На вкладке Загрузки ресурсов на верхней панели инструментов
- На странице Загрузки ресурсов на левой боковой панели
Обратите внимание, что любым из этих способов вы можете управлять загруженностью только трудовых ресурсов, то есть тех, затраты на которых рассчитываются в час.
Управление загрузкой ресурсов из окна Загрузки ресурсов под таблицей проекта удобно, когда вы хотите одновременно видеть диаграмму Ганта и список задач. Это окно также полезно для быстрого обзора.
Окно можно скрыть с помощью соответствующего знака или расширить его до необходимого размера.
Управление из панели Загрузки ресурсов
На панели Загрузки ресурсов вы можете:
1 Просматривать список всех участников проекта.
2 Перейти в личный календарь любого конкретного участника проекта, чтобы настроить рабочий график, выходные дни, исключения и т.д. этого человека.
3 Выбрать, нужно ли вам видеть загрузку ресурсов для текущего проекта или для всех активных проектов.
4 Выбрать, нужно ли вам видеть загрузку ресурсов в часах или задачах или в процентах, если вы настроили это в Настройках проекта.
5 Увеличить загрузку ресурсов для конкретных участников проекта.
6 Изменить параметры масштабирования, чтобы увидеть загрузку ресурсов.
7 Увидеть более подробную информацию о загрузке ресурсов в окне, появляющемся при наведении на задачу.
8 Получить общую картину состояния загрузки ваших ресурсов. Зеленый цвет означает, что загрузка ресурсов человека оптимальна. Красный цвет указывает на перегруженность. Наполовину заполненная клетка означает, что возможности человека используются не в полной мере. Пустая ячейка означает, что человеку не назначено никаких задач.
9 Проверить индикатор перегрузки ресурсов, если он включен в Стандартных полях.
Управление загрузкой ресурсов на вкладке Загрузка ресурсов
Управление загрузкой ресурсов на вкладке Загрузка ресурсов на верхней панели инструментов более удобно, когда вам не нужна диаграмма Ганта и список задач и должны сосредоточиться на перераспределении назначенной работы между участниками проекта для обеспечения эффективного и оптимального рабочего процесса.
На вкладке Загрузки ресурсов 1 вы можете:
2 Просматривать список всех участников проекта, а также неназначенные задачи.
3 Настроить режим отображения загрузки ресурсов в часах, задачах или процентах - часы установлены по умолчанию.
4 Установить временной диапазон для отображаемой загрузки ресурсов.
5 Развернуть загрузку для конкретных участников проекта, нажав на стрелку развернуть/свернуть рядом с именем человека, или щелкнув по имени человека, или щелкнув по ячейке загрузки ресурса. Это дает возможность просматривать назначенные на него задачи на временной шкале.
6 Открыть личный календарь любого конкретного участника проекта, чтобы настроить его рабочий график, выходные дни, исключения и т.д.
7 Увидеть индикатор перегрузки ресурсов, есть в пределах указанного диапазона дат у ресурсов есть перегруженность.
8 Получить визуальный обзор состояния загрузки ваших ресурсов. Зеленый цвет означает, что загрузка ресурсов человека оптимальна. Красный цвет указывает на перегруженность. Наполовину заполненная клетка означает, что возможности человека используются не в полной мере. Пустая ячейка означает, что человеку не назначено никаких задач.
9 Использовать фильтры, чтобы найти определенную информацию, и сохранить их.
10 Настроить необходимый масштаб в соответствии с длиной вашего проекта, чтобы упростить управление загрузкой ресурсов.
11 Экспортировать информацию о загрузке ресурсов, чтобы использовать ее в отчетах и презентациях, или же поделиться с заинтересованными сторонами и т.д.
Чтобы узнать более подробную информацию о загрузке ресурсов, наведите указатель мыши на соответствующее значение 1. Чтобы увидеть более подробную информацию о задаче, наведите курсор на панель задач 2. Чтобы открыть задачу и внести некоторые изменения (например, изменить даты, прогресс, трудозатраты и т.д.), откройте настройки задачи, кликнув на соответствующую задачу 3.
Управление во вкладке Загрузки ресурсов на левой боковой панели
Управление загрузкой ресурсов на левой боковой панели удобно в случаях, если вам нужно упорядочить и контролировать загрузку всех ресурсов, доступных в аккаунте, и для всех проектов.
Здесь у вас есть те же возможности, что и на вкладке Загрузки ресурсов. Поскольку эта вкладка содержит гораздо больше информации, будет полезно настроить фильтры и сохранить их для работы с определенными параметрами (например, группа людей, даты, статусы и т.д.).
Обратите внимание, что вы также можете использовать функцию перетаскивания для управления загрузкой ресурсов на любой из вышеупомянутых панелей загрузки ресурсов.
Таким образом, вы можете перемещать панели задач по горизонтали вдоль временной шкалы для простого и быстрого изменения дат начала и окончания для конкретного исполнителя. Обратите внимание, что задачи связанные зависимостями не могут быть перемещены. Таким образом, в случае, если вы попытаетесь перенести такую задачу, она останется в пределах своего первоначального диапазона дат на временной шкале. Вы также увидите уведомление в правом верхнем углу о том, что задача не может быть перемещена, поскольку она зависит от другой задачи.
Кроме того, вы можете перетаскивать панели задач вертикально между участниками проекта, чтобы переназначать задачи.
Имейте в виду, что если вы управляете загрузкой ресурсов с помощью вкладки загрузки ресурсов на левой боковой панели, вы увидите список всех ресурсов, доступных в учетной записи.
Таким образом, в случае, если вы попытаетесь перетащить задачу на ресурс, который не является участником проекта, она останется на своем первоначальном месте. Вы также увидите уведомление в правом верхнем углу о том, что человек, которому вы пытаетесь переназначить задачу, не был добавлен в этот проект.
На вкладках Рабочей нагрузки на левой боковой панели и на верхней панели инструментов в проекте вы также можете использовать функцию перетаскивания, чтобы назначить задачи из неназначенной категории или удалить задачи из ресурса обратно в неназначенную.