Las configuraciones del calendario del proyecto definen el cálculo de la duración y la estimación de la tarea, y la duración general del proyecto.
Configurar el calendario de proyecto no solo lo ayudará a controlar el tiempo y seguir el cronograma, sino también a estimar adecuadamente el tiempo de finalización del proyecto, sus costos y los recursos necesarios.
El calendario bien definido del proyecto incluirá días libres generales, descansos y horas de trabajo. Por lo tanto, cuando agrega tareas, puede hacer estimaciones más precisas sobre cuánto tiempo tomarán según el calendario del proyecto.
Aprenda aquí:
- Cómo establecer el calendario al crear el proyecto
- Cómo configurar el calendario del proyecto
- Cómo establecer días libres
- Cómo establecer días personalizados
- Cómo guardar el calendario del proyecto como plantilla
Configuración del calendario al crear un proyecto
Puede definir el horario general de trabajo al crear el proyecto.
Allí, puede seleccionar los días laborables y las horas de trabajo. El ejemplo más común puede ser de lunes a viernes de 9 a 6, con una hora de descanso para almorzar:
Nota: Las horas de inicio y finalización de las tareas solo se pueden establecer dentro del horario laboral establecido del proyecto, tal como se define en el calendario del proyecto. Por ejemplo, si el horario laboral del proyecto es de 9.00 a 18.00 horas, no se puede establecer que una tarea comience a las 8.00.
Configuración del calendario del proyecto
Si ya ha creado su proyecto sin configurar el horario de trabajo o necesita cambiarlo, agregar días festivos o excepciones, puede hacerlo en Configuración del proyecto.
Para hacer esto, haga clic en el ícono de Configuración del proyecto 1 en la esquina superior derecha y elija Cambiar semana laboral 2.
Aquí puede modificar Días laborales 1 y Horas laborales 2, así como Añadir excepciones 4 a su calendario laboral y agregar, editar y eliminar días libres, horas laborales no estándar, etc. 5
También es posible cambiar entre las vistas Calendario y Tabla 3 para su comodidad y agregar excepciones a través del calendario o la tabla.
Configuración de días libres
Si prefiere trabajar con la vista de calendario, seleccione el día para el que desea especificar ciertas excepciones en el calendario de su proyecto.
En Días libres puedes marcar eventos como festivos nacionales, por ejemplo, o cualquier otro.
1 Elija Día libre
2 Introduzca el título de la festividad
3 Seleccione la fecha
4 Habilite la opción Repetir
5 Defina la frecuencia de repetición si es necesario. En nuestro caso, sería cada año.
Además, tiene la posibilidad de elegir si la repetición tiene que realizarse siempre 6 o hasta una fecha determinada 7.
Una vez que haya terminado, haga clic en Aplicar 8.
Configuración de días personalizados
En Días personalizados, puede configurar un horario específico para horas de trabajo no estándar, por ejemplo, o cualquier otra excepción. El proceso es el mismo que para Días libres.
1 Elija el Día personalizado
2 Introduzca el título
3 Seleccione la fecha apropiada
4 Habilite la opción Repetir
5 Defina la frecuencia de repetición si es necesario.
Además, tiene la posibilidad de elegir si la repetición tiene que realizarse siempre 6, si se trata de un horario permanente, o hasta una fecha determinada 7.
Si este día personalizado tiene un horario diferente, haga clic en Horas de trabajo para establecer las horas de trabajo 8.
Una vez que haya terminado, haga clic en Aplicar 9.
Si prefiere trabajar con la vista de tabla, haga clic en Añadir excepción para agregar Días libres o Días personalizados siguiendo los mismos pasos que para una vista de calendario.
Todas las excepciones se mostrarán en la vista Calendario en colores rojo (días libres) y naranja (días personalizados).
Guardar el calendario del proyecto como plantilla
Dentro del calendario del proyecto tiene otra posibilidad que le puede ahorrar tiempo. Puede crear una vez un calendario que defina todos los días festivos nacionales y las excepciones generales, guardarlo como plantilla y usarlo después para cada proyecto que cree.
En la sección Plantillas del Calendario del proyecto, puede:
- Guardar como plantilla su calendario actual;
- Elegir la plantilla de las que ha guardado;
- Ir al Editor de plantillas para crear una nueva plantilla de calendario.