Este artículo le ayudará a comprender la interfaz de GanttPRO si acaba de unirse. Se puede dividir en tres áreas:
Página de proyecto
La página de proyecto se divide en 3 partes: la tabla de proyecto 1, el diagrama de Gantt 2 y la carga de trabajo 3.
- La tabla del proyecto en el lado izquierdo es el lugar donde puede gestionar la lista de tareas y los Campos estándar y personalizados.
- El diagrama de Gantt, el gráfico de barras en el lado derecho, muestra el plan de proyecto en un cronograma.
- La sección de carga de trabajo en la parte inferior de la página muestra cómo se distribuyen las horas de trabajo estimadas o tareas entre los miembros del proyecto.
Menú superior
Esquina superior izquierda: Diagrama de Gantt 1, Tablero 2, Lista 3, Carga de trabajo 4, Personas 5, Panel de control 6
- La pestaña de Diagrama de Gantt se configura como la vista de proyecto predeterminada con la lista de tareas a la izquierda y el diagrama a la derecha de la pantalla.
- La pestaña Tablero muestra tareas como tarjetas distribuidas entre varios tableros que representan ciertas etapas del desarrollo del proyecto, estado, prioridad, etc.
- La pestaña Lista incluye todas las tareas del proyecto y es útil cuando no necesita ver el diagrama de Gantt.
- La pestaña Calendario muestra las tareas diarias dentro del proyecto.
- La pestaña Carga de trabajo contiene la tabla detallada de carga de trabajo para el proyecto actual.
- La pestaña Personas permite administrar los recursos del proyecto, sus derechos y costos.
- La pestaña Panel de control muestra un panel con widgets que visualizan los datos clave del proyecto actualizados en tiempo real.
Esquina superior izquierda: Cambio masivo 1, Tareas atrasadas 2, Ruta crítica 3, Línea base 4, Expandir/Contraer 5, Ordenar en cascada 6
- Haga clic en un icono de Cambio masivo para marcar varias tareas y cambiar los parámetros como Asignado, Estado, Prioridad o Color de forma masiva. De este modo también puede eliminar varias tareas a la vez.
- Haga clic en el icono de Tareas atrasadas para ver las tareas vencidas en la tabla del proyecto y en el diagrama de Gantt. Con esta opción, se marcarán todas las tareas cuyas fechas de finalización ya han pasado, pero que tienen menos del 100% de progreso o el estado Abierto o En progreso.
- Habilite Ruta crítica para resaltar la cadena de tareas críticas que afectan la fecha de finalización de su proyecto.
- La Línea de base le permitirá guardar un estado particular del proyecto y usarlo como punto de referencia para medir el rendimiento real frente a las expectativas y los requisitos establecidos.
- Seleccione las opciones Expandir/Contraerpara contraer o expandir todas las tareas y subtareas en la lista de tareas y en el diagrama de Gantt a la vez.
- Haga clic en Ordenar en cascada para organizar sus tareas en el orden de su comienzo.
Esquina superior derecha: Información de derechos en el proyecto 1, Historial de cambios 2, Configuración del proyecto 3, Otras configuraciones 4
- Pase el cursor sobre la etiqueta de Derechos en el proyecto para averiguar qué puede hacer en este proyecto en particular.
- Haga clic en el icono Historial de cambios para ver todos los cambios que se han realizado en su proyecto en GanttPRO.
- Abra la Configuración del proyecto para establecer el horario de trabajo y el paso de duración, configure la programación automática y el calendario de recursos. Además, puede elegir cómo mostrar la carga de trabajo, así como los tipos de carga de trabajo y los cálculos de progreso.
- Al hacer clic en el icono de los tres puntos, puede acceder a Otras configuraciones. Estos incluyen: crear enlace al proyecto y guardar el proyecto como plantilla. Además, el creador del proyecto tendrá la opción de archivar o eliminar el proyecto.
Esquina superior derecha: Filtro 1, Zoom 2, Exportar 3, Configuración de vista 4
- Use Filtro para verificarla información particular según los criterios establecidos (por ejemplo, nombre de tarea, tipo, asignado, estado, prioridad, informador, fechas de inicio y finalización, color, etc.).
- Con el deslizador de Zoom, puede configurar el cronograma del diagrama de Gantt en función de la duración del proyecto en horas, días, semanas, meses, trimestres y años.
- Haga clic en el icono Exportar para descargar el proyecto en formato .pdf, .png, .xlsx o .xml. Antes de descargar, puede obtener una vista previa y ajustar los detalles exportados usando filtros en el menú del lado derecho.
- La Configuración de vista ofrece varias opciones para personalizar el aspecto de un diagrama de Gantt. Es posible configurar el nombre de la tarea y la visualización de tareas cerradas, el avatar del asignado, el marcador de hoy, los días libres, los botones avanzados, apariencia y el modo de visualización de la tabla de proyecto.
Menú lateral a la izquierda
Parte superior izquierda: Proyectos 1, Carteras 2, Mis tareas 3, Registro de tiempo 4, Informes 5, Carga de trabajo 6, Comentarios 7
- La sección Proyectos contiene todos los proyectos disponibles.
- La sección Carteras ofrece la posibilidad de crear y ver todas las carteras de proyectos disponibles.
- La sección Mis tareas muestra por defecto la lista de tareas sin completar con estado "Abierto" o "En progreso." Cuando no se aplica ningún filtro, se muestran todas las tareas de todos los proyectos que están asignados a un determinado recurso y su número total.
- La secciónRegistro de tiempo muestra el tiempo dedicado a tareas que se ha registrado por diferentes usuarios. La tabla de registro de tiempo también se puede personalizar: hay diferentes agrupaciones y filtros.
- La sección Informes brinda la posibilidad de crear dos tipos de informes: registro de tiempo por personas y análisis de presupuesto.
- La sección Carga de trabajo muestra la carga de trabajo general en todos los proyectos disponibles.
- La sección Comentarios muestra todos los comentarios de todos los proyectos de la cuenta.
Al hacer clic en el ícono "+" 8, puede crear un nuevo proyecto o crear una cartera de proyectos.
Al hacer clic en el icono en la esquina superior derecha 9, puede expandir el panel izquierdo.
Tenga en cuenta que, que el acceso a las pestañas Carga de trabajo e Informes depende de los derechos en el proyecto y los roles en la cuenta.
Lado inferior izquierdo: Notificaciones 1, Buscar 2, Configuraciones de la cuenta 3
- El ícono de Notificaciones abre la fuente de actividad y muestra la cantidad de notificaciones no leídas.
- Haga clic en el icono Buscar para buscar nombres de tareas, descripciones, comentarios, archivos.
- Abra las Configuraciones de la cuenta para configurar la información personal, administrar Campos personalizados, preferencias de notificación, configuración del espacio de trabajo y del equipo, facturación, derechos y roles. Aquí, también puede configurar diferentes integraciones y activar medidas de seguridad adicionales para su cuenta.
Menú inferior
Esquina inferior izquierda: Comentarios 1, Archivos adjuntos 2, Rastreador de tiempo de tareas 3
- La pestaña Archivos adjuntos proporciona acceso rápido a todos los archivos adjuntos de todos los proyectos.
- Al hacer clic en el Rastreador de tiempo de tareas, puede registrar el tiempo, iniciar el cronómetro y ver el historial de todos los registros de tiempo.
Esquina inferior derecha: Apps 1, Centro de aprendizaje 2, Soporte 3
- Haga clic en Apps (Google Play o App Store) para obtener más información sobre la aplicación móvil de GanttPRO.
- En la pestaña Centro de aprendizaje, puede ver nuestra guía de configuración, la sección de novedades, el enlace al canal de YouTube y a la Base de conocimientos.
- El ícono de Soporte abre un chat o ticket con nuestro agente de soporte. Si tiene alguna pregunta, problema o comentario, no dude en comunicarse con nuestro equipo de soporte. El horario es de 9 am a 6 pm (GMT+2), de lunes a viernes.