Al conectar su cuenta de GanttPRO con Google Drive podrá adjuntar archivos desde Google Drive o crear nuevos directamente desde la configuración de tareas en GanttPRO.
Conectar la cuenta de GanttPRO con Google Drive
Para poder agregar y crear archivos desde Google Drive en su cuenta de GanttPRO, debe permitir acceso a su Google Drive. Por lo tanto, la primera vez que agregue o cree archivos de esa manera, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Google.
Para adjuntar un archivo a una tarea en particular desde Google Drive:
1. Abra las Configuraciones de la tarea.
Hay muchas formas de hacerlo: haciendo clic en el icono correspondiente 1 a la derecha del nombre de la tarea; haciendo clic en un icono de tres puntos a la derecha del nombre de la tarea 2 o haciendo clic con el botón derecho en el nombre de la tarea y después eligiendo Configuraciones de la tarea 3.
También puede abrir las Configuraciones de la tarea haciendo doble clic en una barra de tareas en un diagrama de Gantt o en las pestañas o la sección Carga de trabajo, o haciendo clic en una tarea en la pestaña Mis tareas.
2. Haga clic en Adjuntar archivos 1, Adjuntar desde Google Drive 2 y luego seleccione Elegir el archivo 3.
Tenga en cuenta que si la tarea ya tiene archivos adjuntos, puede hacer lo mismo desde la sección Archivos adjuntos de la tarea. Simplemente haga clic en el ícono + allí 1 y seleccione Adjuntar desde Google Drive 2 y Elegir el archivo3.
Si aún no ha conectado GanttPRO y Google Drive, deberá iniciar sesión en su cuenta de Google.
Seleccione una cuenta. En la siguiente ventana, marque la casilla 1 para otorgar acceso a los archivos de Google Drive y haga clic en Continuar 2.
Después, verá una ventana donde puede seleccionar archivos de su Google Drive 1 o subirlos a Google Drive 2 y agregarlos como archivo adjuntos a una tarea en GanttPRO.
Todos los archivos seleccionados se agregan en la sección Archivos adjuntos de la tarea. Los usuarios que tienen acceso a la tarea podrán ver el archivo. Sin embargo, el acceso al archivo adjunto de Google Drive debe configurarse en Google.
Tenga en cuenta que los archivos adjuntos de los servicios de almacenamiento en la nube permanecen en la cuenta de almacenamiento en la nube y no ocupan espacio en GanttPRO.
Crear archivo en Google Drive desde GanttPRO
Con la integración de GanttPRO y Google Drive, también puede crear archivos de Google Drive (es decir, documentos, hojas de cálculo, dibujos y presentaciones) directamente desde las Configuraciones de la tarea en GanttPRO.
Una vez que conecte las dos cuentas, haga clic en las secciones Agregar archivos adjuntos o Archivos adjuntos de la tarea en las Configuraciones de la tarea. Después:
1. Haga clic en Adjuntar desde Google Drive 1 y seleccione el tipo de archivo que desea crear en la lista debajo de Crear nuevo 2.
2. Haga clic en Continuar editando el archivo en una ventana emergente.
3. El archivo se abrirá en una nueva ventana donde podrá seguir trabajando en él.
Los archivos creados en los archivos adjuntos de la manera descrita anteriormente se nombran automáticamente como la tarea a la que están adjuntos y se almacenan en el directorio raíz de su Google Drive. Esto se puede cambiar en cualquier momento.
Todos los que tengan acceso a la tarea podrán ver y editar dichos archivos de acuerdo con el permiso otorgado en Google Workspace para este archivo en particular.
Cambiar la cuenta de Google o la carpeta raíz
Puede cambiar la cuenta de Google conectada en cualquier momento. Para ello:
- Abra las Configuraciones de la tarea y haga clic en las secciones Agregar archivos adjuntos o Archivos adjuntos de la tarea (si tiene archivos adjuntos a la tarea).
- Haga clic en Agregar desde Google Drive.
- Haga clic en Cambiar cuenta 1.
- Elija una cuenta a la que desee conectarse e inicie sesión.
Esta cuenta se usará como predeterminada para trabajar con archivos adjuntos de Google Drive.
También es posible seleccionar la carpeta de Google Drive que se utilizará como opción predeterminada para seleccionar archivos adjuntos a tareas en GanttPRO o guardar archivos de Google recién creados desde GanttPRO.
Para ello, seleccione Cambiar carpeta predeterminada raíz 2.
Desactivar la integración con Google Drive
Para eliminar el acceso a su Google Drive desde GanttPRO, siga estos pasos:
1 Abra la página de inicio de Google en su navegador web y haga clic en su foto de perfil o sus iniciales en la esquina superior derecha de la página.
2 Seleccione Gestionar tu cuenta de Google.
3 Haga clic en la pestaña Seguridad en el panel izquierdo.
4 Después, desplácese hacia abajo hasta la sección Tus conexiones con aplicaciones y servicios de terceros.
5 Haga clic en GanttPRO, si ve el icono. De lo contrario, haga clic en Ver todas las conexiones 6 para ver todas las aplicaciones y servicios conectados a su cuenta de Google y elija GanttPRO allí.
7 Haga clic en Ver detalles en la sección que indica que GanttPRO tiene acceso a su cuenta de Google.
8 En la ventana emergente, haga clic en Retirar el acceso.
9 Revise los detalles y haga clic en Confirmar.