В GanttPRO есть 3 типа отчетов по времени на задачи, которые помогут отслеживать и анализировать использование времени в проекте:
Эти отчеты дают полезную информацию для оптимизации распределения времени и выявления неэффективностей.
Чтобы создать отчёт:
1 Перейдите на вкладку Время на задачи в разделе Отчеты.
2 Нажмите на нужный тип отчета или наведите курсор и нажмите на Создать.
Затем:
1 Выберите режим расчета для отчетов Анализ времени на задачи по проектам или S-кривая времени на задачи (подробнее о режимах - ниже).
2 Выберите один или несколько проектов либо портфель проектов.
3 Выберите вид отчета
4 Нажмите Создать, чтобы сгенерировать отчет.
Отчет “Анализ времени на задачи по проектам”
Вы можете создать графический или табличный отчет анализ времени на задачи по проектам
Помогает отслеживать:
- Общее плановое время на выполнение всех задач
- Общее фактически потраченное время
- Разницу между планом и фактом
Доступны три режима расчёта:
1. Актуальный к запланированному
Сравнивает фактически потраченное время (поле или раздел «Затраченное время») с оценкой по трудозатратам (поле «Трудозатраты») и показывает разницу как отклонение.
💡 Как интерпретировать данные:
- Положительное отклонение означает экономию времени.
- Отрицательное - перерасход времени.
Если отчет создается для одного проекта, по умолчанию отображаются данные за текущий месяц. Используйте Фильтры 1, чтобы выбрать другие проекты 2 или изменить диапазон дат 3. Вы также можете группировать данные в табличном отчете 4.
Если выбрано несколько проектов или портфель, создаются отдельные диаграммы для каждого проекта:
2. Актуальный к базовому плану
Сравнивает фактическое время с оценкой трудозатрат в базовом плане (сохраненное значение в поле «Трудозатраты») и показывает отклонение.
Режим доступен только для одного проекта.
3. Запланированный к базовому плану
Сравнивает текущую оценку трудозатрат с оценкой трудозатрат из базового плана и показывает отклонение.
Режим доступен только для одного проекта.
Отчёт S-кривая времени на задачи
Вы можете создать графический или табличный отчет S-кривая времени на задачу
Позволяет визуализировать соотношение плановых, фактических и базовых часов во времени.
Содержит два типа визуализации:
- Кривые (линии) — показывают накопленные значения по месяцам
- Столбцы (гистограмма) — показывают значения по месяцам без накопления
Отчёт доступен только для одного проекта.
💡 Как интерпретировать данные:
- Если фактически потраченное время (Time Log) превышает оценку → проект выходит за рамки по времени
- Если меньше → проект выполняется в срок
1. Актуальный к запланированному
Сравнивает фактически затраченное время с оценками по месяцам.
В каждом месяце отображается:
1 Плановое время за месяц (сумма из поля “Трудозатраты” за соответствующий месяц)
2 Фактически затраченное время за месяц (сумма из поля “Затраченное время”)
3 Разница между планом и фактом, отображаемая как отклонение.
Кумулятивные (накопленные) значения отражают итоги с начала проекта по текущий месяц:
4 Накопленная сумма всех плановых часов с начала проекта
5 Накопленная сумма всех фактически затраченных часов с начала проекта
6 Разница между накопленным планом и фактом, отображаемая как отклонение
❗️По умолчанию применяется фильтр по дате. Чтобы изменить его, перейдите в раздел Фильтры и выберите нужный диапазон дат или очистите фильтр полностью.
2. Актуальный к базовому плану
Сравнивает фактически затраченное время с базовой оценкой по месяцам.
Для каждого месяца отображается:
1 Оценка трудозатрат в базовом плане за месяц (из поля “Трудозатраты”, сохраненного в базовом плане)
2 Фактически затраченное время (из поля “Затраченное время”)
3 Разница между оценкой из базового плана и фактом, отображаемая как отклонение
Накопленные значения с начала проекта:
4 Накопленная сумма всех трудозатрат с начала проекта
5 Накопленная сумма всех фактически затраченных часов
6 Разница между накопленным временем трудозатрат из базового плана и фактом, отображаемая как отклонение
3. Запланированный к базовому плану
Сравнивает текущие плановые оценки времени с базовым планом по месяцам.
Для каждого месяца отображается:
1 Оценка времени за месяц из базового плана(из поля “Трудозатраты”, сохраненного как базовый план)
2 Текущая оценка времени за месяц (из актуального поля “Трудозатраты”)
Кумулятивные значения отражают итоги с начала проекта по текущий месяц:
3 Накопленная сумма всех оценок времени из базового плана с начала проекта
4 Накопленная сумма всех текущих оценок времени с начала проекта
Отчет "Затраченное время"
Отчет включает информацию о том, сколько времени ушло на выполнение задач каждым членом команды. Эти данные могут быть использованы, помимо прочего, для информирования заинтересованных сторон или для расчета оплаты проделанной работы.
Для более удобного просмотра и анализа данные можно сгруппировать 1 на основе этих полей и отсортировать в порядке возрастания и убывания 2, нажав на соответствующее поле.
Дату регистрации времени, зарегистрированное время и комментарии можно редактировать, щелкнув по соответствующим ячейкам 3.
Чтобы выделить определенные данные для отчета, вы можете настроить и сохранить фильтры 4, а также применить их при создании отчета.
Также можно экспортировать отчет о затраченном времени 5 в виде документа Excel. Здесь можно узнать о том, как это сделать.
Подробнее об Учете затраченного времени.