GanttPRO ofrece 5 tipos de Informes de progreso que ayudan a realizar un seguimiento y análisis del rendimiento del proyecto a lo largo del tiempo:
- Línea de tiempo de hitos
- Proyectos por estado
- Lista de proyectos
- Varianza del cronograma
- Curva S de Progreso
Estos informes proporcionan información valiosa sobre hitos, estados de los proyectos, desviaciones del cronograma y tendencias generales de progreso, aspectos clave para supervisar la salud del proyecto.
Para crear informes de Línea de tiempo de hitos, Proyectos por estado o Lista de proyectos:
1 Vaya a la pestaña Progreso en la sección Informes.
2 Haga clic en el tipo de informe que deseas crear o pasa el cursor sobre él y haga clic en el botón Crear.
A continuación, seleccione uno o más proyectos 1, o elija un portfolio de proyectos 2 para visualizar el progreso.
Haga clic en Crear 3 para generar el informe.
Para los informes de Varianza del cronograma y Curva S de Progreso, también deberá elegir un modo de cálculo. Puede encontrar más detalles sobre cada modo en las secciones siguientes.
Informe de Línea de tiempo de hitos
El informe Línea de tiempo de hitos le ofrece una vista clara y general de los hitos clave del proyecto a lo largo del tiempo. Esto facilita el seguimiento del progreso y asegura que se cumplan todos los plazos.
Los hitos se visualizan en una línea de tiempo anual, desglosada por meses. Puede ver el nombre del hito, los proyectos asociados, la fecha y el estado actual.
Una vez generado el informe, también puede:
1 Usar filtros para cambiar los proyectos que se muestran.
2 Exportar el gráfico en formato PDF.
Informe de Proyectos por estado
El informe Proyectos por estado le ofrece una vista rápida y visual del estado actual de todos los proyectos seleccionados. Se muestra como un gráfico circular que indica:
1 El porcentaje y número (al pasar el cursor) de proyectos en cada estado. Esto incluye proyectos sin estado, estados predeterminados (por ejemplo, en curso, en riesgo) y cualquier estado personalizado que usted haya definido.
2 El número total de proyectos incluidos en el informe.
Una vez generado el informe, también puede:
3 Usar filtros para cambiar los proyectos que se muestran.
4 Exportar el gráfico en formato PDF.
Informe de Lista de proyectos
El informe Lista de proyectos muestra una tabla con los detalles clave de cada proyecto seleccionado, dándole un resumen conciso en un solo lugar. La tabla incluye:
1 Nombre
2 Estado
3 Progreso
4 Fechas de inicio y fin
5 Responsable
Además, puede:
6 Pasar el cursor sobre la barra de progreso para ver el estado general de las tareas.
7 Ordenar los proyectos en orden ascendente o descendente.
8 Usar filtros para ver otros proyectos o filtrar por responsable o estado.
9 Exportar la tabla en formato XLSX.
Informe de Varianza del cronograma
El informe Varianza del cronograma le ayuda a entender si su proyecto está a tiempo, retrasado o adelantado.
💡 Cómo interpretar los datos en este informe?
- Una varianza negativa → el proyecto está retrasado.
- Una varianza positiva → el proyecto está adelantado.
Al crear el informe, puede elegir entre tres modos de cálculo, según cómo quiera comparar el progreso:
Actual a planificado
Este modo compara el progreso actual del proyecto con el progreso planificado hasta la fecha de hoy.
Muestra cuánto está adelantado o retrasado el proyecto en comparación con lo que debería ser según el plan original.
Puede hacerlo para un proyecto:
O para varios proyectos/portfolio de proyectos:
Consulte aquí cómo se calcula la varianza.
Actual a línea base
Este modo compara el progreso real actual del proyecto con el progreso esperado para hoy, según una línea base específica del proyecto.
Muestra cuánto está adelantado o retrasado el proyecto en comparación con lo que se planificó como línea base en este punto del tiempo.
Este modo está disponible solo para un proyecto.
Planificado a línea base
Este modo compara el porcentaje planificado de avance para la fecha de hoy con el porcentaje esperado en la línea base.
En otras palabras, muestra la desviación del progreso planificado respecto a la línea base guardada.
Este modo está disponible solo para un proyecto.
Tenga en cuenta que también puede:
- Usar filtros para cambiar los proyectos que se muestran.
- Exportar el gráfico en formato PDF.
Informe de Curva S de Progreso
El informe Curva S de Progreso visualiza el progreso acumulado del proyecto mes a mes y le ayuda a evaluar la evolución del progreso en el tiempo.
- El eje X muestra una línea de tiempo desglosada por meses.
- El eje Y muestra el progreso acumulado en porcentaje.
Este informe está disponible para un proyecto solamente.
Al generar el informe, puede elegir entre tres modos de comparación según cómo quiera evaluar el progreso:
Actual a planificado
Compara el progreso real alcanzado cada mes con el progreso planificado para ese momento. Por cada mes, verá:
1 El porcentaje que se esperaba completar al final de cada mes según el plan original.
2 El porcentaje realmente completado al final de cada mes.
3 La diferencia entre el progreso planificado y el real, mostrada como varianza.
Actual a línea base
Compara el progreso real alcanzado cada mes con lo esperado según la línea base del proyecto. Verá:
1 El porcentaje total de trabajo que debería haberse completado al final de cada mes según la línea base.
2 El porcentaje de trabajo realmente completado al final de cada mes.
3 La diferencia entre el progreso real y el de la línea base, mostrada como varianza.
Planificado a línea base
Compara el progreso acumulado planificado para cada mes con el progreso acumulado esperado en la línea base. Verá:
1 El porcentaje de progreso que se planificó completar al final de cada mes según el plan original.
2 El porcentaje que se esperaba completar según la línea base.
3 La diferencia entre el progreso planificado y el de la línea base, mostrada como varianza.