La integración de GanttPRO con Slack puede ayudarlo a optimizar los procesos y aumentar la productividad dentro de su equipo. Le ayudará a trabajar en dos plataformas al mismo tiempo: en la herramienta de administración de proyectos y en la de mensajería. Además, sus procesos de trabajo estarán sincronizados.
Este artículo explica cómo:
- Conectar GanttPRO con Slack
- Conectar proyectos de GanttPRO con canales de Slack
- Activar notificaciones de GanttPRO en Slack
- Enviar comandos desde Slack a GanttPRO
- Desactivar la integración con Slack
Conectar GanttPRO con Slack
Para configurar la integración de GanttPRO con Slack, vaya a las Configuraciones de la cuenta, seleccione Integraciones y API, y luego elija Slack.
En la siguiente pestaña, elija una cuenta de Slack a la que necesite conectarse y haga clic en Permitir.
Tenga en cuenta que solo el Propietario de la cuenta, los Administradores de la cuenta y los usuarios del plan Enterprise con un rol personalizado y el permiso correspondiente tienen la posibilidad de configurar la integración entre GanttPRO y Slack. Otros usuarios solo podrán utilizarlo una vez que esté configurado.
Por motivos de seguridad, los Administradores y Miembros no pueden conectar ninguna otra cuenta de Slack. Debe coincidir con la cuenta que el Propietario ha conectado.
Conectar proyectos de GanttPRO con canales de Slack
En cuanto esté activada la integración, cualquier usuario puede conectar proyectos de GanttPRO a los canales de Slack.
La conexión tiene una relación “many-to-many”. de muchos a muchos. Significa que puede conectar más de un proyecto a un canal o un proyecto a varios canales.
Después de elegir un proyecto y un canal, debe especificar las notificaciones que desea recibir. Se enviarán al canal automáticamente.
Activar notificaciones de GanttPRO en Slack
Puede optar por recibir las siguientes notificaciones de GanttPRO:
- Se ha creado una nueva tarea
- El estado de la tarea ha cambiado
- Se ha añadido un nuevo comentario a una tarea
- Se ha adjuntado un nuevo archivo a una tarea
- Se ha asignado un nuevo recurso a una tarea
- Se ha cambiado la fecha de inicio de una tarea
Puede configurar o editar notificaciones de dos maneras:
- La ventana donde conecta los proyectos de GanttPRO a los canales de Slack
- En la esquina superior derecha de su pantalla (disponible después de configurar la integración)
Enviar comandos desde Slack a GanttPRO
Desde Slack a GanttPRO, puede enviar los siguientes comandos:
- Crear una nueva tarea
- Convertir un mensaje en Slack en un comentario para una tarea
- Convertir un mensaje en Slack en una nueva tarea
Desactivar la integración con Slack
Para deshabilitar la integración, el Propietario debe ir a la ventana con los proyectos de GanttPRO y la conexión de canales de Slack y elegir Eliminar integración. La integración se desactivará para la cuenta y todos los usuarios. Se eliminarán todas las conexiones entre los proyectos de GanttPRO y los canales de Slack.