Благодаря этой интеграции вы можете связать свой аккаунт GanttPRO с Google Календарем. Это позволит вам просматривать все ваши задачи и события в одном месте, получать консолидированные уведомления, а также лучше планировать и управлять своей нагрузкой.
Это односторонняя интеграция, которая позволяет отображать выбранные задачи из GanttPRO в ваших календарях Google путем синхронизации приложений. После настройки интеграции ваши задачи GanttPRO будут отображаться как события в вашем календаре. Вы сможете видеть:
- Название задачи
- Ее даты начала и окончания
- Название проекта и ссылку на задачу в GanttPRO
Важные примечания:
- Любой пользователь может настроить интеграцию независимо от своих прав в проекте.
- Задачи со статусом «Выполнено» или «Закрыт», а также заархивированные проекты не синхронизируются.
- Первоначальная синхронизация происходит мгновенно. Далее при актуализации задач в GanttPRO для отображения изменений в календарях Google может понадобиться до 24 часов.
- Все сгенерированные ссылки для интеграции можно найти в настройках интеграции. Для избежания дублирования, создание идентичных интеграций невозможно.
- После подключения интеграции для каждой ссылки можно изменить настройки синхронизации.
- Если пользователь удаляется из проекта или если удаляется проект или ссылка интеграции, соответствующая интеграция также удаляется, и задачи перестают синхронизироваться.
Как настроить интеграцию
Чтобы подключить GanttPRO к календарям Google или Outlook, перейдите в Настройки аккаунта и выберите Интеграция и API 1. Затем нажмите Подключить 2 рядом с Google Calendar.
2. После этого, выберите, что вы хотите синхронизировать. Эти настройки применяются только для вашего аккаунта. Есть два варианта:
1 Мои задачи: синхронизируются все задачи и вехи, назначенные вам.
2 Проект: синхронизируются задачи из определенного проекта. Здесь нужно будет выбрать проект 3 и выбрать, что именно синхронизировать 4. Это могут быть «Все задачи», «Задачи, назначенные мне» (с вехами проекта или без них) или «Только вехи».
Для завершения нажмите на Сохранить 5.
3. Скопируйте ссылку в появившемся окне.
4. Откройте Google Календарь. Там нажмите на значок + рядом с Другие календари 1 слева и выберите Добавить по URL 2.
5. Вставьте скопированную ссылку в соответствующее поле 1 и нажмите Добавить календарь 2.
6. После подключения задачи GanttPRO, которые вы выбрали для синхронизации, будут импортированы в ваш Google Календарь. Новый календарь появится в разделе Другие календари слева 1. Вы увидите задачи в календаре 2. При нажатии на одну из задач откроется всплывающее окно 3, показывающее время ее начала и окончания. Там можно также открыть задачу непосредственно в GanttPRO.
7. Вы можете также настроить параметры календаря, нажав на три точки рядом с названием календаря 1 и выбрав Настройки 2.
8. Там вы можете переименовать календарь 1 и настроить параметры уведомлений 2.
9. Чтобы проверить, изменить или отключить интеграцию с Google Календарем, перейдите в Настройки аккаунта и выберите Интеграция и API 1. Затем перейдите в Настройки 2 интеграции.
Здесь вы можете:
1 Найти ссылку на существующую интеграцию и скопировать ее при необходимости.
2 Изменить текущие параметры синхронизации.
3 Отключить интеграцию между GanttPRO и Google Календарем.
4 Подключить другие календари Google или проекты GanttPRO.