La interfaz de GanttPRO está diseñada para brindarle una imagen completa de su proyecto de la manera más compacta. Sin embargo, en muchos casos necesitará trabajar con una parte particular del proyecto. Aquí es donde puede aplicar Filtros, ya que le permiten encontrar los datos particulares que está buscando en unos clics.
Además, para que el proceso sea más fácil y rápido, GanttPRO brinda la posibilidad de guardar un conjunto de filtros y aplicarlos en cualquier momento.
Puede filtrar tareas:
1 Por nombre
Cuando ingresa el nombre de la tarea, el filtro también mostrará el nombre de la tarea principal.
Tenga en cuenta que si el grupo de tareas está contraído y la tarea que está buscando está incluida en ese grupo, este grupo se mostrará contraído y no se maximizará automáticamente.
Si la tarea que está buscando no existe, se le notificará al respecto.
2 Por tipo
Aquí puede elegir uno de los dos tipos: tarea o hito.
3 Por cesionario
Aquí puede seleccionar los miembros del equipo o los recursos virtuales a los que están asignadas las tareas que está buscando.
4 Por estado
En GanttPRO, tiene cuatro estados de tareas disponibles: abierto, en progreso, terminado y cerrado.
5 Por prioridad
Aquí tienes cinco opciones: más alto, alto, medio, bajo, más bajo.
6 Por creador
Aquí puede especificar quién ha creado la tarea.
7 Por rango de fechas
Esta opción muestra todas las tareas del período elegido y también las tareas que caen parcialmente dentro de este período.
En este último caso, 'parcialmente' significa que también verá tareas que han comenzado antes del rango de fechas indicado, pero que se superponen en cierto punto con las fechas que ha elegido. Y adicionalmente habrá tareas que hayan comenzado dentro del rango de fechas indicado, pero finalizarán más tarde.
8 Por fecha de inicio
Aquí puede elegir una fecha específica o establecer un rango. Solo verá las tareas que comienzan en esa fecha o rango de fechas en particular.
9 Por fecha de finalización
Aquí también puede elegir una fecha específica o establecer un rango. Solo verá las tareas que finalizan en esa fecha o rango de fechas en particular.
10 Por fecha de creación
Esta opción le permite ver las tareas que se han creado dentro del período elegido.
11 Por color
Si diferencia sus tareas por diferentes colores, puede seleccionar qué color está buscando.
Si ha creado Campos personalizados en su proyecto, también tendrá la opción de filtrar tareas según el campo correspondiente.
Además, puede activar Tareas atrasadas en Filtros para ver solo este tipo de tareas. Obtenga más información al respecto aquí.
Puede aplicar varios filtros a la vez, eliminar algunos haciendo clic en Restablecer 1 o eliminarlos todos haciendo clic en Borrar 2.
En GanttPRO, existe la posibilidad de seleccionar un conjunto de filtros y guardarlos para usarlos después. Cada usuario tendrá sus filtros guardados para trabajar.
Por ejemplo, puede guardar un filtro para las tareas en curso asignadas a ciertas personas del equipo que administra. En ese caso, debe seleccionar los asignados correspondientes 1 y marcar la casilla con el estado de las tareas En progreso 2. Después, haga clic en Guardar 3, ingrese el nombre del filtro 4 y haga clic en Guardar 5 nuevamente.
Estos filtros se guardan en un menú emergente en Filtros guardados cuando hace clic en Filtro Filtro actual. Puede usarlos en cualquier momento.
Para eliminar o cambiar el nombre de estos filtros, elija el ícono de eliminar o editar al lado del nombre del filtro.