Los usuarios de GanttPRO pueden tener diferentes niveles de acceso y permisos (es decir, derechos en el proyecto) en diferentes proyectos.
Encuentre a continuación cómo:
- Modificar los derechos de los participantes actuales del proyecto
- Otorgar derechos a un participante del proyecto recién invitado
- Establecer derechos predeterminados para los participantes del proyecto recién invitados
- Crear Derechos personalizados (para usuarios de plan Enterprise)
Cómo configurar derechos para participantes de proyectos existentes
El Propietario de cuenta puede configurar derechos en el proyecto para cualquier usuario de cuenta en cualquier proyecto.
Para hacerlo desde la pestaña Personas:
1 Abra esta pestaña en el proyecto correspondiente.
2 Seleccione el derecho de proyecto requerido para un usuario en el menú desplegable.
Para hacerlo desde la sección Equipo y recursos:
1 Vaya a las Configuraciones de la cuenta y abra la sección Equipo y recursos.
2 Haga clic en un usuario particular para abrir la Tarjeta de usuario.
3 Seleccione el derecho de proyecto requerido para este usuario en el menú desplegable.
Los Administradores de la cuenta también pueden configurar derechos bajo ciertas condiciones. Solo pueden hacerlo en relación con los proyectos de los que forman parte. Y tienen que ser Propietarios de proyectos o Administradores de proyectos en términos de derechos en el proyecto.
Los usuarios del plan Enterprise con Derechos personalizados también pueden cambiar los derechos del proyecto si tienen habilitada esta opción.
Cómo otorgar derechos a un participante de proyecto recién invitado
Los usuarios que tienen acceso a la sección Equipo y recursos pueden asignar derechos en el proyecto proyecto desde allí. Para eso:
1 Vaya a las Configuraciones de la cuenta y abra la sección Equipo y recursos.
2 Haga clic en Invitar por email.
3 En la ventana emergente, configure el Acceso al proyecto para la persona invitada.
4 Haga clic en Enviar invitación.
Tenga en cuenta que, en este caso, al usuario invitado se le otorgan los Derechos en el proyecto predeterminados.
De la misma manera que se describió anteriormente para la sección Equipo y Recursos, los usuarios que tienen acceso a la pestaña Personas pueden otorgar derechos en un proyecto particular desde allí.
Hay dos formas de hacerlo: configurar permisos para el usuario de la cuenta actual que invita al proyecto o para un nuevo usuario que invita a la cuenta.
Para configurar los derechos del usuario de cuenta actual que invita al proyecto:
1 Abra la pestaña Personas en un proyecto.
2 Haga clic en Invitar usuarios.
3 En la pestaña Elegir del equipo, seleccione el usuario de la cuenta.
4 Configure los Derechos en el proyecto de este usuario.
5 Haga clic en Añadir.
Para configurar los derechos de un nuevo usuario que invita a la cuenta:
1 Abra la pestaña Personas en un proyecto.
2 Haga clic en Invitar usuarios.
3 Vaya a la pestaña Invitar nuevo por email
4 Ingrese el correo electrónico del usuario de la cuenta
5 Configure los derechos en el proyecto de este usuario.
6 Haga clic en Enviar invitación.
Cómo configurar Derechos predeterminados para un participante del proyecto recién invitado
De forma predeterminada, a un usuario se le otorgan derechos de Miembro avanzado.
Para cambiar eso, simplemente vaya a las Configuraciones de la cuenta y haga clic en Derechos en el proyecto 1. Desde allí, puede elegir un tipo diferente de derechos en el menú desplegable 2. Esta será una opción predeterminada cuando invitan a alguien a un proyecto.
Cómo crear derechos personalizados
Los usuarios del plan Enterprise pueden crear Derechos personalizados configurando los permisos disponibles a su discreción.
Esto se puede hacer en la sección Derechos en el proyecto de la configuración de la cuenta:
1 Haga clic en el signo +Crear.
2 Introduzca el nombre de los Derechos en el proyecto.
3 En el menú desplegable, elija el derecho que se usará como base.
4 Haga clic en Guardar.
Después, haga clic en los tres puntos 1 cerca de los Derechos personalizados que acaba de crear y seleccione Editar. De esta manera, puede configurar con los botones deslizadores 2 todos los derechos disponibles en el proyecto. Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar 3.
Para eliminar estos derechos, vuelva a hacer clic en los tres puntos cerca de su nombre y seleccione Eliminar.
Para cambiar el nombre de los derechos personalizados, simplemente haga clic en su nombre actual y agregue uno nuevo.
Tenga en cuenta que también es posible seleccionar los Derechos personalizados que cree como los que se asignarán a los nuevos usuarios de forma predeterminada.